Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:mathnattreffen:20170505 [05.05.2017 17:20]
Christian Goerke [FSR-Webseitenauftritte]
+++ fsr:mathnattreffen:20170505 [21.10.2020 12:28] (aktuell)
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 ===== Evaluation und Evaluationswochen =====
-  * 5.8. - 19.6.2017
+  * 5.6. - 19.6.2017
-  * Franzi oder Christian aktualisiert Flyer
+  * Franzi oder Christian aktualisieren Flyer
   * Konzept einer vorlesungsbegleitenden "Zwischenevaluation" wird weiterhin von Franzi (G³) verfolgt
 ===== Mat.-Nat. Sportfest =====
+==== Allgemeines ====
   * Datum: 14.6.2017
   * Ort: Neues Palais, Sportplatz
-  * Anmeldung der Teams um 16 Uhr an den Sportfestverteiler@lists.astaup.de
+  * Anmeldung der Teams vor dem Sportfest via Mail an Sportfest@lists.astaup.de
+  * Anmeldung der Teams vor Ort bis 16 Uhr
   * Beginn um 16:30 Uhr
-  * ca. 150 Teilnehmer
+  * ca. 150 Teilnehmer (letztes Jahr wurde mit 200 gerechnet, was zu viel war)
   * Vorschlag: Sportfesttreffen regelmäßig freitags um 14 Uhr (bei Bedarf); kleinerer Rahmen (bspw. Mittagessen geht auch)
-  * Letztes Jahr haben (zu) sehr viele MaPhys organisiert. Besser wäre, wenn gemeinsam organisiert wird.
+  * Organisation läuft zunächst über Sportfestverteiler, später evtl. über Facebookgruppe.
-  * Eckpfeiler des Sportfests sollen auf diesem Vernetzungstreffen besprochen werden.
+  * Bis **17.5.** muss Finanzantrag an VeFa gestellt werden
-  * Informationen und Frage nach Helfer sollen über die jeweiligen FSR-Verteiler geschickt werden.
+  * **Christian** erstellt heute Doodle für nächstes Sportfesttreffen, welches Sonntag ausgewertet wird
-  * Helfer sollten nach Möglichkeit nicht selbst Teilnehmer sein, um Verantwortungskollision zu vermeiden. Wenn, dann müssen die Helfer Ersatz während ihrer Spielzeiten haben. Wir sollten zumindest einen festen Stamm an Helfern haben, die nicht mitspielen.
+    * -->**Nachtrag**: Erledigt.
+==== Rekapitulation des letzten Jahres ====
+  * Letztes Jahr haben sehr viele MaPhys organisiert. Besser wäre, wenn gemeinsam organisiert wird.
   * Kommunikation innerhalb der FSR war teilweise mangelhaft.
   * Turnierplan des letzten Jahres muss ausgebaut werden, vor allem für Volleyball, da es hier letztes Jahr zu viele Teams gab.
-  * **Christian** schickt Turnier-, Ablauf-, Finanzplan des letzten Jahres etc. herum
+  * Pokale kamen letztes Jahr sehr spät; bei einem waren 2. und 3. Platz vertauscht
+  * {{ :fsr:mathnattreffen:antrag_sportfest_auswertung_kalkulation_2016.pdf | Sportfest Vefa-Antrag, Kalkulation & Auswertung 2016}}
+  * {{:fsr:mathnattreffen:Sportfest_2016_Ablaufplan.docx|Ablaufplan 2016}}
+** Schichtplan von 2016(!) im Spoiler **
+<spoiler>
+Syntax: Tätigkeit (Uhrzeit) [Anzahl Personen]\\
+Jede Schicht benötigt 2 Personen für den Grill, 1 für die Getränke und 1 für die Kasse.\\
+<doodle Sportfest 22.6.2016 >
+^ Einkauf (12:00) [2] ^ Aufbau (14-16) [4] ^ Schicht 1 (16-18) [4] ^ Schicht 2 (18-20) [4] ^ Schicht 3 (20-22) [4] ^Abbau (ab 22) [5] ^ Grill säubern am nächsten Tag [2]^
+</doodle>
+</spoiler>
+==== Helferorganisation ====
+  * Informationen und Frage nach Helfer sollen über die jeweiligen FSR-Verteiler geschickt werden.
+  * Helfer sollten nach Möglichkeit nicht selbst Teilnehmer sein, um Verantwortungskollision zu vermeiden. Wenn, dann müssen die Helfer Ersatz während ihrer Spielzeiten haben. Wir sollten zumindest einen festen Stamm an Helfern haben, die nicht mitspielen.
+  * Schichtplan pro Arbeitsplatz ausgedruckt mit Klebeband aushängen.
