Protokoll zur Sitzung vom 24.04.2019

Anwesende FSR-Mitglieder: (8) Jasmin, Charlott, Yannik, Andy, Julian, Sönke, Niklas, Felipe
Entschuldigt: Sophie, Hans, Jonas
Gäste:
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Sönke, Julian
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 19:26 Uhr

Heutige Tagesordnung

Diese Sitzung stellt nach Einladung den ordentlichen Teil nach der Konstituierendensitzung dar. Daher werden die Punkte gemäß Einladung nummeriert.

• TOP 6: Nächste Sitzung
• TOP 7: Altes Protokoll
• TOP 8: Alte Aufgaben
• TOP 9: Finanzbeschlüsse
• TOP 10: Post und Mails
• TOP 11: Organisatorisches
• TOP 12: Gremienarbeit
• TOP 13: Feedback zur Sitzung
• Verschobene TOPs

Termine vereinbaren die für die Anwesenden passen → Danach Doodle an alle FSR-Mitglieder zur Abstimmung. Mögliche Termine, über in einem Doodle abgestimmt werden, sind:

• Mo. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
• Mi. 16-18 Uhr
• Do. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
• Fr. 10-12 Uhr; 14-16 Uhr; 16-18 Uhr ; 18-20 Uhr
• Sa. 10-12 Uhr

Doodle wurde von Julian erstellt und rumgeschickt. Deadline bis 24.04.2019 20:00.
Einladung: erfolgt durch die Protokollierenden

• Protokollierende: Yannik Thomas

Das Protokoll wird im Konsens angenommen.

• Yannik hat die Aufgabe abgelegt:
  • Putzmittel fürs Forum kaufen wegen Geldsorgen/bis die Finanzen ordentlich gemacht sind

Es sind 8 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Diskussion darüber was bei der Zapf bezahlt werden soll.
• Finanzbeschluss über 75 € für Teilnahmebeiträge für die ZaPF in Bonn wird auf die nächste Woche verschoben

• In Zukunft soll ein Finanzordner angelegt werden
• Über Einnahmen und Ausgaben soll Buch geführt werden
• Die jetzigen Finanzer sollen sich mit der früheren Finanzerin absprechen
• Inventarliste (was haben wir/was bieten wir an zum Ausleihen)
• Frist für Abrechnungsanträge ist 6 Wochen. In Zukunft soll darauf geachtet werden!
• Der Finanzplan soll im internen Wiki einsehbar gemacht werden

• Bank suchen → Finanzer suchen bis nächte Woche Informationen dazu raus
• Ein Konto für den FSR als Verein wäre sinnvoll, da dieses von FSR zu FSR weitergegeben werden kann

• keine

• keine

• Mail von Heiko Etzold:
• Betreff: Freitag 10:15-12:30 Uhr 26.04.2019 Studieninformationstag nach dem Vortrag übers Mathestudium von Heiko, Stand betreuen.
• Jasmin geht hin, Yannik auch, ein/e weitere/r wird über die Fachschaft gesucht

• Beim nächsten Mal sollte eine bessere Werbung gemacht werden! Die Werbung für die nächste Frühlingsfahrt soll viel früher gemacht werden.
• Die nächste Planung sollen Drittis und Erstis mitübernehmen
• Stimmung war generell gut
• 4ties sollen sich integrieren!!!

• zu spätes Plakate-Erstellen
• Schwierigkeiten in der Koordination Wahlausschusses
• Werbung war schlecht!!! Plakate kamen zu spät
• Arbeitskreis zu einer Überarbeitung der Wahlordnung geplant;
• Einheitliche Plakate für bestimmte Wahlen/Veranstaltungen, die zu jeder Wahl nur geringfügig angepasst werden müssen
• Plan mit Wahlhelfern vorab
• Zuverlässige Leute finden
• Für die nächte Wahl sollen Plakate für die Bewerbung von Wahlhelfern gemacht werden
• Diskussion und Verbesserungsvorschläge der Wahl
• für das nächste Mal sollte einen Tag das Wahllokal in der Mensa geöffnet werden

• Texte zu den FSR Mitgliedern werden auf bzw. nach der Klausurtagung geschrieben
• Neueste FSR-Mitglieder sind Maskottchen
• Die Mitgliedsliste soll so schnell wie möglich angepasst werden; wird von Yannik erledigt

• Vorschlag: Klausurtagung 1 vorverlegen (mit wichtigen Themen die wir dieses Semester machen wollen) und eine zweite Klausurtagung in den Semesterferien im Sommer/Wintersemester.

Klausurtagung 1 Themen:

• Wiki bearbeiten
• Mailinglist bearbeiten
• Werbung
• Wahlordnung
• Leitfaden
• Finanzen
• Social Media

Doodle wurde von Julian erstellt und rumgeschickt um einen Termin für die erste Klausurtagung zu finden. Deadline: kommenden Sonntag

Eine Mail soll an die FS geschickt werden, in der Personen für folgende Aufgaben gesucht werden: macht Charlott

• Stuko Physik Lehramt stellvertretend für Nannette diesen Freitag
• Prüfungsausschussmitglied Mathe für Lehramt (stellvertretende Person)
• LaFaTa/BuFaTa (Tickets kaufen, Leute dafür ranschaffen)
• Hochschulinfotag → Leute die den Stand betreuen ab

Eine Mail soll an Prof Feldmeier und Prof Huisinga geschickt werden um die Änderungen der Vertretungen zu bestätigen: macht Charlott

• Es war lang
• 5h Sitzung mit kleinen Pausen
• nicht mehr so viel durcheinanderquatschen
• Konfliktfrei :)

• Fachschafts-Shirts/Pullover
• Fachschaftskonto
• Gremienberichte vorstellen
• Klausurtagung auswertung
• Teilnehmerbeiträge

Ende der Sitzung um 21:17 Uhr

fsr sitzung protokoll