Protokoll zur Sitzung vom 22.11.2017

Anwesende FSR-Mitglieder: Min, Lukas H., Nannette, Felix, Ida, Paul (bis 14:30)
Entschuldigt: Sophie, Paul, Jasmin, Lukas M., Danny, Sebastian, Christian
Gäste: Yannik, Fine, Reneé
Leitung: Yannik
Protokollierende: Min
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 14:15 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (14:16 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (14:19 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (14:21 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (14:25 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (14:40 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (14:50 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (15:15 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (15:25 Uhr)
• Ideen für den FSR-Newsletter
• Verschobene TOPs

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 29.11.2017 um 17:30 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung: Paul
• Protokollierende: Min, … (spontan)

Einladung: entfällt wegen Einladung auf dem Wiki

• Protokollierende: Yannik, Jasmin, Christian G.
• Ida hat IR Physik-Bericht nachgetragen.
• Das Protokoll wird mit Änderungen aus den Mails angenommen.

• KoMa-Bericht: Lukas M. ist krank geworden und wird nächste Woche nachgereicht.
• ZaPF-Bericht: Es hatte keiner von den ZaPFlern Zeit. Aus diesem Grund wird der Bericht nächste Woche nachgereicht.
• Die alte Aufgabe zu den Spektrum Heften können auf der heutigen Sitzung nicht bearbeitet werden, das Sophie nicht da ist.
• Digitalisierung der Hilfestellung zum Feedback:
  • Min hat eine Mail rumgeschickt.
  • Min wird noch ein Doodle zur Terminfindung erstellen.
  • Es wird darauf hingewiesen, dass jeder sich schon Gedanken machen soll zum Feedback jedes FSR-Mitglieds.
• Christian G. hat sich um das Druckerpapier gekümmert.
• Beim AK Admin/Server steht noch eine Antwort vom AStA aus, desweben verschoben auf nächste Woche.
• Mandy hat die Zapfkartenspiele bestellt. $\rightarrow$ Alle die eins bestellt haben dürfen Mandy 3 Euro geben und bekommen ihr Blatt.

Es sind 6 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• LAN-Party : Einkauf von Essen, Getränken, Burger sollen sich refinanzieren, Werbung als größter Posten
• Finanzbeschluss über 150 € für LAN-Party $\rightarrow$ mit (6/0/0) angenommen

Paul geht um 14:30 Uhr

• Die KoMa-Karte aus Wien kam an.
• Im Briefkasten lag ein Zettel, der aussagt, dass ein Paket ankam. Wir wissen nicht genau wo sich dieses befindet oder was darin enthalten war.
• Im Physikhaus gab es keine Post.

• Christian G. hat sich um das Angebot vom Springer-Verlag gekümmert. Wenn wir einen kleine Bewerbung, bekommen wir ein Tipler Buch kostenlos.
• Wir sehen mal über die Werbe-Richtlinien hinweg, da sich die Werbung, die wir auf dem Wiki erstellen, sowieso fast keiner anschaut.

• Niklas Hartmann meldet sich sobald die neuen Bücher ankommen und wir die alten Exemplare bekommen können.

• Britta von Kempten hat gefragt ob jemand Teil der Jury für das beste Masterprogramm an der Uni Potsdam sein möchte.

• Nächste Woche am 29.11.2017 um 14:00 findet die Vollversammlung im Mathe-Institut(Haus 9) Raum 2.22 statt.
• Jeder sollte sich nochmals die Folien, die Jasmin zur Vollversammlung erstellt hat, durchlesen!
• Mandy, Lukas H. und Min kümmern sich um Waffeln bei der Vollversammlung.

• Morgen findet die erste Sitzung statt, dort wird alles weitere besprochen.

• Christian G. kümmert sich um den Projektvorschuss(finanzielle Mittel).
• Die Werbung wird noch publik gemacht.

• Min und Lukas H. haben sich als Interessenten für den Schlüssel von Lukas M. gemeldet.
• Lukas H. sieht ein, dass Min der geeignetere Kandidat ist (Mins beide „Argumente“ haben ihn überzeugt)
• Argumente für Min:
  • Min wohnt in Golm und somit vor Ort.
  • Min muss ab und zu ins Büro für Organisatorisches bzgl. des KoMa-Büros.
• Da keine Einsprüche aufkamen, bekommt Min den Schlüssel.

• Meinungsbild: Wir geben den Forum-Schlüssel einem anderen vertrauenswürdigen FSR-Mitglieds. $\rightarrow$ Zustimmung mit (8/1)

• Ansprechpartner: Alex von Reppert
• Sie organisieren Vorträge und Laborführungen.
• Idee: Kaffee Trinken mit Dozenten/Arbeitsgruppen mit Vortrag (z.B.: freitags 16 Uhr im Raum 1.020)
• Es gibt einen frei zugänglichen Computer im Raum 1.020 (insbesondere auch für Studenten!).
• Es werden Interessenten gesucht, die sich engagieren wollen.
• Genauere Informationen folgen nächste Woche!

• Es ist niemand anwesend, der bei der VeFa-Sitzung war. $\rightarrow$ Wird verschoben auf nächste Woche

• Erstaunlich schnell vorbei, liegt vorallem daran, dass viele Tops verschoben wurden mussten, viele Verantwortliche waren nicht da waren und inzwischen vieles in AKs besprochen wird.
• Verantworliche von Aufgaben, die nicht zur Sitzung kommen, sollen den Stand ihrer Aufgaben per Mail kund tun.
• Idee: Vielleicht ein Insignium der Macht besorgen, damit die Sitzungsleitung mehr Autorität hat.
• 3 Protokollanten sind entspannter als 2
• Bitte weniger an den Computern sitzen während der Sitzung, zumindest die Leute, die ihn nicht aufgrund der Sitzung benötigen.

• Rechtliche Lage zu Prüfungen und Prüfungsordnungen(insbesondere bei Wahlmöglichkeit der Prüfungsart)

• Spektrum-Hefte
• KoMa und ZaPF Berichte
• Doodle zur Terminfindung der Feedbackrunde
• AK Admin/Server
• Schlüsselübergabe Lukas M. an Min
• VeFa Bericht
• Planung Weihnachtsfeier

Ende der Sitzung um 15:35 Uhr

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