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fsr:protokolle:20151410 [16.10.2015 11:15] lukas [ZaPF] |
fsr:protokolle:20151410 [21.10.2020 12:28] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 14.10.2015 ====== | ||
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- | **Anwesend: | ||
- | **Entschuldigt: | ||
- | **Leitung**: | ||
- | **Protokoll**: | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 18:00 Uhr// | ||
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- | Abstimmungen und Meinungsbilder werden im Format **Ja-Stimmen/ | ||
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- | ===== Top 0: Post, Emails nächste Sitzung ====== | ||
- | Es wird über eingegangene Post und E-Mails berichtet. Der Termin für die nächste Sitzung wird auch festgehalten. | ||
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- | **Post**\\ | ||
- | * Einladung zur ZaPF (19.-22.11.) und KoMa (18.-22.11.) sind angekommen | ||
- | * Antrittsvorlesung Prof. Andreas Günther | ||
- | * Die ständige Ausstellung **Potsdam: eine Stadt mach Geschichte** ([[http:// | ||
- | * 4.11. MatNat Fakultäts Fest -> Werbung machen [[http:// | ||
- | * Werbung | ||
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- | **Emails**\\ | ||
- | Christian G. berichtet von eingegangenen E-Mails, auf die von unserer Seite noch nicht geantwortet wurde. | ||
- | * Wir wurden vom Betreiber der Seite // | ||
- | * Jan vom Fachschaftsrat Informatik hatte eine Mail geschrieben, | ||
- | * Am 30.09. wurde für eine Produktion des ZDF wissenschaftliche Beratung angefragt. Das ganze ist nun wahrscheinlich schon zu spät um dafür Werbung zu machen. | ||
- | * Die Berlin Mathematical School sucht Doktoranten der Mathematik. Interessierte können sich unter http:// | ||
- | * Danny hat geschrieben, | ||
- | * Die Springer-Verlag GmbH hat eine E-Mail geschrieben, | ||
- | * Es werden Mitglieder für den Stud.Wahlausschuss gesucht. Matze hat in seiner Mail auch von Bezahlung geschrieben (200€), Jacob Spanke (der momentane Leiter des WA) nicht. Es ist also nicht ganz klar, ob es eine Vergütung gibt. Weitere Informationen können unter [[stwa@mail.asta.uni-potsdam.de]] angefragt werden. | ||
- | * Der Fakultätsrat hat bei der Verleihung des Preises für Lehre Dr. Wendland aus dem Geometriebereich der Mathematik vorgeschlagen. Da er diesen Sommer in den Ruhestand geht, soll anstatt des an eine Verbesserung seiner Lehre gebundenen Preisgeldes ein Ehrenpreis für Lehre vergeben werden. Dazu wurde die Meinung eingeholt, was von diesem Antrag gehalten wird. Die (über den Verteiler gelaufenen) Antworten darauf waren durchgehend positiv. Ob der Fakultätsrat diesem Antrag positiv zugestimmt hat war zur Sitzungszeit allerdings nicht in Erfahrung gebracht. | ||
- | * Der Jazzchor Campus Golm hat sich angeboten bei unserer Weihnachtsfeier aufzutreten und hat unsere Meinung dazu angefragt. Es handelt sich um circa 20 Menschen. | ||
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- | Meinungsbild: | ||
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- | * weitere Mails: | ||
- | * Einladung zur KIF (11.-15.11.), | ||
- | * nächster Institutsrat am 28.10., 14 Uhr | ||
- | * nächste VeFa am 29.10. | ||
- | * Es gab einen Aufruf zu einer Petition von Verdi zur Situation in der Krankenversorgung. | ||
- | * Über die ZaPf-List kam eine Anfrage zum Austausch von dem Umgang mit Übungszetteln/ | ||
- | * Anfrage von Erstsemesterstudierenden zur Belegung -> Danny antwortet | ||
- | * Min + Lukas haben jetzt Schlüssel für < | ||
- | * Anfrage ob Bücherbasar noch existiert -> Christian antwortet, dass es keinen Basar mehr gibt | ||
- | * Die F.A.Z. bietet kostenlose Abonnements für Studierende \\ -> in Werbung verschoben | ||
- | * Am 19.10.2015 findet ein universitätsöffentliches Vorstellungskolloquium „Physik der Atmosphäre“ statt. Ort ist Campus Golm 2.28.0.104, Beginn ab 9 Uhr. | ||
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- | **nächste Sitzung**\\ | ||
- | * Datum: 21.10.2015 | ||
- | * Einladung: Eintragung im Wiki schon erfolgt (Zafer), Mail ggf noch einmal über den Verteiler | ||
