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fsr:protokolle:20150608 [01.06.2015 21:26] danny h??rtel angelegt |
fsr:protokolle:20150608 [21.10.2020 12:27] (aktuell) |
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====== Protokoll zur Sitzung vom 08.06.2015 ====== | ====== Protokoll zur Sitzung vom 08.06.2015 ====== | ||
- | **Anwesend: | + | **Anwesend: |
- | **Leitung: | + | **Leitung: |
- | **Protokoll: | + | **Protokoll: |
- | //Beginn der Sitzung um UHRZEIT// | + | //Beginn der Sitzung um 18:05// |
===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | ===== Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung ====== | ||
**altes Protokoll** \\ | **altes Protokoll** \\ | ||
- | * | + | * Matze muss noch pdf hochladen, steht bei Aufgaben und wird bei Gelegenheit hochgeladen |
+ | * Ideen für Erstiwoche aus KoMa-AK müssen noch gesammelt werden (wird in AK Erstiwoche besprochen) | ||
+ | * ZKK AK Hilfkräfte: | ||
+ | * Protokolllinks (zum Zapf- und Koma-Wiki) muss noch ergänzt werden | ||
+ | * mit Änderungen angenommen | ||
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**Emails**\\ | **Emails**\\ | ||
- | * | + | * am 12.06. 10:00-15:30 Workshop zur 2. großen Absolventenstudie des ZfQ, leider kann keiner der Anwesenden dort hingehen |
+ | * am 11.06. 16:00 1.19.1.16 | ||
+ | * Anfrage: Zwei Schülerinnen wollen Gespräch mit uns und in Vorlesungen reinschnuppern | ||
+ | * zunächst mit Zafer kommunizieren, | ||
+ | * Christian hat bereits eine Antwort gesendet über Hochschulinformationstag und mögliche Veranstaltungen | ||
+ | * Vorschlag: Kommunikation mit ihnen, ob sie sich schon konkrete Sachen vorstellen können (Lehramt, Mathe, Physik etc.), daraufhin Angebot abstimmen | ||
+ | * allgemeiner Vorschlag zur Gestaltung des Treffens: 1 oder 2 FSRler, gemeinsames Frühstück mit anschließendem gemeinsamen Vorlesungsbesuch | ||
+ | | ||
**Post**\\ | **Post**\\ | ||
- | * | + | * Einladung Fakultätsrat am 10.06. um 15 Uhr im 2.28.0.104 |
**nächste Sitzung**\\ | **nächste Sitzung**\\ | ||
- | * Datum: | + | * Datum: |
- | * Einladung: | + | * Einladung: |
- | * Leitung: | + | * Leitung: |
- | * Protokoll: | + | * Protokoll: |
- | * Verpfelgung: | + | * Verpflegung: Danny |
+ | |||
+ | //Peter kommt [18:27]// | ||
- | ===== Top 1: Gremienberichte | + | ===== Top 1: Kühlschrank foodcorp |
- | **Gremienbericht XY vom DATUM**\\ | + | * Vorschlag von Max: der Tiefkühlschrank wird wieder abgeholt und der Mono-Kühlschrank geht rüber zur foodcorp |
- | * | + | |
+ | * Donnerstag Vormittag soll der Umtausch stattfinden, | ||
+ | |||
+ | //Flori kommt [18:35]// | ||
- | ===== Top 2: Feiern | + | ===== Top 2: Umlaufbeschlüsse |
- | **Feier XY** | + | * keine Regelung zu Umläufbeschlüssen, |
- | * | + | |
+ | | ||
+ | | ||
+ | * zu große Einschränkung unserer Flexibilität, | ||
+ | * wir sollten uns nicht selber mehr Fesseln anlegen, als nötig; AstA-Finanzer akzeptiert Umlaufbeschlüsse, | ||
+ | * allerdings ist es trotzdem sinnvoll, eine Art Handlungsempfehlung zu schreiben (für uns intern), damit Umlaufbeschlüse nicht mehr so chaotich passieren; Intention des Vorschlags war es, Antragsstellern einen Leitpfaden o.ä. zu geben | ||
+ | * Begrenzung der Zeit für die Abstimmung ist sinnvoll, da sonst ein Beschluss Ewigkeiten über den Verteiler dümpelt; findet bis Ende des Beschlusses eine Sitzung statt, waurm musste dann ein Umlaufbeschluss gestellt werden? | ||
+ | * Vorschlag, dass Umlaufbeschlüsse auf der nächsten Sitzung noch einmal durch den FSR bestätigt werden müssen, um Ausnutzen des Systems zu verhindern | ||
+ | * dies "legt uns wieder zu starke Ketten an" | ||
