Protokoll zur Konstituierenden Sitzung vom 04.07.2022

Anwesende FSR-Mitglieder: Hannah, Lisa, Kyra, Sophia, Lukas, Basti, Moritz O., Moritz I., Nils, Johannes (stv.), Oskar (stv.), Jonas (stv.), Alex (stv.),
online mit dabei:Zoë, Amelie, Jan-Marco (stv.) Entschuldigt: Nele, Ben
Gäste:Sönke (https://pixabay.com/photos/guinea-pig-black-cream-agouti-rodent-542917/), Hans, Pauleo, Sophie, Josefin, Pascâl, Hanna , Rico
Leitung: Sönke
Protokollierende: Lisa, Zoë
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 20:09 Uhr

Heutige Tagesordnung

TOP 0: Informationen zum Umlaufbeschluss TOP 1: Annahme der Wahl und Beginn der Sitzung mit dem Wahlausschuss
TOP 2: Protokoll, TOP Liste, Sitzungsleitung, Ablauf von Sitzungen
TOP 3: Kennenlernrunde
TOP 4: Vorstellung der Studierendenschaft & des FSR & der akademischen Selbstverwaltung
TOP 5: Wahl der Finanzbeauftragten
TOP 6: Wahl der Vernetzungsbeauftragten (VeFa Delegierte)
TOP 7: Assoziierung von Fachschaftsmitgliedern: Milena, Hans, Julian, Sönke, Pascâl, Rico
TOP 8: Vorstellung von internen Aufgaben und Arbeitsgruppen
TOP 9: Wahl der Gremienverantwortlichen (wird mglw. verschoben)
TOP 10: Wahl der internen Posten (wird mglw. verschoben)
TOP 11: Kommunikationsmittel des FSRs
TOP 12: Nächste Sitzung
TOP 13: Erklärung Webseite, Discord, Mailverteiler(wird mglw. verschoben)
TOP 14: Planung Klausurtagung
TOP 15: Sonstiges: FSR USB Sticks, T-Shirts, Mails, Treffen FSRs und Sophie, Pfand bei Ausleihen
TOP 16: Feedback

• Verschobene TOPs

• Powerpoint zur Sitzung wird im Anschluss im Protokoll veröffentlicht: konstituierende_sitzung.pdf

• Für das Institutsfest war ein Umlaufbeschluss nötig, da die Konstituierende Sitzung nicht rechtzeitig stattgefunden hätte. Der Umlaufbeschluss wurde am 24.06. an alle FSR Mitglieder per Mail verschickt. Die Fachschaftsmitglieder wurden über die Fachschaftswebseite über das laufende Verfahren aufgeklärt. Kontaktmailadresse war: fsrmaphy@lists.astaup.de
• Antragstext: Der FSR MaPhy beschließt Grillzeug und Getränke für maximal 349€ zu kaufen.
• Für das Institutsfest werden 200 Gäste erwartet.
• Zugestimmt haben folgende FSR Mitglieder: Zoe, Milena, Sönke, Sebastian, Hans, Moritz O., Lukas Schulz. Es gab keine Gegenstimmen oder Enthaltungen.
• Damit war der Antrag zum 24.06. angenommen.

• Der Wahlausschuss beginnt die Sitzung. Damit ist der FSR konstituiert.

• Sönke ist Sitzungsleitung
• Protokollierende sind Zoe und Lisa
• Verschiebung von TOP 9,10,13 auf die nächste Sitzung

• Alle Anwesenden stellen sich kurz vor.
• Möwen sind die coolsten Lieblingstiere! lol keiner kann das Protokoll sehen
• * Haie actually
• Gryffindor ist noch nicht auf dem letzten Platz.
• Pinguine wurden nun schon zwei Mal genannt, das macht sie trotzdem nicht cooler!
• Braunbär - ziemlich coole Wahl als Lieblingstier! 10 Punkte für das Haus von Nils (nicht Gryffindor lol)
• Paul ordnet sich im 120. Semester ein
• Gryffindor ist gleich auf mit Slytherin! Was für ein Ende an Ende - Rennen!
• Und Gryfiindor hat überholt! Wer hätte das gedacht! Slytherin ist nun auf dem letzten Platz! Oh doch nicht, beide liegen wieder hinten lol!
• Noch ist alles offen, die Abstände sind überraschend gering!
• Die Spannung steigt, die letzten Personen geben ihre Stimmen ab!
• Und es ist Gleichstand! Huffelpuff und Ravenclaw haben mit je 7 Stimmen! Gryffindor und Slytherin sind auf dem traurigen :( letzten Platz mit nur 4 Stimmen je!
• Wir lernen die Rostkatze kennen, danke Amelie
• https://pixabay.com/photos/guinea-pig-happy-birthday-animal-1969698/ (Sönke wenn er wieder Redezeit bekommt)

