Unterschiede
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fsr:protokolle:20130701 [02.07.2013 22:35] Aleks [Top 0: Nächste Sitzung, Post, E-Mail, altes Protokoll] Typo berichtigt |
fsr:protokolle:20130701 [21.10.2020 12:27] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 01.07.2013 ====== | ||
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- | **Anwesend: | ||
- | **Abwesend: | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokoll: | ||
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- | ===== Top 0: Nächste Sitzung, Post, E-Mail, altes Protokoll ===== | ||
- | - Nächste Sitzung: Sitzungsleitung: | ||
- | - Post: Keine | ||
- | - Email: | ||
- | *Moni Bescheinigung Engagement - Antje gibt Bescheid, dass sie bitte zur nächsten Sitzung ihren Fall vertreten soll | ||
- | *Mail von Herrn Klaumünzer: | ||
- | *Mail von Herrn Klaumünzer: | ||
- | - Altes Protokoll vertagt | ||
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- | =====Top 1: Gremienberichte===== | ||
- | *Wird eine zweite Nachprüfung nicht zum nächstmöglichen Termin geschrieben, | ||
- | *Der AStA finanziert das Sportfest, wir schießen es voraus. | ||
- | *Prüfungsausschuss zuständig für Nachteilsausgleich für Schwangere? Kein angemessener Lösungsvorschlag, | ||
- | *Gremienberichte sollen hochgeladen und herumgeschickt werden, schon vor der Sitzung | ||
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- | =====Top 2: Assoziierung===== | ||
- | *Meinungsbild: | ||
- | *Wahlrecht haben alle Teilnehmer, nicht nur FSR! | ||
- | *Antje und Josie werden assozierter Mitglieder des FSRs (18/0/1) | ||
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- | =====Top 3: Feiern===== | ||
- | -Sommergrillen | ||
- | *Fazit: gut besucht, kam gut an, dass es am Neuen Palais stattfand; Security war nicht informiert; Arbeitsverteilung auf wenige | ||
- | *Kritik an unangebrachtem Kommentar zum Thema Fleischfrische auf facebook; Wir geben keine schlechten Sachen heraus!; Fleisch wurde nach Sommergrillen sofort in den Kühlschrank gebracht und lag NICHT in der Sonne. | ||
- | *Anschaffung einer Styroporbox zum Kühlen? Diskussion vertagt auf Top 4 | ||
- | *Einnahmen gut | ||
- | *logistischer Aufwand hoch, beim nächsten Mal: Organisation und Kommunikation früher | ||
- | *Kann in Zukunft ein Raum in Haus 8 zur Verfügung gestellt werden um den Grill, etc. unterzustellen? | ||
- | -Institutsfest Physik | ||
- | *Weniger stark besucht als im letzten Jahr, Menschen waren unhöflich, als es am Grill länger gedauert hat | ||
- | *Arbeit blieb an einigen Wenigen hängen | ||
- | *Bier war kalt genug! Wir müssen uns also nicht darum Gedanken machen, wie man es in Zukunft noch besser kühlen könnte | ||
- | *Es ist immer ein wenig unklar, wer am Ende aufräumt und ob sich überhaupt jemand verantwortlich fühlt am Ende! Es klappt jedoch eigentlich immer ganz gut. | ||
- | *Die Kasse wurde von den Getränkeschichttuenden nicht im Auge behalten, Geld ist verschwunden! In Zukunft wird die Kasse regelmäßig zwischengeleert, | ||
- | *Kasse stand morgens im Büro nicht dort, wo sie abends abgestellt wurde, evtl. wurde das Geld dort entwendet | ||
- | *Wird bei Feiern eine " | ||
- | *Zunächst wird das von Veranstaltung zu Veranstaltung einzeln entschieden, | ||
- | *Es wird jetzt nicht über das Institutsfest Mathematik abgestimmt, vertagt auf die nächste Sitzung | ||
- | *Es sind drei Geschirrhandtücher und eine Grillzange verschwunden | ||