- | * Leitung: ungeklärt | ||
- | * Protokoll: ungeklärt | ||
- | * Verpflegung: | ||
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- | ===== Top 1: Neuer Finanzer ====== | ||
- | Am 23.09.2015 hat Martin den FSR über seinen Rücktritt vom Posten des Finanzers informiert. Grund ist seine parallele Arbeit im Vorstand eines Fördervereins im Bildungsbereich in Potsdam, welche ihm die parallele Ausübung einer Finanztätigkeit im FSR untersagt. Lukas hatte sich bereit erklärt für Martin den Posten des Finanzers zu übernehmen. | ||
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- | Auf Nachfrage hat sich niemand weiteres für die Arbeit des Finanzers gemeldet. Daher wurde folgender Antrag gestellt. | ||
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- | **Antrag:** | ||
- | Martin wird rückwirkend zum 30.09.2015 auf eigenen Wunsch des Amtes des Finanzers enthoben. Parallel wird Lukas als neuer Finanzer ab der heutigen Sitzung neben Jasmin eingesetzt. | ||
- | Abstimmungsergebnis: | ||
- | ===== Top 2: Länderfachschaftentagung ====== | ||
- | Vorraussichtlich wird es am 07.11.2015 eine LäFaTa in Berlin geben zu der wir herzlich eingeladen sind. Eine LäFaTa ist ein Treffen der Physik-Fachschaften der drei Berliner Universitäten und uns an wechselnden Orten. Hierbei soll unter anderem über die ZaPF geredet werden. Genauer Ort ist noch unklar, Zeit auch, weitere Informationen folgen, Mathematiker sind auch Willkommen. | ||
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- | ===== Top 3: Fleischauswahl und -beschaffung ====== | ||
- | Es geht um alternative Einkaufsmöglichkeiten für Grillfleisch, | ||
- | ==== Debitorenausweis Rewe ==== | ||
- | Wir verfügen jetzt über einen Debitorenausweis für REWE. Das heißt wir können bei REWE auf Rechnung kaufen. | ||
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- | ==== Fleischauswahl ==== | ||
- | Es wurde über die Erfahrung mit Grillfleisch von Rewe gesprochen und darüber diskutiert, ob Fleisch noch von Florian' | ||
- | * Es gibt bei REWE Grillfleischfür 4.99€/kg von der Eigenmarke //JA// | ||
- | * Das Grillfleisch von REWE wurde als < | ||
- | - Einzelaufschlüsselung der Ware nach Art | ||
- | - konsistente Rechnungsnummerierung / Datierung | ||
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- | Es wurde noch darauf hingewiesen, | ||
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- | ===== Top 4: Nachbesprechung Erstiwoche ====== | ||
- | Die Erstiwoche und die Planung der selben wird nachbesprochen. Da immerhin ein Erstsemester (Felix D.) zur Sitzung anwesend ist, wird er als erstes von der Erstiwoche aus seiner Perspektive berichten. Danach lässt der Fachschaftsrat die Planung und Ausführung Revue passieren. | ||
- | ==== Ein Erstsemester erzählt ==== | ||
- | Felix erzählt von den Termine, an denen er anwesend war. | ||
- | - **Grillen**: | ||
- | - Pro: | ||
- | * Das Grillen kam gut an. Sowohl die Preise, als auch die Qualität der Ware waren gut. | ||
- | - Contra: | ||
- | * Bei einigen Studierenden kam wohl das getrennte System Kasse/ | ||
- | * Ein kleiner Kritikpunkt ist noch die schlechte Beschreibung des Ortes. Der Innenhof war nicht eindeutig, unter anderem, da der zu klein war. | ||
- | - **Stadtrallye**: | ||
- | - Pro: | ||
- | * Die Tour war super und man konnte sich prima kennenlernen. Dazu kam man in Potsdam rum und der Pub am Ende war auch spitze. Die Burger waren auch spitze. | ||
- | - Contra: | ||
- | * Die Wartezeit bei nextbikes war etwas lang. Die Gruppe konnte dadurch erst eine halbe Stunde nach geplanter Abfahrt los. | ||
- | * Der Treffpunkt war < | ||
- | - **Kneipentour**: | ||
- | - Pro: | ||
- | * Kneipentour war insgesamt in Ordnung und eine gute Variante Potsdam und die Leute kennenlernen. | ||
- | - Neutral: | ||
- | * Die Kneipenauswahl war an sich gut, dritte war etwas zu fancy. | ||
- | * Die erste Kneipe war noch zu und es musste ausgewichen werden. -> Die Pizzaalternative zur geschlossenen Kneipe war aber ok | ||
- | - **Erstifahrt**: | ||
- | * Insgesamt war die Fahrt echt super. | ||
