Alte Sportfest Planung

Sportfest 2016

Schichtplan

Syntax: Tätigkeit (Uhrzeit) [Anzahl Personen]
Jede Schicht benötigt 2 Personen für den Grill, 1 für die Getränke, 1 für die Kasse und je 1 für die Überwachung/Koordination der Turniere.
<doodle Sportfest 22.6.2016 >

Einkauf (12:00) [2]	Aufbau (14-16) [4]	Schicht 1 (16-18) [7]	Schicht 2 (18-20) [7]	Schicht 3 (20-22) [7]	Abbau (ab 22) [5]	Grill säubern am nächsten Tag [2]

</doodle>

Ablaufplan des Sportfests: sportfest.docx

Sportfest 2015

Einkaufen 12-14 Uhr	Fahrdienst Golm-NP 12-14 Uhr	Aufbau 14-16 Uhr	Grillen 16-18 Uhr	Grillen 18-20 Uhr	Bier zapfen 16-18 Uhr	Bier zapfen 18-20 Uhr	Abbau 20-22 Uhr	Fahrdienst NP-Golm 10-12 Uhr

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<blockquote>Hallo Herr Rumprecht, der LKW wird am 03.06. gegen 12.15 / 12.30 Uhr am haus 28 bereitstehen. Die Rücktour plane ich für den 04.06. gegen 10.00 Uhr vom Sportplatz ein. Ich bitte Sie dass zu diesem Zeitpunkt alles bereitsteht. Letztes Jahr mussten wir etwa eine halbe Stunde warten. Das würde ich gern vermeiden. Freundliche Grüße

S.Kaiser</blockquote>

Es werden je 2 Leute für eine Schicht am Grill bzw. das Bierzapfen benötigt. Für den Abbau und Aufbau wären mindestens 3 Leute benötigt.

Für das geistige und leibliche Wohl der Helfer wird gesorgt ;)

Sportfest 2014

Bitte tragt euch in die Listen ein wenn ihr mithelfen wollt. Für das Bierzapfen bzw. Grillen werden je 2 Personen pro Schicht benötigt. Wichtig ist auch dass am nächsten Tag noch mind. 2 Leute den Rest am neuen Palais aufräumen.

Fahrdienst
21.05. 13 Uhr Golm Haus 28 - Sportplatz NP
22.05. 10 Uhr NP Portplatz - Golm Haus 28

Tragt euch bitte mit vollständigen Namen und zugehöriger Fachschaft o.ä. ein. Leider kenne ich nicht jeden von euch persönlich, daher benötige ich die entsprechenden Daten für die Organisation. <doodle Sportfest 2014 >

Einkauf	Aufbau 14 Uhr (5 Personen)	Bier 16-18 Uhr	Bier 18-20 Uhr	Bier 20-22 Uhr	Grill 16-18 Uhr	Grill 18-20 Uhr	Grill 20-22 Uhr	Abbau 24 Uhr (5 Leute)	Aufräumen 9 Uhr

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Sportfest 2012

Schichten

Tragt euch bitte mit vollem Namen und Fachschaft ein.

Aufbau ab 14 Uhr (5 Personen)	Abbau ab 24 Uhr (5 Personen)	Einkauf 13 Uhr (2 Personen)

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16-18 Uhr	18-20 Uhr	20-22 Uhr

</doodle>

16-18 Uhr	18-20 Uhr	20-22 Uhr	22-24 Uhr

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nächster Termin

Mi, 13.06	14-16	16-18	18-20	Do, 14.06	14-16	16-18	18-20

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Planung

Termin: 20.06 16:00-24:00
Welche FSRs: GGR (johsti), GeoWi (Stefan), BCE (Moritz), MaPhy (Kaddy/Max), ITSE (Thomas)
Platz/Sanitär/Strom: Maury und Sportplatz BCE
- Wachschutz
DJ und Anlage: ALEX - oder sonst DJ … → BCE
Wettkämpfe(Preise(Geow.) Schriris(jeweils aus anderen Mannschaften), Sportutensilien)
- Fußball
  - ? - Spielpläne
- Volleyball
  - Arvid orgt(vor Ort) - Spielpläne
- Basketball - legen einen Ball hin
- Tauziehen
  - Kaddy sucht Tau und Bälle
- Anmeldung via mail oder Vor-Ort? - Infos haben Homepage zum anmelden
Essen (Fleisch, Wurst, Käse, Mais, Wein) Brot → MaPhy
Trinken → GGR bei Gorgs + Pfand
evtl. Spiele
- Kupp, Indiaka, Crossboule - MaPhy
- Boule -
- SlackLine -
Finanzierung - VeFa-Antrag und teilw. FSRs
- Max schreibt
- Vorstellung ne Geo
Werbung
- schwarz weiß und buntes Papier
- MaPhy
Mailingliste MaPhy - erledigt [sportfest-mathnat@fsr.physik.uni…]

nächstes Treffen - 23.05. 19.30 bei Maphy im Forum erinnerungsmail über mailingliste

VeFa-Antrag(pdf;odt)

Geschätze Teilnehmer: 300

Kosten:

Was	Wieviel
Ausgaben
DJ	200€
Essen	450€
Trinken(nicht alkoholisch)	300€
Trinken(alkoholisch)	450€
Preise	100€
Werbung	30€
Sonstiges	100€
Summe	1630€

Einnahmen:
Essen	280€
Trinken (alk)	750€
Summe	1030€

VeFa	350€
FSRs	250€
Summe	600

Saldo	0€

Einkaufsliste:

200 Fleisch
75 Wurst
75 Käse
30 Mais
480 Brötchen

Ketchup
Butter
Salz
Kohle
Alufolie

Einkaufsliste Kaufland:kauflandsportfest.odt
Getränkeliste:pdf;xlsx