Protokoll zur Konstituierung und Sitzung des Wahlausschusses 2021 vom 23.04.2021

Anwesend: Karola, Karoline, Danny, Paul, Sönke, Julian
Leitung: alle
Protokoll: Sönke

Beginn der Sitzung um 21:08 Uhr

• Die 4 berufenen Mitglieder des Wahlausschusses ( Paul, Danny, Karoline, Karola) nehmen die Tätigkeit im Wahlausschuss an.

• Wahlausschreibung: 12.05.2021
• Ende Nominierungsfrist: 11.06.2021 23:59 Uhr
• Ende Nachnominierungsfrist: 13.06.2021 23:59 Uhr
• Bestätigung Fremdnominierung: 14.06.2021 23:59 Uhr
• Beantragung Briefwahlen bis 11.06.2021 23:59 Uhr
• Wahlwerbung: nach dem 14.06.2021
• Auszählung: 24.06.2021, 18 Uhr
• Wahltermine:
  • 22.06.2021 - 10:00 - 15:00 Uhr (Physikgebäude)
  • 23.06.2021 - 10:00 - 15:00 Uhr (Mathegebäude)
  • Vorschläge für die Wahlorte: Mathe-Café (aus dem Fenster hinaus), Physikgebäude (vor Pauls Büro)
• spätester Eingang Briefe: 23.06.2021 bis die Türen schließen (17 Uhr) → Postfach Fachschaft im Physikgebäude
• konstituierung Sitzung des neuen FSR: Wird per Doodle bestimmt (Zur Auswahl werden 3 feste Termie vorgeschlagen)

• Matrikelnummerliste für Mathe und Physik bei Univerwaltung anfordern: Sönke

• Email-Verteiler verwalten:
  • Danny

• Wahlausschreiben
  • Email und Discord (Ankündigungen)
  • Karoline & Sönke

• betreutes Wählen:
  • 22.06.2021: Paul, Danny, Karoline (Reserve: Sönke)
  • 23.06.2021: Sönke, Julian, Danny

• Briefwahlvorbereitung: Karola nimmt Kontakt zur ZaPF auf

• Auszählung:
  • Danny, Karoline, Paul
  • wahrscheinlich am 24.06

• Webseite:
  • Sönke

• Nach Wahlannahme: Email an die neuen FSR-Mitglieder, in der Unigramm angehangen ist und die FSR-Posten kurz erklärt werden.

• alle notwendigen Infos
• mit Infos wieso man in den FSR sollte
• Es soll einen QR Code geben für die Webseite

• mit den Infos, mit denen die sich beworben hat

• Verwendung des Plakates
• Das Plakat soll einfach an die Dozierenden geschickt werden

• Es soll gescahut werden, was sich die leute vorgenommen haben und was sie geschafft haben.
• Dies sollte auf Instagram gepostet werden

• mit Infos wo man wählen gehen kann
• wird auf Instagram gepostet

• Gibt es dann auf dem Instagramaccount (Highlight der Story) und auf der Homepage

• Sönke beantragt für den Wahlausschuss 200 Euro für die Briefwahl. Plakate und Drucken

• 10.05 um 19 Uhr auf Zoom

Ende der Sitzung 23:00 Uhr

fsr sitzung protokoll