Protokoll zur Sitzung vom 19.05.2017

Anwesende FSR-Mitglieder: Christian G., Danny, Min, Paul, Sophie, Lukas H., Sebastian, Felix, Ida(08:15), Lukas M. (08:19)
Entschuldigt: Nannette, Jasmin
Gäste: Mandy
Leitung: Min
Protokollierende: Sophie, Bene
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung
Beginn der Sitzung um 08:12 Uhr
Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (08:12 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (08:13 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (08:15 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (08:20 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (09:04 Uhr)
• TOP 5 : Organisatorisches (09:20 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit 10:00 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (10:15 Uhr)
• Verschobene TOPs (10:17 Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 24.05.2017 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Einladung: schon erfolgt
  
• Leitung: Min
  
• Protokollierende: Lukas H., Sebastian
  

• Protokollierende: Felix, Min, Lukas H.
• Lukas M. hat seine Anmerkungen zum Protokoll herumgeschickt.
• Über das Protokoll wird auf der nächsten Sitzung gesprochen, da es ansonsten niemand gelesen hat.

• Sophie kümmert sich weiterhin um die Pfandchips
• Min hat im Mathehaus nach dem Transponder und Büroartikeln gefragt, Felix kann einen Transponder bekommen.
• Min und Sophie kümmern sich um eine Liste an Büroartikeln und leiten diese an Frau Krüger weiter.
• Lichtschläuche sind vermutlich angekommen, Christian G. muss nur noch das Paket abholen.
• Kein Lichtschlauch wurde „vermutlich erstattet“
• Die Raumordnung muss noch aufgehangen werden.
• Am Sonntag ist Putztag. Alle sind herzlich willkommen.
• Lukas M. wollte wegen des Serverraums eine E-Mail schreiben.
• Christian G. hat mit Jonas Hörsch gesprochen. Ein Umzug der Software auf einen neuen Server ist nicht einfach durch „Copy-Paste“ zu schaffen. Dies erfodert mehr Aufwand und ggf. Know-How, um technische Probleme beheben zu können.

Es sind 10 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Das Haushaltsjahr neigt sich dem Ende zu.
• Große noch bevorstehende Veranstaltungen: Institutsfeste, Sommerfest, LAN-Party, eventuell Sportfest
• für diese Veranstaltungen noch ungefähr 2300 Euro
• ungefähre Summen für die Veranstaltungen:
  • Sommerfest Physik : ca. 1000 Euro
  • deshalb ist Sophie gegen einen Projektvorschuss
  • Sportfest: ca. 100 Euro
  • Vorschlag:erst planen und dann Kostenvoranschlag
• BuFaTas noch 500 Euro davon sind 200 Euro für die ZaPf geplant
• Klausurtagung mit 200 Euro für 9 Leute geplant es sind aber 12 reicht das auch?–> ja es sollte reichen

• Finanzbeschluss: über 20 € für Bezuschussung der FSR-Schirts → ( 8/ 0/ 2) angenommen.
• Finanzbeschluss: über 120 € für LAN-Party → ( 9 / 0/ 1) angenommen. Wir beantragen beim AstA einen Projektvorschuss.
• Da Plakatkosten relativ hoch sind, wollen wir uns um Alternativen zu Flyeralarm umsehen, Christian G. kümmert sich darum

• wir wollen die ZaPF in Berlin finanziell unterstützen
• Mandy plant für Hygienemitte, Mandy bringt dann eine Rechnung von der ZaPf über max. 200 Euro mit
• Finanzbeschluss über 200 € für Hygieneartikel bei der ZaPf in Berlin → ( 9 / 0 / 1 ) angenommen
• für die KoMa in Regensburg wollen wir die Fahrtkosten von 4 Personen übernehmen, es steht noch nicht fest, wie viele tatsächlich fahren, da einige von uns auf der Warteliste stehen
• Finanzbeschluss über 300 € für KoMa Regensburg→ ( 8 / 0 / 2 ) angenommen

• für das Math.-Nat.-Sportfest wollen wir für alle Fälle eine Ausfallbürgschaft beschließen, falls die 600€ vom VeFa-Antrag nicht reichen
• Finanzbeschluss über 100€ für eine Ausfallbürgschaft für Math. Nat. Sportfest → ( 9/ 0 /1 ) angenommen

• es wird überlegt für Kleingeld Münzgeldpapier zu besorgen
• wir wollen bei der Volksbank nach diesem Papier fragen, Danny und Ida kümmern sich darum
• man kann sich solches Papier im Übrigen auch selber ausdrucken, wenn sie nich bei der Bank eingereicht werden
• daher machen wir vorerst kein Finanzbeschluss dafür
• wir haben ebenfalls überlegt, zwei Tischaufsteller für Raumordnung sind geplant
• 8 Euro pro Stück(A4 hochkant, aus Acryl) daher Deckelung von 30 Euro geplant
• Finanzbeschluss über 30€ für Tischaufsteller → ( 6/ 0 /4 ) angenommen , Christian G. bestellt diese

