Protokoll zur Konstituierung und Sitzung des Wahlausschusses 2021 vom 23.04.2021

Anwesend: Karola, Karoline, Danny, Paul, Sönke, Julian
Leitung: alle
Protokoll: Sönke

Beginn der Sitzung um 21:08 Uhr

  • Die 4 berufenen Mitglieder des Wahlausschusses ( Paul, Danny, Karoline, Karola) nehmen die Tätigkeit im Wahlausschuss an.
  • Wahlausschreibung: 12.05.2021
  • Ende Nominierungsfrist: 11.06.2021 23:59 Uhr
  • Ende Nachnominierungsfrist: 13.06.2021 23:59 Uhr
  • Bestätigung Fremdnominierung: 14.06.2021 23:59 Uhr
  • Beantragung Briefwahlen bis 11.06.2021 23:59 Uhr
  • Wahlwerbung: nach dem 14.06.2021
  • Auszählung: 24.06.2021, 18 Uhr
  • Wahltermine:
    • 22.06.2021 - 10:00 - 15:00 Uhr (Physikgebäude)
    • 23.06.2021 - 10:00 - 15:00 Uhr (Mathegebäude)
    • Vorschläge für die Wahlorte: Mathe-Café (aus dem Fenster hinaus), Physikgebäude (vor Pauls Büro)
  • spätester Eingang Briefe: 23.06.2021 bis die Türen schließen (17 Uhr) → Postfach Fachschaft im Physikgebäude
  • konstituierung Sitzung des neuen FSR: Wird per Doodle bestimmt (Zur Auswahl werden 3 feste Termie vorgeschlagen)
  • Matrikelnummerliste für Mathe und Physik bei Univerwaltung anfordern: Sönke
  • Email-Verteiler verwalten:
    • Danny
  • Wahlausschreiben
    • Email und Discord (Ankündigungen)
    • Karoline & Sönke
  • betreutes Wählen:
    • 22.06.2021: Paul, Danny, Karoline (Reserve: Sönke)
    • 23.06.2021: Sönke, Julian, Danny
  • Briefwahlvorbereitung: Karola nimmt Kontakt zur ZaPF auf
  • Auszählung:
    • Danny, Karoline, Paul
    • wahrscheinlich am 24.06
  • Webseite:
    • Sönke
  • Nach Wahlannahme: Email an die neuen FSR-Mitglieder, in der Unigramm angehangen ist und die FSR-Posten kurz erklärt werden.

Plakat (Karo)

  • alle notwendigen Infos
  • mit Infos wieso man in den FSR sollte
  • Es soll einen QR Code geben für die Webseite

Tagesaktuelles Hochladen der Nominierungen (Karola)

  • mit den Infos, mit denen die sich beworben hat

Zeigen in der Vorlesung (Paul)

  • Verwendung des Plakates
  • Das Plakat soll einfach an die Dozierenden geschickt werden

Recap letztes Jahr FSR

  • Es soll gescahut werden, was sich die leute vorgenommen haben und was sie geschafft haben.
  • Dies sollte auf Instagram gepostet werden

Plakat (Karo)

  • mit Infos wo man wählen gehen kann
  • wird auf Instagram gepostet

Infos der Kandidierenden

  • Gibt es dann auf dem Instagramaccount (Highlight der Story) und auf der Homepage
  • Sönke beantragt für den Wahlausschuss 200 Euro für die Briefwahl. Plakate und Drucken
  • 10.05 um 19 Uhr auf Zoom

Ende der Sitzung 23:00 Uhr

fsr sitzung protokoll

  • Zuletzt geändert: vor 16 Monaten
  • von Soenke Beier