+ | * ungnstig, wenn Leute dann auf ihren Kosten sitzen bleiben, nur weil zru Sitzung nicht die kommen, die dafür waren | ||
+ | * Vorbringen des Umlaufbeschlusses und eine reine zur Kenntnissnahme des FSRs in der Sitzung scheint allerdings sinnvoll, so kann der Beschluss auch ins Protokoll aufgenommen werden | ||
+ | * Wir finden für ein Umlaufbeschluss sollte folgende Punkte enthalten und wie folgt ablaufen: | ||
+ | * Konkrete Antragsformulierung | ||
+ | * Zeitspanne für die Abstimmung (Aus dieser sollte - innerhalb der Vorlesungszeit - ersichtlich sein, warum der Beschluss nicht auf einer normalen Sitzung gemacht werden kann. Zu kurze Abstimmzeiten (bspw. eine Stunde nachts um 2) sollten vermieden werden.) | ||
+ | * Stimmen von Vertretern zählen auffüllend nach Ablauf der Frist | ||
+ | * Antragssteller fasst nach Ablauf der Frist in einer Email das Ergebnis des Beschlusses zusammen, nach dem er dann handelt | ||
+ | * Der Beschluss sollte in der nächsten Sitzung vorgetragen werden | ||
- | ===== Top 3: ====== | + | * Neue Formulierung einer Handlungsempfehlung für den FSR (nicht verpflichtend): Umlaufbeschlüsse sollten nur im Notfall (bspw. in der vorlesungsfreien Zeit) stattfinden, |
- | ===== Top 4: ====== | + | ===== Top 3: Feiern ====== |
+ | **Auswertung Sportfest**\\ | ||
+ | * mangelnde Organisation - wenige Teilnehmer | ||
+ | * dadurch ziemliche finanzielle Verluste - genaue Zahlen kommen noch | ||
+ | * Orga kann im nächsten Jahr nicht wieder nur auf den Schultern vom FSR MaPhy lasten, andere Mat-Nat-FSRs müssen mehr mit anpacken (nicht mal die Werbung von ihnen verteilt) | ||
+ | * Nadine möchte in Zukunft die Orga von Flo übernehmen - in der Form wie dieses Jahr ist das Sportfest leider nicht zukunftsfähig | ||
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+ | **LAN-Party Auswertung und Zukunft**\\ | ||
+ | * sehr viele Erstteilnehmer - 26 insgesamt | ||
+ | * Konzept mit großen Spielerunden und zwischendurch kleineren ist gut angekommen | ||
+ | * Kosten insgesamt: 116 € (beschlossen wurden 180) | ||
+ | * Plan für nächstes Semester wäre eine Eintrittspauschale von 1-2€ zu nehmen | ||
+ | * laut Feldmeier: in Zukunft keine Veranstaltungen mehr über Nacht von Studenten - Was machen wir? | ||
+ | * genannte Probleme: er haftet eventuell selbst, Stromverteiler im Raum in schlechtem Zustand (warum nur nachts?), HGP stellt sich quer wegen dem Status eines öffentlichen Hauses (gehört nachts verschlossen) | ||
+ | * bisheriges Ergebnis: Treffen mit Prof. Pikovsky und Prof. Feldmeier und FSR-Mitgliedern zur Besprechung des weiteren Vorgehens | ||
+ | * Vorschlag von Tim: Wir versichern uns selbst für diesen Zeitraum (Veranstalterhaftpflicht) - klare Forderungen vom Instituts müssen an diese Versicherung gestellt werden - es kostet halt Geld | ||
+ | * eigentlich sind alle Studis über eine Freizeitversicherung über das Studentenwerk versichert | ||
+ | * Vorschlag: HGP sollte am Treffen mit Institutsleitung und Feldmeier mit teilnehmen, um möglichst viele Missverständnisse, | ||
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+ | ** IF Mathematik**\\ | ||
+ | * Schichtpläne stehen im Planungsbereich | ||
+ | * AStA als Ansprechpartner für Zelte und Grill (VeFa), dann ist der Fahrdienst evtl nicht nötig | ||
+ | * Musik für Absolventenfeier steht | ||
+ | * Herr Enders ist Ansprechpartner für die Spendengelder und die Planung von Seiten des Instituts | ||
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+ | ** Herbstfahrt **\\ | ||
+ | * gemeint ist die bisherige Ersti-Fahrt, | ||
