Protokoll zum Endplenum der Klausurtagung 2023

Anwesende ordentliche FSR-Mitglieder: Rico Linke, Zoë Kaffarnik, Moritz Itzerott, Alexandra Faber,Milena Gottschalk Anwesende stellvertretende FSR-Mitglieder: Oskar Mühlig (Stv.), Sophie Heller (Stv.)
/ Assoziierte: Erik Albrecht, Sönke Beier
Entschuldigt:
Gäste:
Leitung:Zoë
Protokollierende: Milena, Moritz
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 15:07 Uhr

Heutige Tagesordnung

• TOP 1: Altes Protokoll (15:07 Uhr)
• TOP 2: Vorstellung der Ergebnisse der AK'S (15:08 Uhr)
• TOP 3: Finanzbeschlüsse (15:29 Uhr)
• TOP 4: Aufgabensammlung (15:37 Uhr)
• TOP 5: Sonstiges (15:43 Uhr)
• TOP 6: Feedback (15:53 Uhr)

• Protokollierende: Milena
• Nehmen wir im Konsens an.

• Erstifahrt:
  • nicht so viel gemacht, da Pauleo nicht da war
  • Rico hat den Vorschussantrag eingeworfen

• Erstiwoche:
  • sehr viel Zeit wurde aufgewendet
  • Es gibt ein GoogleDocs dokument, welches auf dem Discord verteilt wurde
  • Dort wurden alle Veranstaltungen geteilt und es wäre schon, wenn sich dafür noch helfende Hände finden würden.

• Erstiheft:
  • ist fertig aktualisiert.
  • Alle Daten wurden ergänzt
  • Neue Bilder wurden eingefügt
  • Wenige neue Inhalte wurden hinzugefügt
  • Gedruckt wird nächste Woche nach dem Finanzbeschluss.

• Erstibeutel
  • Es wurden Sticker gezählt (davon haben wir genug) und wir brauchen einen neuen Finanzbeschluss für Erstibeutel
  • Wir haben noch 50 Erstibeutel, d.h. wir brauchen noch 250 Neue, das wird teuer, entsprechen brauchen wir 3 Angebote
  • Evtl. bringen Leute die Überschüssigen von daheim mit
  • Alex und Sönke haben die Timer abgeholt, danke dafür
  • Die Erstibeutel werden am Samstag 30.09. um 17:00 gepackt.

• Die essentiellen Seiten auf der neuen Website sind angelegt, die Seite ist funktional und könnte online gehen. Juhu!!!
• Einige Unterseiten fehlen noch bzw. müssen überarbeitet werden.
• Da wir zukünftig Protokolle als PDF hochladen wollen, gibt es jetzt ein Overleaf-Dokument für die Protokolle. Diese Vorlage kann nach Belieben verschönert werden (der Link zum Bearbeiten ist auf dem FSR-Discord).
• Danke Milena!
• Der neue Link zur Website muss dann an verschiedenen Stellen der Uni gemeldet werden.
• Auf der neuen Website eine Verlinkung zur alten Website und auf der alten eine zur neuen einfügen.

• Es wurde viel gebrainstormt
• Es gibt eine Umfrage mit Ideen
• Es wurde angefangen, eine Halloweenfeier zu planen

• Hat sich nicht getroffen, da nur eine Person anwesend war
• Zoe möchte die JahrgangssprecherInnen-Sache abgeben
• AK soll vor dem Semester noch tagen

• Oskar ist sehr aufmerksam
• Der AK hat sich getroffen und einen Plan gemacht, vor Ende September alle Räume aufzuräumen, zu putzen und zu verschönern
• Inventarliste muss aktualisiert werden
• Wie halten wir das Forum ordentlicher im Semester?
  • Thema: Abwaschen, Müll, usw.
  • Es wurden Konzepte überlegt, die wir einfach mal ausprobieren und schauen wie es läuft
• Wie könnten wir das Forum/Mathecafé etwas schöner/für neue Leute einladender gestalten?
  • Wände dekorieren, Tische umstellen
• Zoe hat mit der Verantwortlichen für das Inventar der Fakultät geredet und sie meinte, dass wir uns überlegen sollen, was mit dem aufgebrochenen Schrank passieren soll
  • Abtransport ist kein Problem
  • es gibt kein Lager, entsprechen wird es schwer, einen Neuen zu bekommen
  • der Schrank muss von Handwerkern ausgebaut werden, da er mit der Wand verbunden ist
  • wir sollen uns überlegen, was wir dort gern hätten. Sie (die Frau, die verantwortlich ist) wird sich darum kümmern, dass wir das bekommen

• Irgendwas mit Satzungsänderung, bzgl. Nachrücken von stellvertretenden Mitgliedern, wenn ein vollwertiges Mitglied austritt
  • damit hat sich noch keiner befasst

Es sind 7 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Wir bräuchten für das Ersti-Grillen einen FInanzbeschluss
• Finanzbeschluss über 349€ für das Ersti- Grillen $\rightarrow$ (7/0/0) angenommen.

