Anwesende FSR: Daniel (GeoWiss), Christian (MaPhy), Danny (MaPhy), Anja (BCE), Franzi (G³, ab 15 Uhr)

Gäste: Pia (GeoWiss bis 14:55 Uhr), Bastian (GeoWiss bis 14:55 Uhr), Andre (GeoWiss), Philipp (GeoWiss, ab 14:40 Uhr)

Beginn: 14:12 Uhr

5.8. - 19.6.2017

Franzi oder Christian aktualisiert Flyer

Konzept einer vorlesungsbegleitenden „Zwischenevaluation“ wird weiterhin von Franzi (G³) verfolgt

Datum: 14.6.2017

Ort: Neues Palais, Sportplatz

Anmeldung der Teams um 16 Uhr an den Sportfestverteiler@lists.astaup.de

Beginn um 16:30 Uhr

ca. 150 Teilnehmer

Vorschlag: Sportfesttreffen regelmäßig freitags um 14 Uhr (bei Bedarf); kleinerer Rahmen (bspw. Mittagessen geht auch)

Letztes Jahr haben (zu) sehr viele MaPhys organisiert. Besser wäre, wenn gemeinsam organisiert wird.

Eckpfeiler des Sportfests sollen auf diesem Vernetzungstreffen besprochen werden.

Informationen und Frage nach Helfer sollen über die jeweiligen FSR-Verteiler geschickt werden.

Helfer sollten nach Möglichkeit nicht selbst Teilnehmer sein, um Verantwortungskollision zu vermeiden. Wenn, dann müssen die Helfer Ersatz während ihrer Spielzeiten haben. Wir sollten zumindest einen festen Stamm an Helfern haben, die nicht mitspielen.

Kommunikation innerhalb der FSR war teilweise mangelhaft.

Turnierplan des letzten Jahres muss ausgebaut werden, vor allem für Volleyball, da es hier letztes Jahr zu viele Teams gab.

Christian schickt Turnier-, Ablauf-, Finanzplan des letzten Jahres etc. herum

Halbe Stunde vor Spielbeginn muss sich das Team beim Spielleiter angemeldet haben. Bei guter Turnierplanvorbereitung kann aber auch auf flexible Gruppengrößen entsprechend reagiert werden.

GeoWiss (Thorben) organisiert Basketball und Musikanlage

Volleyball: Anja

Fußball: Bastian

MaPhy (Danny) macht den Ansager und ist Mädchen für Alles (i.A. Koordination)

Schichtplan erdoodlen und pro Arbeitsplatz aushängen.

Organisation läuft zunächst über Sportfestverteiler.

Getränke werden von Pia über Herr Gorgs organisiert.

Anja kann bei Selgros einkaufen. Philipp kann metro einkaufen.

Philipp bringt Essens- und Utensilienpreise bei metro in Erfahrung.

Essen: Grillfleisch, Wurst, Grillkäse, Dosenmais, Brötchen (Kaufland)

Trinken: Bier, Fanta, Cola, Sprite (Billigvarianten)

Finanzer: Andre (GeoWiss)

Logistik: Daniel (Sportplatz reservieren, Strom auf Sportplatz, Transport der Grills (von FSRs), Bälle etc. mittels Fahrservice der UP zum Sportplatz)

Sportarten: Fußball, Basketball, Volleyball, Tauziehen nach allen Turnieren

Benötigte Utensilien: Plastikbecher von metro, Besteck, Papp-/Plastikteller (nur wenige für Mais), Servietten, Serviettenhalter (MaPhy), Kassen (BCE und/oder MaPhy), Mülltüten, Klebeband, Trillerpfeifen (Christian), Laibchen (Anja), Kohle (metro), Ballpumpe (MaPhy), Grillanzünder, Grillbesteck, Grillhandschuhe, Grillreiniger, Grillbürste, Grills (MaPhy + G³), Verbandskasten, Kühlspray, Pokale, Bälle, Mikrofon (Ansage–>Thorben fragen), Tafel/Flipchart/Papier für Spielstände, Stoppuhren (Handys), Musikanlage, Tauseil

Schiedsrichter werden von jeweils drittem Team gestellt (dieser soll im Wesentlichen nur auf die Zeit achten, sonst ist Fairplay)

Jedes Team bringt einen Ball mit; MaPhy hat zwei Volleybälle, BCE hat einen Volleyball,

Fleisch, Wurst von Tierfleischerei Joppe –>Franzi bringt Preise und Lieferkosten in Erfahrung

Können wir überhaupt Musik legal abspielen? Christian fragt Flori nach interner Uni-Regelung

Wer erstellt Schichtplan? Christian schickt alten Schichtplan herum, sofern vorhanden

Frauen-/Männerquote: mind. 2 Frauen/Männer pro Team verpflichtend (müssen aber nicht permanent spielen)

Teamgrößen legen Sportarten-Verantwortliche fest

Schichtplan erstellen und permanenter Ansprechpartner sein: Danny(?)

Sponsoren: nach Sponsoren suchen, ggf. Joppe?

Bis 17.5. muss Finanzantrag an VeFa gestellt werden

Christian erstellt heute Doodle für nächstes Sportfesttreffen, welches Sonntag ausgewertet wird

MaPhy denkt über einen Umzug ihrer Webseite nach, da sie demnächst ihren Serverraum abgeben müssen und insofern der Server ebenfalls umziehen muss

BCE hat letztes Jahr viel Zeit in einen neuen Webseitenauftritt investiert

Christian kontaktiert bei Bedarf die Administratoren der jeweiligen FSRs

Probleme: Kurse stehen in falschen Studienordnungen, sind falsch benannt, Anmeldungen nicht möglich, nicht auffindbar, Noten werden zu spät verbucht, Noten werden nicht als Modulnote verbucht….

Alle FSR haben solche PULS-Probleme, vor allem zu Semesterstart. Kritisch wird es bei Notenverbuchungen oder gar Wechsel zum Master.

Teils werden Block- als Einzeltermine aufgelistet, sodass Unklarheiten bestehen, ob alle Einzeltermine oder nur wenige wahrgenommen werden müssen. Dies könnte bei zu später Klärung ebenfalls zu Notenverbuchungsproblemen führen.

PULS-Team ist überarbeitet und unterbesetzt.

Wir wünschen eine Verstärkung des PULS-Teams, da am Ende die Studierenden die Leidtragenden sind

18.5. Mai-Grillen vor der Mensa in Golm (G³)

2.6. LAN-Party (MaPhy)

5.-9.6.: BCE-Wahlen

Institutsfest Erd- und Umweltwissenschaften: 7.7.2017 (G³+GeoWiss)

Institutstag + Sommerfest Physik: 19.7.2017

FSR MaPhy wurde gestern neu gewählt

FSR G³ möchte nebst ihren Bundesfachschaftentagungen (BuFaTa) auch andere Tagungen fördern

FSR MaPhy unterstützt alle Studierenden ihrer Fachschaft mit den Fahrtkosten zu BuFaTa (ZaPF, KoMa); Teilnehmerbeiträge müssen allerdings selber bezahlt werden

AStA kann ebenfalls zu Erstattung von Fahrtkosten angefragt werden