Protokoll zur Sitzung vom 05.12.2018

Anwesende FSR-Mitglieder: Danny, Paul, Sophie, Jasmin, (11:35), Charlott(11:51)
Entschuldigt: Jasmin, Ida, Sebastian, Yannik
Gäste: Neeltje
Leitung: Paul
Protokollierende: Sophie
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 11:17 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung (11:17 Uhr)
• TOP 1: Altes Protokoll (11:19 Uhr)
• TOP 2: Alte Aufgaben (11:29 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (11:56 Uhr)
• TOP 4: Post und Mails (11:31 Uhr)
• TOP 5: Organisatorisches (11:34 Uhr)
• TOP 6: Gremienarbeit (12:12 Uhr)
• TOP 7: Feedback zur Sitzung (12:14 Uhr)

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, den 12.12.2018 um 11:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Leitung: Paul
• Protokollierende: spontan

• Protokollierende: Charlott, Jasmin
• Einladungsseite wurde wieder nicht aktualisiert
• „Existenz einer ZaPF/KoMa“ → es sollte deutlicher gemacht werden, dass hier allgemein über die BuFaTa's berichtet werden soll und nicht über die, die wir austragen
• „Anwesenheitspflicht“ ist unter gewissen Vorraussetzungen möglich, dies sollte auch korrigiert werden

• Danny hat sich noch nicht darüm gekümmert
• wir verschieben diese Aufgabe für 2 Wochen

• Sophie schickt nach der Sitzung die Mail

• ist erledigt

Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• für das Plätzchen backen brauchen wir Zutaten
• es liegt leider kein Finanzplan vor und von den Verantwortlichen ist niemand da
• Finanzbeschluss über 50€ für KiP Plätzchen backen $\rightarrow$ (3/1/1) angenommen.

• für die Weihnachtsfeier müssen wir Einkaufen gehen
• Finanzbeschluss über 350€ für die Weihnachtsfeier $\rightarrow$(5/0/0) angenommen.

• unser schwarzer Toner ist nun auch leer
• Finanzbeschluss über 100 € für schwarzen Toner $\rightarrow$ (5/0/0) angenommen.
• wir fragen Min, ob er diesen wieder besorgt und einbaut

• keine

• keine

• keine relevanten Mails

• es haben sich 16 Leute angemeldet
• beim eigentilchen Termin am 29.11. waren jedoch nur 6 Leute anwesend, der Rest hat seine Zettel erst später bekommen
• das eigentliche Wichteln findet dann am 19.12. statt

• das Plätzchen backen wurde von Dienstag auf Montag verschoben
• 18 Uhr als Uhrzeit bleibt
• Treffpunkt ist das Forum, gebacken wird in Haus 7

• Beginn 19 Uhr, Aufbau ab 18 Uhr
• Charlott und Sophie schreiben für die Anderen Arbeitspläne, da sie leider erst später kommen
• dieses Jahr keine Tombola
• es gibt dieses Jahr auch keine Feuerzangenbowle
• FSR-Mitglieder schauen nach, ob jemand noch Malerkrepp/Kreppband da hat

• wir haben Schokolade besorgt
• ein Großteil der Veranstaltungen haben wir schon unter uns aufgeteilt
• übrig gebliebene Schokolade nutzen wir für die Weihnachtsfeier!!!
• LinA und ExPhy 1 macht Danny
• EleDiffGeo ist noch offen → wir fragen Yannik, ob er das übernehmen kann

• Charlott, Sophie und Yannik waren da
• Die Absolventenfeier und unser Institutsfest findet nun immer am letzten Mittwoch im Juli statt → nächster Termin: 26.06.2019
• Herr Kortenkamp hat über die Aufstockung im Lehramt berichtet (dies berichteten unsere Vertreter in der StuKo schon vor einiger Zeit)
• die Neufassung der Ordnung für den M.Sc. Mathematik befindet sich aktuell in den Prüfschleifen
• wir wollen das Mentorenprogramm überarbeiten

• Jasmin und Ida waren da
• Ausführlicher Bericht vom 28.11.2018

• war schnell
• Mitarbeit einiger lässt immer noch zu wünschen übrig

• FSR-Banner (19.12.2018, Danny)
• Mail ans PEP-Team (Sophie)
• Toner besorgen (Min)
• Wer hat Malerkrepp???

Ende der Sitzung um 12:15Uhr

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