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  • das Wichtigste: für jede Ausgabe hinreichend gute Dokumentation (also Verwendung, Datum, bei Parties: wie viele Teilnehmer, bei KIP: + wer)
  • jede Ausgabe braucht Beschluss von FSR, das muss natürlich im Protokoll stehen und darauf wird dann auch im Abrechnungsbogen (AB) verwiesen!
  • Haushaltsjahr (HHJ): Oktober bis September des folgenden Jahres.
  • mindestens 4 Abrechnungsbögen pro HaJ- im HaJ getätigte Ausgabe muss auch im AB des HaJ erscheinen- Größenordnung: mindestens 200 €
  • Kontoauszüge werden direkt von der Bank an den Asta geschickt, wir haben nur die Online Versionen.
  • Bei KiP/ Feiern: Ankündigungsdokumente o.Ä. hinzufügen! (darf keine Privatveranstaltung sein!!)
  • Kassenbuch: Hier stehen alle Ein- und Ausgaben vom FSR drin, sowohl die der Kasse als auch die auf dem Konto.

Mehr Infos findest du im Finanzleitfaden vom ASTA hier

Den aktuellen Haushaltsplan gibt es hier:
hhabschluss_1011_und_hhplan1112.pdf
und eine Aufschlüsselung über die Veranstaltungen hier:
aufschluesselung_veranstaltungen.pdf
Als interne Veranstaltungen werden diejenigen bezeichnet, die auf dem Unigelände stattfinden, als externe dann natürlich die, die außerhalb der Uni stattfinden.

  • Kasse: Reales Geld in Bar - Hat die Fachschaft und kann darüber Verfügen
  • Bankkonto: Reales Geld auf Konto - Hat die Fachschaft und kann darüber Verfügen
  • Unitopf: Anteiliger Topf für ein HHJ aus den Semesterbeiträgen.
    • Zugriff auf Gelder über Abrechnungen von Ausgaben (siehe oben)
    • Zugriff auf Gelder über Uni-Interne Beschaffungen (Schlüssel/Büromaterial(schwendy)/AVZ)

Wir vom Fachschaftsrat sind die studentische Vertretung, die am nächsten an den einzelnen Studenten dran ist und das auch noch fachschaftsspezifisch. So können wir quasi maßgeschneiderte Projekte für die Fachschaft ins Leben rufen. Genausogut kann aber auch jeder Student ein Projekt starten und bei uns dafür finanzielle Unterstützung beantragen. Da sind z.B die Erstiwoche, der Euler und Sommer-und Weihnachtsfeier um nur einige zu nenen.

Der Asta stellt jeder Fachschaft ein Budget zur Verfügung, mit dem sie selbst wirtschaften kann und welches vom Fachschaftsrat verwaltet wird. Dieses Budget wird dabei über die Anzahl der Studenten einer Fachschaft bestimmt. Deshalb geht das Haushaltsjahr auch bis zum 30.9., da ab dem Wintersemester immer die meisten neuen Studenten anfangen und es somit sinnvoll ist, dann das Budget neu zu berechnen. Der AstA überweist den Fachschaften außerdem am Anfang des HHJ einen Dauervorschuss, damit die Fachschaften Geld haben, über dass sie sofort frei Verfügen können. Dieser muss nach Abschluss des HHJ wieder an den AstA zurückgezahlt werden. Vorher gibt es keinen neuen Dauervorschuss. (Ist ein zinsloser Kredit vom AstA an die Fachschaft,hat nichts mit Uni-Konto zu tun.) Weitere Geldquellen sind der Asta- und Vefa-Fond, bei denen für besondere Projekte zusätzliche Geld beantragt werden kann.

in unserem Kassenbuch haben wir zwei Abrechnungssysteme.

  • Unikonto vom AstA
  • Eigene Geldumbuchungen (K/B)

Probleme gibt es bei zeitlichen Zuordnungen und sauberen Bilanzierungen (ziemliches Gefummel)

Beim Jahresabschluss sind abzugeben, bis Mitte Oktober:

  • Kassenbuch
  • Jahresabrechnung
  • Haushaltsplan und Nachtragshaushalt
  • Inventarliste
  • Bücherliste
  • Kontoauszüge (Kopie)
  • Alten Dauervorschuss zurück überweisen
  • Neuen Dauervorschuss beantragen(erst möglich nach Rücküberweisung und Jahresabschlussabgabe)

Bitte ordentlich und gewissenhaft. Bitte die Fachschaft vor Bürokratie schützen.

Hier ist ein Muster für ein Übergabeprotokoll zu finden.

Für Feiern oder sonstige Anschaffungen muss der FSR zunächst immer erstmal einen Finanzbeschluss machen, da wir ohne diesen das ausgegebene Geld nicht vom Asta zurückbekommen. Im Allgemeinen ist es dann auch immer so, dass die Person, die Einkaufen geht auch den ganzen Kram erstmal selbst bezahlen muss und dann später das Geld vom FSR wiederbekommt. Die Finanzer sind stehts bemüht, dass vorgestreckte Geld möglichst schnell der Person zu überweisen, dies kann aber durchaus ein paar Wochen dauern.
Wenn Alkohol eingekauft wird ist es für die spätere Abrechnung besser, wenn dieser auf einer extra Rechnung erscheint, da Alkohol nicht vom Asta übernommen wird.
Wichtig ist bei Beträgen über 50€, dass ihr euch personalisierte Rechnungen ausstellen lasst, und zwar auf

Fachschaft MathePhysik
Unversität Potsdam
Karl-Liebknecht-Strasse 24/25
14476 Potsdam

aufgaben finanzen fsr

  • Zuletzt geändert: vor 3 Jahren
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