• Universität Paderborn schickte Flyer zum Masterprogramm „Optoelectronics and Photonics“
• auch vom Max Planck Institut für die Physik des Lichtes kamen Flyer zur Herbstschule
• von JARA fit kamen Flyer zu Master Programmen „Micro- and Nanoelectronics“
• keine Gegenstimmen zum Aufhängen der Flyer

• es werden 2 studentische Vertreter/innen gesucht
• wir wollen bei den Astro-Physikern nachfragen, ob Interesse besteht
• Christian G. schickt den Aufruf über die Infoschleuder

• Treffen findet am NP statt
• wird vom ZfQ veranstaltet
• Danny und Felix gehen hin

• Preis für den besten Lehrer/Lehrerinn in Naturwissenschaften
• Frist für die Nominierung ist schon abgelaufen

• Lukas M. hat gefragt ob es in Ordnung ist die E-Mail Adressen von allen zu veröffentlichen
• es gibt keine Gegenstimmen

• es gibt nun ein Wiki dafür
• kann sehr hilfreich für Übungsleiter sein
• interessant für Evaluation

• am 15.06 von 11 bis 13 Uhr mit Danny

• verschoben

• Mandy, Paul und Sophie waren bei Herrn Feldmeier wegen Schlüsseln
• Sophie schickt die E Mail (bzgl. Streichen des Forums) nochmal zu Herrn Feldmeier und dieser macht von Seiten des Instituts Druck auf das HGP.
• Wir haben noch 11 Tage (31.05.2017), um das FSR-Inventar in den Keller zu räumen. Zuvor ist der Zugang zu klären. Christian G. spricht diesbezüglich mit Herrn Jaiser.
• Bzgl. Serverraum: aktueller Stand ist es gibt Probleme beim Leeräumen
• Idee ist, den Server zu Timo zu schaffen.
• Es gibt keine Frist von Herrn Feldmeier für die Räumung des Serverraums. Er bittet darum, das dennoch möglichst schnell zu erledigen.
• Wir erhalten keinen Schlüssel für den Keller wegen des Versicherungsschutzes.
• Es gibt in diesem Jahr kein Sponsoring für das Sommerfest der Physik.
• Wir haben die Erlaubnis, im Innenhof zu grillen.
• Herr Feldmeier will von Mandy eine E Mail mit FSR Mitgliedern und allen vergebenen Ämtern, Danny übernimmt das

• Christian G., schlägt die Gründung dieses AKs vor
• die Helferliste wird kaum genutzt
• Ida und Lukas H. schreiben eine Liste und stellen diese auf der nächsten Sitzung vor

• die ZaPf möchte sich die Bierzeltgarnituren, die Pumpthermoskannen, leere Kisten und 2 Glühweinkocher ausleihen
• es wird gefragt, ob Interesse an der Teilnahme an AKs oder dem Plenum besteht –> bei Interesse soll sich an Mandy gewendet werden
• es wäre gut, wenn zumindest jemand von uns beim Endplenum dabei wäre, Ida geht hin
• die Zapf sucht noch helfende Hände, hierfür auch an Mandy wenden

• der Grill steht mal wieder dreckig im Innenhof
• nach der Sitzung wird der Grill geputzt und weggeräumt
• auch von Privatpersonen/FSR-Mitgliedern wird eine Kaution genommen

• verschoben

• verschoben

• Schicht-doodle ist erstellt
• mögliche Idee für Staffellauf

• Werbung steht fast
• demnächst wird Werbung über FSR-Konto abgerechnet
• Hilfe ist erwünscht grade beim Vorbereiten

• Für die neuen FSR-Mitglieder sollen FSR-T-Shirts gemacht werden.
• Alle Interessenten (Ida, Bene, Sebastian, Lukas H) schicken ihre T-Shirt-Größe per Whatsapp an Danny.

• momentan gibt es kaum Interessenten, um den Euler wiederzubeleben
• es soll nochmal ein Mailaufruf gestartet werden
• wir als FSR machen aktiv Werbung für den Euler

• an Berliner Unis gibt es anscheinen Dozierende, die ausländerfeinlich,…sind, dazu gibt es eine Resolution an die HU
• es gibt einen Vorschlag, wie die VeFa dazustoßen könnte
• Mensa ist zu den Stoßzeiten sehr voll, das liegt u.a. auch an dem Abriss des Zeltes
• es gibt einen AK Mensa, Danny und Christian G. schreiben diesen an

• die Master-Physik Ordnung muss neu gemacht machen
• es müssen nun Modulnummern gesammelt werden, um sie bei PULS einzutragen–> Mandy, Timon, Paul und Christian G. kümmern sich darum
• ausführlicher Bericht vom 18.05.2017

• die Sitzungsleitung sollte alte Aufgaben zusammentragen
• wir brauchen mehr Bier

• LA-Mathe NC
• Sommerfest Golm
• Auswertung Wahlparty
• VeFa-Bericht
• Euler

Ende der Sitzung um 10:18 Uhr fsr sitzung protokoll