+==== Posten und Verantwortliche ====
+(Erläuterung der Posten unten)
+  * Basketball + Musikanlage: **Thorben**
+  * Volleyball: **Anja**
+  * Fußball: **Bastian**
+  * Koordination/Ansager: **Danny**
+  * Getränke/Kühlung (von Ulrich Gorgs): **Pia**
+  * Essen: **Philipp** (metro), **Franzi** (Fleisch von Tierfleischerei Joppe)
+  * Preisrecherche (Essen+Utensilien): **Philipp** (metro, Kaufland), **Franzi** (Fleisch von Tierfleischerei Joppe)
+  * Einkauf: **Philipp** (metro), ggf. **Anja** (Selgros)
+  * Finanzen: **Andre**
+  * Logistik: **Daniel**
+  * Pokale: **Anja**
+  * Musikanlage + Mikrofon: **Thorben**
+  * Werbung/Facebook: **Franzi**
+  * Sportfestverteiler: **Christian**
+==== Erläuterung der Posten ====
+=== Koordination/Ansager ===
+  * Schichtplan erstellen und permanenter Ansprechpartner sein
+  * Turniere, Ergebnisse etc. ansagen
+  * permanente Anwesenheit vonnöten
+=== Essen ===
+  * Preise recherchieren von metro: Grillfleisch, Wurst, Grillkäse, Dosenmais, ggf. Brötchen (sofern logistisch und preislich sinnvoll)
+  * Preise von Kaufland: Brötchen
+  * Transport und Lagerung des Essens zum Sportplatz klären (mit Pia über Kühltruhen reden, mit Daniel über Transport)
+=== Preisrecherche ===
+  * Preise von Essen und Utensilien in metro und ggf. Kaufland in Erfahrung bringen
+=== Getränke ===
+  * Bier, Fanta, Cola, Sprite (Billigvarianten), evtl. Wein
+  * Kühlung für gesamtes Grillgut (Kühltruhen von Gorgs)
+=== Logistik ===
+  * Sportplatz reservieren, Strom + Verteilerdosen auf Sportplatz (bspw. für elektrischen Grillanzünder, Musikanlage)
+  * Transport der Grills (von FSRs), Bälle etc. mittels Fahrservice der UP zum Sportplatz)
+=== Pokale ===
+  * müssen rechtzeitig gekauft werden -->Anbieter: siehe letztes Jahr
+  * 9 Pokale = je 3 Pokale pro Sportart
+=== Utensilien ===
+  * zu kaufende:
+    * Plastikbecher von metro, Besteck, Papp-/Plastikteller (nur wenige für Mais), Servietten,
+    * Kassen (BCE und/oder MaPhy), Mülltüten, Klebeband, Trillerpfeifen (Christian), Laibchen (Anja), Kohle (metro),
+    * Grillanzünder, , Verbandskasten, Kühlspray, Pokale, Bälle
+  * Zu leihende:
+    * Serviettenhalter (MaPhy), Ballpumpe (MaPhy), Mikrofon, Musikanlage, Tafel/Flipchart/Papier für Spielstände, Stoppuhren (Handys), Tauseil
+    * Grillzeug (MaPhy + G³): Grillbesteck, Grillhandschuhe, Grillreiniger, Grillbürste, Grills
+=== Werbung ===
+  * **Franzi** und **Paul** entwerfen Plakat/Flyer/Banner für Facebook (Basis: Logo vor zwei Jahren) -->Druck bei Flyeralarm (auch Poster)
+  * evtl. Litfaßsäulen bedrucken -->Franzi fragt Johsti; G³ hat noch Leim
+  * **Christian** hat Logos der FSR und schickt diese an Franzi
+  * G³ informiert FSR Sport über Termin des Sportfests
+  * erstellt Facebook-Veranstaltung und Werbetext
+=== Finanzen ===
+  * Bis **17.5.** muss Finanzantrag an VeFa gestellt werden
+  * legt Preise zum Verkauf des Grillguts und des Biers fest
+  * erstellt Finanzantrag für VeFa
+  * zählt Einnahmen und gleicht diese mit den Ausgaben ab
+==== Ablauf ====
+  * Sportarten: Fußball, Basketball, Volleyball, Tauziehen (als gemeinsamer Abschluss)
   * Halbe Stunde vor Spielbeginn muss sich das Team beim Spielleiter angemeldet haben. Bei guter Turnierplanvorbereitung kann aber auch auf flexible Gruppengrößen entsprechend reagiert werden.
-  * GeoWiss (Thorben) organisiert Basketball und Musikanlage
-  * Volleyball: Anja
-  * Fußball: Bastian
-  * MaPhy (Danny) macht den Ansager und ist Mädchen für Alles (i.A. Koordination)
-  * Schichtplan erdoodlen und pro Arbeitsplatz aushängen.
-  * Organisation läuft zunächst über Sportfestverteiler.
