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veranstaltungen:weihnachten [05.09.2016 17:22] lukas [Weihnachtsfeier] |
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| - | ======Weihnachtsfeier====== | ||
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| - | Diese Seite ist teils veraltet und wird in nächster Zeit überarbeitet. | ||
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| - | ==== 2011 Bericht ==== | ||
| - | Am **12.12.2011 ab 19:00 Uhr im KuZe** fand die Weihnachtsfeier statt. Es gab eine Band - **Blue Baby Blues** und **Feuerzangenbowle, | ||
| - | Die Feier war ziemlich gut besucht, und wir haben viele positive Rückmeldungen erhalten. | ||
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| - | ===Termine: | ||
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| - | * Anfang November | ||
| - | * Absprache mit KuZe im Plenum | ||
| - | * Terminfindung mit FSR/Grobe Ideensammlung | ||
| - | * Anfrage bei zwei Bands | ||
| - | * Anfang Dezember | ||
| - | * Finanzbeschluss und feste Ausplanung | ||
| - | * Feste zusage für zwei Bands | ||
| - | * Revision des Finanzbeschlusses | ||
| - | * Absage an eine Band | ||
| - | * Aufstellen der Arbeitspläne und der Zuarbeiten | ||
| - | * Am 12.12: | ||
| - | * Einkauf im Kaufland | ||
| - | * Transport aller Sachen aus Golm zum KuZe | ||
| - | * Aufbau ab 17:00 Uhr | ||
| - | * Band aufbau ab 17:00 Uhr, Soundcheck, zw. 21:00 und 23:00 Konzert | ||
| - | * Techniker vom KuZe | ||
| - | * Abbau ab 02:00 Uhr bei laufendem Tresen | ||
| - | * Sachen gleich ins Auto - Transport am nächsten Morgen | ||
| - | * Tresenschichten zwischen 19:00 und 23:00 Uhr danach abschlusstresen | ||
| - | * 18:00 Einweisung in den Tresen | ||
| - | * Glühwein/ Feuerzangenbowle 17:00-19:00 aufbau, ausschank bis 23:00 und danach Abbau/ | ||
| - | * Danach | ||
| - | * Getränkerechnung KuZe | ||
| - | * Dokumentation Wiki | ||
| - | * Auswertung der genutzen Ressourcen | ||
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| - | ===Finanzen: | ||
| - | * Ausgaben: | ||
| - | * Band: 200€ | ||
| - | * Getränke Kuze: 30€ | ||
| - | * Einkauf 140€ | ||
| - | * Einkauf Alkohol 110€ | ||
| - | * Einnahmen: | ||
| - | * Spenden 95€ | ||
| - | * Plan: | ||
| - | * 300€ Musik | ||
| - | * 75€ Warme Alkoholische | ||
| - | * 25€ Deko | ||
| - | * 50€ Weihnachtsnaschen | ||
| - | * 50€ nicht-alkoholische Getränke | ||
| - | * (75€ Spenden) -> Eventualposition | ||
| - | * **500€ für alles** | ||
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| - | ===Einkaufsliste: | ||
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| - | * streichhoelzer 1x | ||
| - | * wein 4 stiegen | ||
| - | * osaft 4 stiegen | ||
| - | * glühwein 4 stiegen | ||
| - | * kinderpunsch 5 flaschen | ||
| - | * rum 3 flaschen | ||
| - | * zuckerhüte 10 zuckerhüte | ||
| - | * orangen netze 4x | ||
| - | * nelken 1x | ||
| - | * zimtstangen 2x | ||
| - | * zimtpulver 1x | ||
| - | * zitronen netze 2x | ||
| - | * kaffee 1x | ||
| - | * weihnachtstee 2x | ||
| - | * pappteller 1x | ||
| - | * servietten 50 stück | ||
| - | * kerzen 100 stück | ||
| - | * erdnüsse mit schale 4 beutel | ||
| - | * lebkuchen 10 packungen | ||
| - | * stollen 10 stück | ||
| - | * spekulazius 5x | ||
| - | * dominosteine 15x | ||
| - | * nen kasten bier für die band | ||
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| - | ===Aufbau im KuZe:=== | ||
| - | * Band war oben vor dem Notausgang ganz hinten. | ||
| - | * Konnte super ab- und aufbauen | ||
| - | * Leute sind nicht bis in den Raum reingekommen und haben sich am Treppenauge gestaut. | ||
| - | * evtl. Sitze fürs nächste Mal noch ein bisschen besser verteilen | ||
| - | * Glühwein war unten vor dem Terassenausgang und stand dort ziemlich gut | ||
| - | * es gab keine Staus an der Treppe | ||
| - | * Tresen möge bitte Strichliste über Eigenverbrauch und nicht-alkoholische getränke führen | ||
| - | ==== 2010 Bericht ==== | ||
| - | Die Weihnachtsfeier fand am Mittwoch den **09.12.2010 um 20.00 Uhr im KuZe** statt. Es gab rege Beteiligung, | ||
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| - | Vom FSR haben wir Glühwein, Feuerzangenbowle und Kinderpunsch an einem Stand in der obersten Etage kostenlos angeboten. Damit die Ausgaben für den Alkohol kompensiert werden haben wir darum gebeten, dass der 1€ Pfand für die Plastebecher gespendet wird. Dies hat gut funktioniert. Die Nachfrage an Glühwein und Feuerzangenbowle war sehr groß, sodass Hansi, der die Feuerzangenbowle ansetzte kaum hinterherkam. | ||
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| - | Am Ende der Weihnachtsfeier war jedoch nur Lars vom FSR da um aufzuräumen. Bei den Diensten hatte sicht noch niemand außer ihm zum Aufräumen eingetragen. Konsequenz: Wenn das so weiter geht, können wir solche Feiern nicht weiter veranstalten. Auch beim Abholen der Heizplatten und der Töpfe aus dem KuZe war die Absprache sehr schlecht und Marion und Martin haben das Zeug allein mit dem Bus nach Golm gebracht. | ||
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| - | === Verbesserungsvorschläge === | ||
| - | - unbedingt die Dienste besser einteilen, sodass am Ende gemeinsam aufgeräumt wird und das Zeug wieder nach Golm kommt | ||
| - | - Früher Dozenten informieren und Werbung machen | ||
| - | - Glühweinstand in den hinteren Bereich verlegen, sodass die Treppe nicht von der langen Schlange versperrt wird. | ||
| - | - Herr Spahn hatte ernsten Zwist mit dem Techniker, ggf. andere Band | ||
| - | - ... bitte ergänzen | ||
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| - | ==== Finanzen ==== | ||
| - | **Ausgaben: | ||
| - | **Einnahmen: | ||
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| - | ==== Organisation ==== | ||
| - | **Was ist zu tun:**\\ | ||
| - | **Mindestens einen Monat vorher** | ||
| - | * KuZe reservieren | ||
| - | * Musikprogramm planen ggf. Band von Herrn Spahn ansprechen. | ||
| - | * Doodle ansetzen, sodass Töpfe, Teebeutel Schneidbretter, | ||
| - | * Dozenten einladen | ||
| - | * Doodle ansetzen für Dienste auf der Weihnachtsfeier insbesondere Einkaufen, Aufbauen, Ausschank und Aufräumen. | ||
| - | * Flyer Drucken\\ | ||
| - | **kurz vorher** : | ||
| - | * Einkaufen gehen (Glühwein, Rum, Orangen, Zuckerhüte, | ||
| - | **danach** : | ||
| - | * Sachen aus dem KuZe abholen | ||
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