- | * Der Ort war gut, Preis und Verpflegung waren super. Auch die Betreuung und das Programm haben Spaß gemacht. | ||
- | * Einziges Manko: Es waren insgesamt nur zwei Mono Mathestudierende mit, sodass Felix kaum noch Kontakt zu den übrigen Leuten hat. | ||
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- | ==== Die Fachschaft erzählt ==== | ||
- | Nun berichtet der FSR aus seiner Sicht von der Planung und Durchführung der Erstiwoche und dabei aufgetretenen Problemen. | ||
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- | - **Erstigrillen: | ||
- | * Die Planung für die Einkäufe und Besorgungen ist viel zu spät erfolgt! Es kann nicht sein, dass erst am Vortag des Grillens eine Mail rumgeht, auf der gefragt wird, wer denn nun eigentlich einkauft. | ||
- | * Ein Kritikpunkt der angesprochen wurde ist noch, dass das Wechseln der Grillkohle beim nächsten Mal auf keinen Fall passieren darf, wenn noch Grillgut auf dem Grill liegt. Allein schon aus Gründen der Hygiene. | ||
- | * Wie Felix schon in einer Mail ausgeführt hat war der Grillstandort schlecht gewählt, weil Luft in die Lüftung gezogen wurde. Es kann sein, dass sich dies nicht komplett vermeiden lässt, allerdings sollte darauf geachtet werden, dass der Grill so weit weg wie möglich von der Lüftung steht. | ||
- | * Das Grillmaterial war nicht sauber -> nach dem Grillen muss auch für die Reinigung gesorgt werden, damit dies nicht auf den nächsten Leuten hängen bleibt. | ||
- | - **Stadtrallye: | ||
- | * Der Treffpunkt war echt schlecht beschreiben. Selbst < | ||
- | * Planung vorher war sehr schlecht, sehr kurzfristig und viel zu spät. Dies beinhaltet eigentlich alle Punkte (Eier verstecken, Eier kaufen, Rätsel ausarbeiten...). | ||
- | * Mehrer Eier waren bei der Tour nicht da - da war wohl die Stadtreinigung/ | ||
- | * Ansonsten ist die Tour sehr gut gelaufen. Man kam durch die Stadt und konnte auch etwas von ihr sehen. Die Ausleihe hat bis auf den Zeitfaktor auch gut geklappt und die Zeit im Pub, samt der Burger, kam gut an. | ||
- | * **Verbesserungsvorschläge: | ||
- | - Es sollten der Tourleitung zusätzliche Eier mitgegeben werden, um einen Ersatz für ' | ||
- | - Fahrräder vielleicht eher leihen für Leute, die sie brauchen. Zumindest sollte man anregen, dass die Leute die auf die Ausleihe angewiesen sind sich schon im Vorfeld bei nextbike anmelden. | ||
- | - Vielleicht sollte man andere/ | ||
- | - Man sollte im Vorfeld auch noch einmal schauen, ob auf der Route eventuell Demos zeitgleich liegen und ob wirklich alle Straßen um diese Zeit für Räder freigegeben sind. | ||
- | - Es gibt auch Stimmen im FSR die eine Alternative zu Eiern in Betracht ziehen. Ohne genaue Vorschläge selbstverständlich. | ||
- | - **Campustour Golm:** | ||
- | * Im Planungsbereich ließ sich nichts zur Campustour finden, sodass Leute aus dem FSR, die nichts akut mit der Planung zu tun hatten kaum eine Möglichkeit hatten an Informationen zu kommen. | ||
- | * Ansonsten war die Tour mit zwei Stunden viel zu lang angesetzt. Die Gruppe war in einer Stunde etwa durch wodurch eine recht lange Wartezeit am Grill (die ja mit einer Stunde mehr Zeit gerechnet hatten) entstanden ist. | ||
- | - **Bananabrunch: | ||
- | * Das Bananabrunch ist sehr gut gelaufen. Insbesondere durch die Hilfe ' | ||
- | - **Kneipentour: | ||
- | * Die Reservierung der Kneipen hat wohl nicht überall geklappt, sodass es mitunter eng wurde. Vielleicht sollte man hier schriftlich nachfragen/ | ||
- | * Es erschien in den Bars etwas zu hektisch durch die angesetzte Zeit. Es wird diskutiert eine Bar weniger auszuwählen um dadurch mehr Zeit und Ruhe in den anderen Bars zu haben. Lukas spricht sich dahingehend für zwei Kneipentouren aus. Die einhellige Meinung der übrigen Menschen ist allerdings, dass eine zweite Tour nicht optinmal ist. Einerseits könnte sich dadurch das ganze aufteilen, sodass weniger Leute pro Tour mit sind und sich somit kennen lernen. Andererseits muss man auch den finanziellen und körperlichen Aspekt von zwei Touren kurz hintereinander im Auge behalten. Hierzu wird auch nocheinmal unser anwesender Ersti Felix befragt, welcher sich auch eher für Gemürlichkeit vor Anzahl der Kneipen ausspricht. | ||