• https://pixabay.com/photos/child-guinea-pig-friendship-cute-792534/ (Sönke & Hans)
• Es wird eine kleine Einführung in die Regeln der Studierendenschaft, sowie ein Überblick über studentische und akademische Gremien an der Uni Potsdam gegeben.
• Sönke erklärt das Organigramm der Organe der Selbstverwaltung und die einzelnen Gremien
• Er hat noch eine Minute, die Zeit läuft!
• Jasmin und Hans sind „neu“ im Fakultätsrat und daher auch Ansprechperson für den FSR für viele Belange
• Die Präsentation wird hochgeladen, falls man nicht so schnell folgen konnte oder noch was nachlesen möchte.
• Die Folie zur Rechtsgrundlage der Studierendenschaft ist ein grafikdesign-technischer Albtraum, but you tried :) !
• https://pixabay.com/photos/guinea-pig-yawning-weary-cute-1325841/ (Sönke wenn es nicht um Hochschulpolitik geht)
• Alle haben sich alles gemerkt :)
• es erklang tosender Applaus

• https://pixabay.com/photos/animal-pets-guinea-pig-close-up-2481623/
• Vorgeschlagen sind: Basti, Lou (Lukas)
  • Basti als Finanzbeauftragter
  • Lukas als stellvertretender Finanzbeauftragter
• Gewählt wurden
  • Basti als Finanzbeauftragter mit (12/0/0)
  • Lukas als stellvertretender Finanzbeauftragter mit (12/0/0)
• Herzlichen Glückwunsch!

• Vorgeschlagen sind:
  • Hannah als Vernetzungsbeauftragte und Delegierte für die VeFa
  • Amelie als stellvertretende Vernetzungsbeauftragte und Delegierte für die VeFa
• Gewählt wurden:
  • Hannah als Vernetzungsbeauftragte und Delegierte für die VeFa mit (12/0/0)
  • Amelie als stellvertretende Vernetzungsbeauftragte und Delegierte für die VeFa mit (12/0/0)
  • Herzlichen Glückwunsch! Danke, dass ihr das macht <3

• Milena, Hans, Julian, Sönke, Pascâl, Rico, Paul, Hanna, Sophie wollen Assoziierte nach §14 der Satzung des FSR werden
• Als Assoziierte wurden folgende Fachschaftsmitglieder ernannt:
  • Milena, Hans, Julian, Sönke, Pascâl, Rico, Paul, Hanna, Sophie (12/0/0)
  • Wir haben alle im Konsens angenommen.
  • Glückwunsch an alle Assoziierten.

• Folgende interne Aufgaben werden auf der nächsten Sitzung verteilt:
  • Altklausuren: Sorgt dafür, dass die Klausurensammlung erweitert wird (durch Aufrufe etc., Lädt Altklausuren auf die Webseite hoch)
  • Admin (Mailserver, Webseite): Sorgt dafür, dass jedes FSR Mitglied einen Account auf der Webseite hat, Löst Probleme notfalls mit dem Computerreferat des AStA
  • Finanzen, Inventar: Ansprechpartner*innen für Finanzanträge, Halten Inventar auf neuestem Stand
  • Koordination JahrgangsprecherInnen: Organisieren Wahl von Jahrgangssprecher*innen, Betreuung Jahrgänge
  • Evaluation: Werten Lehrevaluationen aus
  • Protokoll, Sitzungseinladung: Laden Protokoll und Sitzungseinladungen rechtzeitig auf die FSR Webseite hoch
  • Erstis (Hefte, Beutel, Veranstaltungen): Organisieren Druck des Erstiheftes, Erstibeutel (für 2022 und 2023), Planen Erstiveranstaltungen mit Veranstaltungsteam
  • Veranstaltungen: Organisieren Veranstaltungen
  • ZaPF Beauftragte: Sorgen dafür, dass es Deligierte für die Zusammenkunft aller Physikfachschaften gibt
  • KoMa Beauftragte
  • Vertrauensperson: Schlichtet bei Problemen innerhalb der Fachschaft
  • Öffentlichkeitsarbeit: Post, Social-Media, Rundmails, Werbung: Erstellen Social Media und Werbematerial, Erstellen die Rundmail
  • Ausleihe und Inventar (in Verbindung mit Schlüsselbesitz): Antworten auf Mailanfragen und leihen Material aus und haben dabei einen Überblick
  • Aufräumen: Organisieren Aufräumaktionen in Räumen der Fachschaft
  • Ansprechpersonen für…: Antworten selbstständig auf Fragen über unseren Mailverteiler
    • ….Mono Physik
    • ….LA Physik
    • ….Mono Mathe
    • ….LA Mathe
    • ….Nachteilsausgleiche
    • ….Master
    • ….Stipendien
• Auf der nächsten Sitzung werden pro Aufgabe/Arbeitsgruppe eine „Erinnermich“ Person geben, welche die Aufgaben koordiniert und alle Aufgaben im Blick hat.
• Bis nächste Woche sollen sich alle überlegen, welche Aufgaben sie machen wollen. Gerne auch für das „Erinner mich“.