- | -Sportfest | ||
- | *Bisher nur eine Fußballmannschaft angemeldet | ||
- | *Bitte in Doodle eintragen! (Volleyball, | ||
- | *Aufgaben siehe Zettel | ||
- | *Tim, Flori gehen Einkaufen | ||
- | *Aufgabenliste wird herumgereicht, | ||
- | *Wenig Rückmeldung von anderen Fachschaften | ||
- | *Werbung machen! | ||
- | *Flori ist am Abend für die Kasse verantwortlich | ||
- | *Wir haben einen Raum, in dem wir die Sportgeräte, | ||
- | *Bitte an alle sich auch ins Doodle einzutragen, | ||
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- | ===== Top 4: Finanzbeschlüsse===== | ||
- | -Verpflegung bei den Sitzungen des FSRs | ||
- | *Soll das Budget für die Verpflegung erhöht werden? Obst, Möhren, etc. | ||
- | *Die 7,50€ gezielter und sinnvoller ausgeben! | ||
- | *Die Verpflegung bei den Sitzungen ist ein Luxus, dafür ist das Geld des FSRs nicht da. | ||
- | *Der Einkäufer entscheidet, | ||
- | *Dauerfinanzbeschluss: | ||
- | -Was passiert mit nicht ausgegebenem Geld? | ||
- | *Wenn Finanzbeschlüsse auf einen Monat gedeckelt wurden, verfällt das Geld zum Monatsende | ||
- | *Wir müssen Geld bspw. in Raumpflege nicht sparen um Kaffeemaschinen zu kaufen, dafür gibt es spezielle Posten im Haushaltsplan | ||
- | -Dauerfinanzbeschluss: | ||
- | -Finanzen im aktuellen Haushaltsjahr | ||
- | *ca. 1223 Euro stehen noch zur Verfügung, die ausgegeben werden können | ||
- | *Haushaltsjahr läuft bis zum 30. September, bis dahin muss entschieden werden, was noch eingekauft wird | ||
- | *150€ für PC-Zubehör wurden bisher nicht ausgegeben | ||
- | *Bis zur nächsten Sitzung bitte notwendige Anschaffungen überlegen | ||
- | -Finanzbeschluss über eine Sackkarre und eine Styroporbox, | ||
- | -Finanzbeschluss über vier Drahtbürsten und zwei Metallschaufeln mit Handfeger gedeckelt auf 20,00€ (7/1/4) | ||
- | -Finanzbeschluss zum Thema KiP vertagt, bis ein neues Konzept vorliegt | ||
- | -Tim und Flori wollen den Grill instandsetzen | ||
- | *Grillinstandsetzung ist billiger als einen neuen zu kaufen | ||
- | *Finanzbeschluss Grillinstandsetzung wird vertagt auf kommende Sitzung | ||
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- | ===== Top 5: Sonstiges===== | ||
- | -Administration des Computers im Forum gehört zur Aufgabe EDV | ||
- | -Evaluationen sind auf dem Rechner im Büro und können von FSR-Mitgliedern dort eingesehen werden | ||
- | -Mateverkauf im Forum | ||
- | *Es muss nach der Abrechnung über die Mate nochmal nachgehakt werden | ||
- | *Der Mateverkauf (Kasse der Vertrauens) gehört nicht in den FSR, Einnahmen sollen dem FSR gespendet werden | ||
- | *Müssen darauf achten, dass es nicht kommerziell wird - evtl. nicht gewährleistet, | ||
- | *Zusammenarbeit mit David gestaltet sich schwierig | ||
- | *Weitere Grundsatzdiskussion zum Thema Mate wird vertagt | ||
- | -Bitte eigenes Geschirr abspülen | ||
- | -Über Klausurtagung (Termin) Gedanken machen | ||
- | -Feedback von Neuen | ||
- | -Erneute Bitte an alle, sich für das Institutsfest Mathematik und das Sportfest ins Doodle einzutragen | ||
- | -Tops für die nächste Sitzung: | ||
- | *TOP 0: Nächste Sitzung, Post, Emails, alte Protokolle (FSR 24.6., konstituierende Sitzung 1.7., FSR 1.7.) | ||
- | *TOP 1: Gremienberichte | ||
- | *TOP 2: Institutsfest Mathematik | ||
- | *TOP 3: KiP | ||
- | *TOP 4: Grillinstandsetzung | ||
- | *TOP 5: Mate | ||
- | *TOP 6: Klausurtagung | ||
- | *TOP 7: Sonstiges |