- | * Eine angesprochene Idee ist noch die Durchführung unterschiedliche Touren und ein anschließendes gemeinsames Einkehren im Pub. Hierzu wird aber nicht weiter diskutiert/ | ||
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- | ==== Umgang mit Fotos ==== | ||
- | Es wurden während der Erstiwoche Fotos gemacht, welche Lukas gerne für die FSR-Seite nutzen möchte. Demgegenüber stehen Bedenken bezüglich der Privatsphäre/ | ||
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- | **Ausführungen für die Verwendung der Fotos** | ||
- | Lukas führt an, dass die Fotos auf unserer Seite perfekte Werbung für zukünftige Erstiveranstaltungen sind. An eine Klage von Studierenden, | ||
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- | **Ausführungen gegen die Verwendung der Fotos** | ||
- | Da die Verwendung der Fotos nicht eingeholt wurde steht für die Kritiker gegen die Verwendung der Bilder eine Verwendung auch nicht zur Debatte. Von der Sache her hätte man sich das Ganze dann sogar schriftlich geben lassen müssen. Viel mehr wiegt aber die eigentliche Verletzung der Privatsphäre: | ||
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- | **Bild von der Erstifahrt** | ||
- | Die betreffenden Personen auf dem Bild von der Erstifahrt wurden wohl um Erlaubnis gefragt. Trotzdem wird angeraten alle noch einmal explizit um die Erlaubnis zur Veröffentlich per Mail zu bitten. Die Bilder werden ihnen ohnehin von Danny zugesandt, welcher auch fragen kann. Es gibt keine Gegenstimmen zu diesem Vorgehen. | ||
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- | //** Anmerkung des Protokollanten: | ||
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- | ==== Generelle Anmerkungen zur Planung der Erstiwoche ==== | ||
- | Das Wiki muss beim nächsten Mal besser gepflegt werden zur Erstiwoche, am günstigsten wäre es wenn direkt alles < | ||
- | ===== Top 5: Finanzen ===== | ||
- | Für die Semesterstartparty müssen wir uns bei den Kosten des DJs mit 50€ beteiligen. Ob wir uns auch an den Kosten der Reinigung beteiligen sollen (25€) ist nicht ganz klar aber zu vermuten. Daher wird folgender Finanzantrag gestellt. | ||
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- | **Finanzantrag: | ||
- | Es wird eine Finanzantrag über 75€ für unsere Beteiligung an der Semesterstartparty als Deckelung gestellt. Dies beinhaltet die Kosten für den DJ und eventuell die anteiligen Kosten der Endreinigung. | ||
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- | Ergebnis: 11:0:1 -> Der Antrag ist damit angenommen. | ||
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- | ===== Top 6: Planung ZaPF und KoMa ====== | ||
- | Die zwei uns direkt betreffenden Bundesfachschaftentagungen der Mathematik (KoMa) sowie Physik (ZaPF) finden Ende November statt. Die Anmeldefrist für beide Tagungen ist endend, sodass über die Entsendung interessierter Mitglieder sowie die Fahrtkostenfinanzierung/ | ||
- | ==== ZaPF ==== | ||
- | Für die ZaPF wurde per Dudle schon festgestellt, | ||
- | * Christian G., Cornelius, Dennis, Karola, Mandy, Michael, Tim, Zafer | ||
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- | === Rangfolge === | ||
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- | **Prozedere und Generelles: | ||
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- | Zitat von der ZaPFFM-Seite zur Anmeldung: | ||
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- | Was dann bleibt, sind 3 Plätze, die wir jeder Fachschaft schon zur Anmeldephase sicher zur Verfügung stellen können. Es ist jedoch vorgesehen, dass Ihr nicht nur 3 reguläre Teilnehmer*innen hinzufügt, sondern alle Personen, die Ihr mitbringen wollt. Alle zusätzlichen Personen (die also über die 3 sicheren Plätze hinausgehen) werden von euch eine Priorität zugeordnet bekommen. Nach der Anmeldephase werden dann sämtliche übrig verbliebenen Plätze auf diese zusätzlich angegebenen Personen verteilt. Dabei wird natürlich ganz fair vorgegangen und erst sämtliche Personen der Priorität 1 von allen Fachschaften rein genommen, danach alle der Priorität 2 usw… | ||