• Außerdem werden kurz die durch den FSR betreuten Gremien vorgestellt:
  • Studienkommission Mathe Mono & Astrophysics
  • Studienkommission Physik (Mono & LA)
  • Studienkommission Mathe LA
  • Studienkommission Mathe & Physik im Verbund
  • Studienkommissionen Orientierungsstudium, Data Science, Earth, Wind and Fire, Astrophysik und Climate, Earth, Water, Sustainability : Müssen nicht neu besetzt werden
  • Studienkommission Förderpädagogik
  • Prüfungsausschuss Mathe Mono
  • Prüfungsausschuss Mathe LA
  • Prüfungsausschuss Physik Mono & Astrophysics
  • Prüfungsausschuss Physik LA
  • Prüfungsausschuss Mathe
  • Prüfungsausschuss Mathe & Physik im Verbund
• Jeweils eine Person schreibt eine Mail an den Vorsitz des jeweiligen Gremiums.

• Alle Studienkommissionen finden sich hier: https://www.uni-potsdam.de/de/mnfakul/die-fakultaet/gremien/studienkommissionen
• Alle Prüfungausschüsse finden sich hier: https://www.uni-potsdam.de/de/mnfakul/die-fakultaet/gremien/pruefungsausschuesse

• https://pixabay.com/photos/mascot-guinea-pig-magnifying-glass-5177878/

• Wird auf der nächsten Sitzung entschieden. Menschen, die nicht teilnehmen können, allerdings eine Aufgabe übernehmen wollen sollen sich per Mail melden bzw. werden hier vermerkt, um auf der nächsten Sitzung berücksichtigt zu werden:

• Wird auf der nächsten Sitzung entschieden. Menschen, die nicht teilnehmen können, allerdings eine Aufgabe übernehmen wollen sollen sich per Mail melden bzw. werden hier vermerkt, um auf der nächsten Sitzung berücksichtigt zu werden:

• Als Kommunikationsmittel werden benutzt:
  • Discord und WhatsApp genutzt (https://chat.whatsapp.com/KosrK0AA39QHFhHKw8qla3)
  • Über den Datenschutz wurde ausführlich informiert
  • Auch Emails werden weiterhin verwendet

• Die nächste FSR Sitzung wird am 13.07.2022 stattfinden
• Zoe lädt über die Webseite zur nächsten Sitzung ein.
• Zoe fragt Milena ob sie das nächste Protokoll vorbereiten kann

• Sollte in den Semesterferien, spätestens Anfang September stattfinden
• Mögliche Themen:
  • Zeit für das Anpassen der Erstihefte (müssen rechtzeitig gedruckt werden.. spätestens Anfang September)
  • Teamkennlernspiele
  • Aufräumen & Putzen
  • Planung Erstiveranstaltungen
• Frühere Planungen gibt es hier: http://fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:klausurtagung
• Terminabfrage kann über https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/?lang=de erfolgen. Verantwortlich für Terminfindung, Organisation:
• Zoë und Moritz kümmern sich darum, dass es nicht in der Uni ist

• FSR USB Sticks - wird verschoben
• T-Shirts - wird verschoben
• Mails - wird verschoben
• Treffen FSRs und Sophie
  • Das macht Hans
• Pfand bei Ausleihen - wird verschoben
• Schulklasse am 05.07.
  • Pascal und Rico machen das
• Der Rest wird verschoben

• https://pixabay.com/photos/kitchen-household-cook-oven-stove-5239993/
• Pauleo bedankt sich bei allen und wünscht viel Spaß und Erfolg für die nächste Legislaturperiode
• Lob von Sophia für Sönke, sie mag Einordnungen. Sie ist stolz auf uns, dass wir so schnell sind.
• Hanna fands toll
• Hans sagt Nein

Ende der Sitzung um 21:50 Uhr

fsr sitzung protokoll