+ | * Vorschlag für das System: Termin schon im Sommer bekanntgeben, | ||
+ | * Vorschlag der Umbenennung in Herbstifahrt trifft auf Zustimmung | ||
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+ | ** Klausurtagung **\\ | ||
+ | * dieser FSR sollte schon Klausurtagung beschließen, | ||
+ | * Anfrage an Täubertsmühle für die Klausurtagung stellt Danny | ||
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+ | //[Flori und Tim gehen 19:31]// | ||
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+ | ** AWNPWGAWKSM- Reloaded-Party **\\ | ||
+ | * Anlass der Feier ist der Umzug des Mathematik-Instituts nach Golm | ||
+ | * Idee ist einen Umzug vom Palais nach Golm mit einigen Leuten, vorher sollen kleine Spiele am Palais veranstaltet werden, letztendlicher Treff ist dann in Golm am neuen Institut | ||
+ | * genauer Platz für die Feier sollte noch mit HGP abgestimmt werden | ||
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+ | //[Karola geht 19:38]// | ||
+ | ===== Top 4: Gremienberichte | ||
+ | ** Evaluationstreffen am 03.06. **\\ | ||
+ | * Treffen mit dem Studiendekan, | ||
+ | * " | ||
+ | * im letzten Semester viele technische Probleme, angeblich jetzt behoben | ||
+ | * mobile Ansicht wurde verbessert | ||
+ | * Problem: Lehrveranstaltung mit mehreren Lehrenden, Evaluation ist gesperrt und es muss jedes Semester ein Verantwortlicher ans ZfQ genannt werden | ||
+ | * Aufgabe des Studiendekans, | ||
+ | * an anderen Unis weniger Datenschutz betrieben - Freitextbögen werden eingescannt | ||
+ | * "5 Personen" | ||
+ | * es soll vom ZfQ ein Anleitungsbogen online gestellt werden, der eine mündliche Evaluation strukturiert | ||
+ | * Vorschlag: bei den kleinen Veranstaltungen nur Freitextevaluation auf PEP | ||
+ | * Eindruck: wenig wird evaluiert, weil wenig zu uns zurück kommt; Problem: Veröffentlichungserlaubnis (Einverständniserklärung) wird nicht gegeben - Missverständnis bei Dozenten: hochschulinterne Veröffentlichung ist nicht öffentlich! | ||
+ | * 25 Veranstaltungen im letzten Semester evaluiert (19 an uns weitergeleitet) - höchster Stand seit 5 Jahren - 90% der Dozenten haben das SET.UP (Fragebogenindividualisierung) des ZfQ genutzt, leider mangelt es noch an den Fähigkeiten bei der Auswertung | ||
+ | * Evaluationsdurchführungsordnung hat keine Änderung mehr erlebt in den letzten Wochen, sodass sie jetzt dem Fak-Rat vorgesetzt werden kann und hoffentlich beschlossen wird | ||
+ | * CHE-Ranking: | ||
+ | * verkürzter Fragebogen: da Evaluation von 4 oder mehr Veranstaltungen " | ||
+ | * Fakultätspreis: | ||
+ | * Einsendeschluss ans Dekanat ist der 15.09. - an den FSR der 10.08. sollten wir die Aufgabe annehmen | ||
+ | * Meinungsbild: | ||
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+ | //[Felix geht 19:56]// | ||
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+ | ===== Top 4: Verschiebung der Sitzung am 22.06. ====== | ||
+ | * Verschiebung der Sitzung wegen Veranstaltung "hat die Uni sich kaputt gespart" | ||
+ | * Meinungsbild: | ||
+ | * Sitzung findet wie geplant statt und die Interessierten an der Veranstaltung verlassen diese dann oder sie wird geschlossen | ||
===== Top 5: Sonstiges ====== | ===== Top 5: Sonstiges ====== | ||
- | //Ende der Sitzung um UHRZEIT// | + | ** Grills **\\ |
+ | * Grills sind in miserablen Zustand - Reparaturanfrage lohnt wohl eher nicht | ||
+ | * in naher Zukunft eine höhere Investition tätigen und vernünftige Grills anschaffen (im Bereich von 300-400 Euro) | ||
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+ | //Ende der Sitzung um 20:13// | ||
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