• Außerdem hätten wir gerne für die Präsenz Office Hour (Infoveranstaltung) Snacks.
• Finanzbeschluss über 30 € für Snacks $\rightarrow$ (7/0/0) angenommen.

• Zoe sucht die Angebote raus

• Wir wollen 300 Erstihefte bestellen, damit wir auch welche für den Hochschulinformationstag fertig haben. Sönke und Turan werden diese zusammen bestellen.
• Preis (wenn sich dieser nicht erhöht hat) ist für 250 Erstihefte a 60 Seiten 242€. Für 300 Erstihefte a 68 Seiten dann wahrscheinlich ca. 329€
• *Finanzbeschluss über maximal 400€ für 300 Erstihefte a maximal 68 Seiten $\rightarrow$ (7/0/0) angenommen ==== Ausstattung ==== * Der AK Putzen/Aufräumen benötigt einige Materialien, außerdem werden generell einige neue Dinge benötigt (Lappen, Spüli, Schwämme, Geschirrhandtücher). Alles in doppelter Ausführung fürs Mathe-Cafe und Forum. * Finanzbeschluss** über 30 € für Putzutensilien $\rightarrow$ (7/0/0) angenommen
• Der AK kümmert sich darum

• Außerdem zur Verschönerung des Forums einen Whiteboard Kalender, am besten Inklusive Stifte. Wir haben einen schönen gefunden: https://www.wunsch-kalender.de/products/3-namen-familienplaner?variant=43533471219977&currency=EUR&utm_medium=product_sync&utm_source=google&utm_content=sag_organic&utm_campaign=sag_organic&trc_gcmp_id=17746421494&tw_source=google&tw_adid=&tw_campaign=17746421494&gclid=Cj0KCQjwuZGnBhD1ARIsACxbAVig77BlHewGQyIHm2kTpFLbQvAY7f745gYrkWEq9rFQp_k3c-NfQrcaArnoEALw_wcB für 150€
• Wird auf nächste Woche verschoben, damit wir noch ein paar Fragen klären können

• Bars müssen reserviert werden. Am besten findet sich pro Tour eine Person
• Präsentation muss noch gemacht werden

• Die Räume 2.066 und 2.067 dürfen nicht mehr als verfügbare Arbeitsräume auf unserer Liste stehen.
• Es ist sehr bedauerlich, dass uns Stück für Stück die Räume entzogen werden. Zur Verfügung stehen jetzt nur noch die Computerpools und der Quantenoptik-Raum.
• Wir fragen Kyra, ob wir die 0.020 benutzen dürfen
• Wir fragen wir bei Frau Wiesner noch nach, ob die 1.084 genutzt werden kann.
  • Situation bei folgenden Räumen rausfinden: 0.020, 1.084, 1.033, 0.034
• Moritz fragt, ob wir den Astroraum benutzen dürfen
• Wie ist die Situation im Mathematik-Institut?
  • Scheint entspannter zu sein als in der Physik. Mathe-Café, Stillarbeitsraum, freie Seminarräume
• Wie ist die Situation in anderen Fachschaften? → VeFa
  • ansprechen und evtl. einen offenen Brief verfassen an z.B. Bildungsministerin von Brandenburg? ^^
• Was können/wollen wir tun? Ansprechen im Institutsrat, Fakultätsrat, …
  • Warum dürfen wir Räume nicht (mehr) nutzen?

• Zoe fand es relativ produktiv, aber manche Leute waren nicht da und haben trotzdem für den Zeitraum gestimmt, das ist schade
• Sönke stimmt zu und fand die Klausurtagung sehr leer
• Es hat trotzdem viel Spaß gemacht
• Oskar fand es auch gut aber hätte sich mehr Leute gewünscht

• HelferInnen für Erstiwoche finden
• Website veröffentlichen (Milena)
• Satzungsänderung vorbereiten
• Erstihefte drucken
• Finanzbeschluss Wandkalender
• Ersti-Präsentation
• Bars reservieren
• Arbeitsräume sichern (Milena)

Ende der Sitzung um HH:MM Uhr

fsr sitzung protokoll