-  * Getränke werden von **Pia** über Herr Gorgs organisiert.
-  * Anja kann bei Selgros einkaufen. Philipp kann metro einkaufen.
-  * Philipp bringt Essens- und Utensilienpreise bei metro in Erfahrung.
-  * Essen: Grillfleisch, Wurst, Grillkäse, Dosenmais, Brötchen (Kaufland)
-  * Trinken: Bier, Fanta, Cola, Sprite (Billigvarianten)
-  * Finanzer: Andre (GeoWiss)
-  * Logistik: Daniel (Sportplatz reservieren, Strom auf Sportplatz, Transport der Grills (von FSRs), Bälle etc. mittels Fahrservice der UP zum Sportplatz)
-  * Sportarten: Fußball, Basketball, Volleyball, Tauziehen nach allen Turnieren
-  * Pokale (Anja)
-    * müssen rechtzeitig gekauft werden -->Anbieter: z.B. siehe letztes Jahr (kamen letztes Jahr zu spät)
-    * je 3 Pokale für die ersten drei Plätze
-  * Benötigte Utensilien: Plastikbecher von metro, Besteck, Papp-/Plastikteller (nur wenige für Mais), Servietten, Serviettenhalter (MaPhy), Kassen (BCE und/oder MaPhy), Mülltüten, Klebeband, Trillerpfeifen (Christian), Laibchen (Anja), Kohle (metro), Ballpumpe (MaPhy), Grillanzünder, Grillbesteck, Grillhandschuhe, Grillreiniger, Grillbürste, Grills (MaPhy + G³), Verbandskasten, Kühlspray, Pokale, Bälle, Mikrofon (Ansage-->Thorben fragen), Tafel/Flipchart/Papier für Spielstände, Stoppuhren (Handys), Musikanlage, Tauseil
   * Schiedsrichter werden von jeweils drittem Team gestellt (dieser soll im Wesentlichen nur auf die Zeit achten, sonst ist Fairplay)
   * Jedes Team bringt einen Ball mit; MaPhy hat zwei Volleybälle, BCE hat einen Volleyball,
-  * Fleisch, Wurst von Tierfleischerei Joppe -->Franzi bringt Preise und Lieferkosten in Erfahrung
+  * Können wir überhaupt Musik legal abspielen? Christian fragt Flori nach interner Uni-Regelung
-  * Werbung:
+    * -->**Nachtrag**: bei Veranstaltungen, die über die Uni laufen und freien Eintritt haben, greift der Uni-Rahmenvertrag mit der GEMA und es fallen keine Kosten an. Details können beim AVZ/ZIM nachgefragt werden
-    * Franzi und Paul entwerfen Plakat/Flyer/Banner für Facebook (Basis: Logo vor zwei Jahren) -->Druck bei Flyeralarm (auch Poster)
-    * evtl. Litfaßsäulen bedrucken -->Franzi fragt Johsti
-    * **Christian** hat Logos der FSR und schickt diese an Franzi
-    * G³ informiert FSR Sport über Termin des Sportfests
-    * Franzi (G³) erstellt Facebook-Veranstaltung und Werbetext
-  * Können wir überhaupt Musik legal abspielen? Christian fragt Flori nach interner Uni-Regelung
-  * Wer erstellt Schichtplan? Christian schickt alten Schichtplan herum, sofern vorhanden
   * Frauen-/Männerquote: mind. 2 Frauen/Männer pro Team verpflichtend (müssen aber nicht permanent spielen)
   * Teamgrößen legen Sportarten-Verantwortliche fest
-  * Schichtplan erstellen und permanenter Ansprechpartner sein: Danny(?)
   * Sponsoren: nach Sponsoren suchen, ggf. Joppe?
-  * Bis **17.5.** muss Finanzantrag an VeFa gestellt werden
-  * **Christian** erstellt heute Doodle für nächstes Sportfesttreffen, welches Sonntag ausgewertet wird
 ===== FSR-Webseitenauftritte =====
   * MaPhy denkt über einen Umzug ihrer Webseite nach, da sie demnächst ihren Serverraum abgeben müssen und insofern der Server ebenfalls umziehen muss
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 ====== Selbstberichte und Veranstaltungstermine ======
-  * Institutssommerfest: 7.7.2017 (G³+GeoWiss = Erd- und Umweltwissenschaften)
-  * Institutstag + Sommerfest Physik: 19.7.2017
   * 18.5. Mai-Grillen vor der Mensa in Golm (G³)
   * 2.6. LAN-Party (MaPhy)
   * 5.-9.6.: BCE-Wahlen
+  * Institutsfest Erd- und Umweltwissenschaften: 7.7.2017 (G³+GeoWiss)
+  * Institutstag + Sommerfest Physik: 19.7.2017
   * FSR MaPhy wurde gestern neu gewählt