Protokoll zur Sitzung vom 15.12.2014

Anwesend:Mandy, Michi, Christian, Danny, Karola, Felix, Lukas, Nadine
Leitung: Danny
Protokoll: Michi & Mandy

Beginn: 18:03 Uhr

altes Protokoll

• bestätigt

Emails

• Zapf: CHE-Ranking: Nicht dagegen aussprechen, trotzdem bewerben, aber nicht das Ranking befürworten, Studis trotzdem darüber informieren: Kaola schreibt Email an den Verteiler
• Karola antwortet auf die Anfrage der Uni Münster zum Thema Scheinstudenten

Post

• Einladung: Antrittsvorlesung von Prof. Dr. Heiko Michael Möller am Mi. 21.01.2015 um 17:30 Uhr in 25.F.1.01 zum Thema „NMR-Spektroskopie: Einblicke in Struktur und Dynamik biomolekularer Interaktionen“

nächste Sitzung

• Datum: 05.01.2014
• Einladung: Danny
• Leitung: Mandy
• Protokoll: Michi, Matze
• Verpflegung: Danny

Alte Aufgaben

• Schlüssel:
  • Eintragen in Adressenliste, wer Schlüssel hat bis zum neuen Jahr
  • Neuer Schließplan: Danny kann nach Weihnachten nicht mehr immer früh aufschließen:
    • Montag: Mandy
    • Dienstag: Karola
    • Mittwoch: Danny
    • Donnerstag: Matze
    • Freitag: Danny
• Anschaffungen Status: Pavillions? Flori nicht da
• Kühlschrank: Matze Status?
• FSR-Beschreibung: Denken alle daran, sich in dem Pad kreativ auszuüben?
• Ausleihvorgänge: Ausleihprotokoll vom Grill für alle anderen Ausleihgegenstände auch benutzen, unterschreiben lassen und an beide geben

Planungsbereich

• Planung: Umbenennung in „Planung und Aufgaben“
• Aufgabentabelle mit aktuellen Aufgaben, Namen und Datum im Wiki angelegt

TOP 0-Umstrukturierung

• „nachste Sitzung“: Neuer Posten: Abwasch und Aufräumen
• Problem: meist waschen die gleichen nach der Sitzung ab
• Konsens: jeder wäscht sein eigenes Zeug ab, dieser Posten ist sogesehen unnötig
• Meinungsbild: Wer ist für einen neuen Posten abwaschen? (3/4/2)
• jede Sitzung unter TOP 0: Aufgabentabelle durchgehen

Auswertung: KiP- Plätzchen

• geringe Beteiligung trotz fleißiger Werbung
• beim nächsten Mal: auf Weihnachtsfeier explizit sagen, dass die Plätzchen auf einer KiP gebacken wurden
• auf größeren Veranstaltungen KiP bewerben

Auswertung: Weihnachtsfeier

• gut besucht und fast alles an Essen und Getränke ging weg (Glühwein blieb übrig)
• keine Mikrofone für „Band“ und Moderator
• Tombola lief sehr gut
• Planung: „Chaotisch“; besser: Planungsgruppen außerhalb der Sitzung
• BCE'ler hatten Weihnachtsfeier parallel: Nächstes mal besser absprechen?
• Videos und Fotos von der Weihnachtsfeier für nächstes mal?
• Helfer „on the fly“ (Leute während Veranstaltung aufgabeln) statt oder zum Doodle?

Essen mit Präsidenten 06.01.

• Matze und Danny gehen hin (Mensa am Neues Palais)
• Rundmail an den MaPhy-Verteiler, um Werbung zu machen (Danny schreibt)
• Themen: Wünsche an Danny und Matze schicken

VeFa

• Matze, Danny (ab 18:30 Uhr) und Tim gehen hin

Kaffeemaschine Mathe Café

• falls Kaffee, dann FairTrade
• Lukas hat Mono-Kaffeefiter besorgt für Forum und Mathecafé
• Felix und Danny suchen preiswerte, gute Kaffeemaschine heraus

Büromaterial

• Danny hat Liste mit Büromaterialien fertig gemacht (Klebeband, Notizzettel, Panzertape, etc)
• Finanzbeschluss über 70€ für Büromaterialien: (9/0/0)

(Karola geht 19:23)

Semestersprecher

• Verantwortlicher: Christian kümmert sich um die Semestersprecher
• verwaltet auch die Verteilerliste
• Feedback von Semestersprechern über Sitzung einholen

Helfer-Liste

• Felix übernimmt Adminrolle für Helferliste und schreibt Emails an Helfer

• Konzept: siehe http://www.fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:protokolle:20141203#top_8mailverteiler

• Meinungsbild: Wer ist für die Aufsplittung der Infoschleude auf obige Unterverteiler? (5/1/2)
• Vorschlag: Kompromiss: Ergänzen des Betreffs jeweils um „Party“ oder „Gremien“?

Facebook

• regelmäßiges Liken durch FSR-Mitglieder

Grünanlagen Forum

• Pflanzenaufruf: Wer hat eine resistente unter Forumbedingungen überlebende Pflanze

Ausleihliste

• Liste im Wiki oder Büro anlegen, wer wann was leiht

Ende der Sitzung um 19:52

fsr sitzung protokoll