- | Bei den Helfer*innen sieht das Verfahren ähnlich aus, jedoch sind 20 Plätze zu wenig, um jeder FS sichere Plätze zugestehen zu können. Daher setzt das Prioritäten-System hier bereits bei der ersten Person ein.</ | ||
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- | Die hat zur Folge, dass Zafer (Kommunikationsgremium) einen gesetzten Platz hat. Wir müssen uns also um die Reihenfolge der übrigen sieben Personen Gedanken machen. Karola und Cornelius haben angefragt als Helfika angemeldet zu werden. | ||
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- | **Helfika**: | ||
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- | **Teilnehmika**: | ||
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- | === Finanzierung === | ||
- | Es wird über die Finanzierung der Fahrtkosten gesprochen. Zafer fährt bereits Mittwoch zur ZaPF wegen seiner Gremientätigkeit an, fährt dann aber mit dem Rest zurück. Es wurde schon nach verschiedenen Möglichkeiten der Fahrtplanung geschaut, die Kosten für Bahn (Gruppenticket) und Bus unterscheiden sich kaum, sodass eine Reise mit der Bahn angestrebt wird (ca halbe Fahrzeit). | ||
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- | Es wird angesprochen, | ||
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- | Gemessen an der knappen Kapazität wird basierend auf den Reisekosten vergangener ZaPFen folgender Finanzantrag gestellt (kalkuliert auf 5x 60€): | ||
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- | **Finanzantrag: | ||
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- | Ergebnis: 8:0:2 -> Der Antrag ist damit angenommen. | ||
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- | Zusätzlich wird Mandy Gelder aus der Frauenförderung beantragen. Die Tickets sollen zügig nach Bekanntgabe der Teilnehmenden gebucht werden, um die Kosten so gering wie möglich zu halten. Zafer kümmert sich um die Anmeldung. | ||
- | ==== KoMa ==== | ||
- | Zur KoMa gab es wohl kein Dudle, sodass nicht klar ist, wer alles mit möchte. Es melden sich während der Sitzung einige Interessierte. Daher, und dem Umstand geschuldet, dass nichts über das Kontigent bekannt ist, wird auch nicht über eine mögliche Reihenfolge gesprochen. Es wird lediglich die Finanzierung beschlossen, | ||
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- | **Finanzantrag: | ||
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- | Ergebnis: 9:0:1 -> Der Antrag ist damit angenommen. | ||
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- | Auch hier gilt, dass die Tickets zügig nach Bekanntgabe der Teilnehmenden gebucht werden sollen, um die Kosten so gering wie möglich zu halten. | ||
- | ===== Top 7: Weihnachtsfeier ====== | ||
- | Es gilt die Weihnachtsfeier zu planen. Nadine schaut bis nächste Woche nach Vorschlägen für alternative Örtlichkeiten zum KuZe. Als Termin findet sich ein Konsens für Mittwoch, den 09. Dezember. | ||
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- | ===== Top 8: Wahlordnung ====== | ||
- | Zafer merkt an, dass die neue Wahlordnung (und damit auch die Satzung) vor der nächsten Wahl verabschiedet/ | ||
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- | Da der neue FSR (und auch < | ||
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- | Zafer bereitet bis spätestens zur Sitzung am 28.10.2015 die Wahlordnung vor. | ||
- | ===== Top 9: Sonstiges ====== | ||
- | * Von Matze kam wohl die Information, | ||
- | * Eine ordentliche Abrechnung der Matekasse wird gewünscht. | ||
- | * Nadine und Paul entschuldigen sich für die nächste Sitzung | ||
- | ===== Vertagte Punkte für die nächste Sitzung: ====== | ||
- | - **altes Protokoll!** | ||
- | - Anschaffungen | ||
- | * bitte explizit an Handfeger/ | ||
- | - Umgang mit Werbung | ||
- | - Umgang/ | ||
- | - Feiern und Veranstaltungen | ||
- | - Vollversammlung / Wahlen | ||
- | - Gremienberichte | ||
- | - Club Mat(h)e | ||
- | - Posten | ||
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- | //Ende der Sitzung um 20:29 Uhr// | ||
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