Protokoll zur Sitzung vom 02.Juli 2018

Anwesende FSR-Mitglieder:Felix, Lukas, Paul, Sebastian, Yannik, Jasmin, Charlott, Sophie
Entschuldigt: Ida
Gäste: Mandy, Lisa, Jann
Leitung: Yannik
Protokollierende: Felix, Charlott
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 16:01 Uhr
Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (16:07 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (16:08 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (16:14 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (16:45 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (16:52 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (17:03 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (17:47 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (17:48 Uhr)
• Verschobene TOPs (17:49 Uhr)

* Die nächste Sitzung findet am 09.07.2018, um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.

• Leitung: Felix
• Protokollierende:Lukas, Charlott

• Protokollierende: Lukas und Yannik
• Protokoll wird mit (7/0/0) angenommen

• Protokollierende: Sophie
• Protokoll wird mit (7/0/0) angenommen

• Protokollierende: Lukas
• Anmerkungen:
  1. Euler-Werbung gehörte nicht zu alten Aufgaben
  2. Danny soll über seine Aufgaben informiert werden:
  3. die Mail des FSR BCE soll weitergeleitet werden
  4. StuPa soll auch informiert werden
• Protokoll wird mit (7/0/0) angenommen

• nächste Woche nochmal besprochen

• nächste Woche nochmal besprochen

• die jetzige Schlüsselvergabe ist nicht optimal aus Sicht einiger Mitglieder
• Yanniks Begründung für den Schlüssel greift nicht mehr
• es soll ein Schlüssel nach Golm gehen, konkret zu Charlott
• Abstimmung (4/3/0) Antrag ist damit angenommen

• Anwesenheit der FSR-Mitglieder war nicht optimal (zu wenig).
• Die LaFaFa wird nicht stattfinden, weil die Arbeit nur an wenigen LaFaTa-Teilnehmenden hängengeblieben wäre. Da diese nicht organisiert wird, kann man über die Anzahl der Mitfahrenden nichts sagen.
• Themen auf der LaFaTa: ZaPF und KoMa, Euler, Tätigkeitsberichte
• Gespräche über eine mögliche zukünftige gemeinsame Erstiveranstaltung
• Idee einer Schnitzeljagd in Berlin und Potsdam
• 19.10. als erste Idee für einen Termin - mögliche Kritik am Datum der Erstiveranstaltung da viele nach Hause fahren und viele ander Informationen in den Anfangswochen → trotzdem eine gute Idee um Leute miteinander zu vernetzen
• nächstes Treffen 17.08.18, Ort wird noch bekannt gegeben - ein konkretes Konzept wird noch genauer ausgearbeitet

• Die nächste Evaluation wird besser geplant.
• Es werden noch weitere Veranstaltungen von FSR Mitgliedern besucht um auf die Evaluationswochen hinzuweisen.

• Jasmin kümmert sich bis nächste Woche um einen Bericht.

Es sind 7 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Haushaltsplan
• Lukas hat leider keinen konkreten Überblick
• konkret wird das wahrscheinlich nach dem Institutsfest anders
• auf nächste Woche verschoben

• <Erläuterung/Begründung zum Thema Druckerpapier (Druckerpapier ist alle) >
  • Finanzbeschluss über 10 € für Druckerpapier angenommen (5/0/1)
  • Gegenstimme der Finanzerin: Das Physikhaus stellt Druckerpapier zur Verfügung.

• keine Post im Kasten

• keiner hat nachgeschaut

• Bremen und Hamburg haben zu einem (Nord-)FSR-Grillen am 03.08.18 eingeladen. Bis Ende Juli gibt es die Möglichkeit sich dafür anzumelden.
• Werbung diesbezüglich wird an den Mail-Verteiler geschickt. (Jasmin)

• am 01.10.18 finden die Erstveranstaltungen der Physik statt

• Sven hat uns die Abrechnung geschickt
• wir haben nicht viel verbraucht
• soll ins Einnahmen-Ausgaben-Buch übertragen werden (Lukas)

• Die Mail wird an den Verteiler weitergeschickt.
• Veranstaltung findet am 12. Juli 2018, um 15:30 Uhr im Magnus-Haus am Kupfergraben 7 statt. (Jasmin)

• Im Telegramm-Chat der ZaPF wurde über die Öffnungszeiten der Bibliothek gesprochen.
• Idee einer 24/7 Bibliothek kommt auf
• Jedoch denken wir, dass diese Umsetzung einer 24/7 Bib. nicht möglich ist. Am Sonntag in der vorlesungsfreien Zeit wären Öffnungszeiten erwünscht.

• Es wurde Kritik zum Zustand des Forums geäußert
• Es gab eine große Unordnung in der Nacht von Donnerstag zu Freitag - dieser bestimmte Mister X wird gesucht
• Der Zustand ist nicht in Ordnung
• bisher keine Konsequenzen für Regelverstöße
• Es wurde sich für Konequenzen ausgesprochen. (5/4/0)
• mögliche Konsequenzen:Öffnungszeiten, Sitzmöglichkeiten entfernen, Forumshausmeister,..
• Der FSR beauftragt Felix, sich nicht der Aufgabe des Forumshausmeisters anzunehmen. (3/3/1)
• Zur nächsten Sitzung sollen sich Konzepte überlegt werden wie man weiter verfährt

• Lukas und Sophie haben sich gekümmert
• es hängt Werbung aus
• mit beiden Instituten ist soweit alles geklärt
• es wird noch nach Helfern gesucht

• Yannik und Jasmin haben alle Pläne ins Wiki gestellt
• es sollen weitere AKs nachgetragen werden
• Feedback zum Zeitplan ist erwünscht
• es sollten möglichst alle Mitglieder da sein
• es gibt immer (!) einen Verantwortlichen für jeden AK
• es soll eine gemütliche Runde stattfinden
• Freitag soll Abschlussplenum 13-15 Uhr stattfinden
• Termin muss sich noch finden

• Bisher gibt es 23 Anmeldungen für den Kletterwald.

• Sitzung wurde als angenehm empfunden.
• Protokollierende sollen in Zukunft Gespräche einstellen.

• Forumskonsequenzen
• Euler-Werbung
• Vernetzungstreffenbericht
• konkretes Konzept für LaFaTa
• Evaluation
• Bericht Stuko Physik
• Haushaltsplan
• Planung Institutsfest
• Klausurtagung

Ende der Sitzung um 17:51 Uhr

fsr sitzung protokoll