Unterschiede
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fsr:aufgaben:finanzen [08.07.2013 12:54] Florian Rumprecht |
fsr:aufgaben:finanzen [21.10.2020 12:27] (aktuell) |
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- | =====Was macht ein Finanzer?===== | + | =====Die Finanzen der Fachschaft und die Aufgaben des Finanzers===== |
- | * das Wichtigste: für jede Ausgabe hinreichend gute Dokumentation (also Verwendung, Datum, bei Parties: | + | Der Finanzer ist einer der aufwändigeren Posten im FSR. Er ist dafür zuständig alle Finanzgeschäfte der Fachschaft festzuhalten und Dokumente, wie Rechnungen aufzubewahren, sowie Haushaltspläne, Inventarlisten |
- | * jede Ausgabe braucht Beschluss von FSR, das muss natürlich im Protokoll stehen | + | Das Wichtigste hierbei ist die hinreichend gute Dokumentation. Falls der Finanzer bei Veranstaltungen nicht dabei ist, so ist es wichtig, dass mindestens |
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- | ====Das Prozedere im Detail erklärt==== | + | |
- | * Haushaltsjahr (HHJ): Oktober bis September des folgenden Jahres. | + | |
- | * mindestens | + | |
- | * Kontoauszüge werden direkt von der Bank an den Asta geschickt, wir haben nur die Online Versionen. | + | |
- | * Bei KiP/ Feiern: Ankündigungsdokumente o.Ä. hinzufügen! (darf keine Privatveranstaltung sein!!) | + | |
- | * Kassenbuch: Hier stehen alle Ein- und Ausgaben vom FSR drin, sowohl die der Kasse als auch die auf dem Konto. | + | |
- | Mehr Infos findest du im Finanzleitfaden vom ASTA [[https:// | + | |
- | ==== aktuelles Haushaltsjahr ==== | + | Das Geld der Fachschaft kann man nicht einfach direkt ausgeben. Jede Ausgabe muss **vorher auf einer beschlussfähigen Sitzung des FSR** beschlossen werden. Zudem muss es eine abrechenbare Ausgabe im Sinne des Finanzleitfadens sein.\\ |
+ | Jeder Beschluss muss im Protokoll einer FSR-Sitzung festgehalten werden und innerhalb von einer Woche im Internet veröffentlicht werden (siehe Fachschafts-Satzung).\\ | ||
+ | Zuletzt wird ein Abrechnungsbogen ausgefüllt, | ||
- | Den aktuellen Haushaltsplan gibt es hier: \\ {{: | + | **Ein Finanzer sollte ordentlich |
- | und eine Aufschlüsselung über die Veranstaltungen hier: \\ | + | |
- | {{: | + | |
- | Als interne Veranstaltungen werden diejenigen bezeichnet, die auf dem Unigelände stattfinden, | + | |
- | ====Konten==== | + | <WRAP box info> |
+ | Du hast Ideen, wie du das Unileben schöner gestalten kannst oder möchtest studieninterne Projekte organisieren, | ||
+ | Jedes Fachschaftsmitglied hat Anspruch auf unsere Gelder, also komm doch mit deiner Idee einfach zu uns :-)\\ | ||
+ | (keine Privatveranstaltungen oder Partys!) | ||
+ | </ | ||
- | * Kasse: Reales Geld in Bar - Hat die Fachschaft und kann darüber Verfügen | + | ====Einige wichtige Dokumente==== |
- | * Bankkonto: Reales Geld auf Konto - Hat die Fachschaft und kann darüber Verfügen | + | |
- | * Unitopf: Anteiliger Topf für ein HHJ aus den Semesterbeiträgen. | + | |
- | * Zugriff auf Gelder über Abrechnungen von Ausgaben (siehe oben) | + | |
- | * Zugriff auf Gelder über Uni-Interne Beschaffungen (Schlüssel/ | + | |
- | ====Warum haben wir Geld?==== | + | Alle Fachschaften sind an 3 Dokumente gebunden: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * Die [[fsr: | ||
+ | * [[https:// | ||
- | Wir vom Fachschaftsrat | + | Weiterhin |
+ | Falls du weitere Einblicke in Dokumente der Fachschaftsfinanzen haben möchtest, so darfst du diese als Teil der Fachschaft | ||
- | ====Woher kommt das Geld?==== | + | =====Warum haben wir Geld?===== |
+ | Wir vom Fachschaftsrat sind die studentische Vertretung, die am nächsten an den einzelnen Studierenden dran ist und das auch noch fachschaftsspezifisch. So können wir quasi maßgeschneiderte Projekte für die Fachschaft ins Leben rufen. Genausogut kann aber auch jeder Studierende ein Projekt starten und bei uns dafür finanzielle Unterstützung beantragen.\\ | ||
+ | Als FSR nutzen wir das Geld für Veranstaltungen, | ||
- | Der Asta stellt jeder Fachschaft ein Budget zur Verfügung, mit dem sie selbst wirtschaften kann und welches vom Fachschaftsrat verwaltet wird. | + | =====Woher kommt das Geld? |
- | Dieses Budget wird dabei über die Anzahl der Studenten | + | Der Asta stellt jeder Fachschaft ein Budget zur Verfügung, mit dem sie selbst wirtschaften kann und welches vom Fachschaftsrat, genauer gesagt vom Finanzer, |
- | Der AstA überweist den Fachschaften außerdem am Anfang des HHJ einen Dauervorschuss, | + | Dieses Budget wird dabei über die Anzahl der Studierenden |
- | Weitere Geldquellen sind der Asta- und Vefa-Fond, bei denen für besondere Projekte zusätzliche Geld beantragt werden kann. | + | Der AstA überweist den Fachschaften außerdem am Anfang des HHJ auf Anfrage |
+ | Weitere Geldquellen sind der Asta- und Vefa-Fond, bei denen für besondere Projekte zusätzliche Geld beantragt werden kann, sofern diese durch mind. 2 Fachschaften unterstützt werden. | ||
- | ====Kassenbuch==== | + | =====Instrumente des Finanzers===== |
+ | Für die Arbeit des Finanzers sind einige Gegenstände zu führen. Das dient einerseits dafür, dass dieser die Übersicht behält, aber auch dafür, dass alle Geschäfte nachvollziehbar und satzungsgemäß ablaufen. | ||
- | in unserem | + | ====Ein- und Ausgabenbuch & Kassenbuch==== |
- | * Unikonto vom AstA | + | Unser Ein- und Ausgabenbuch ist eine große Übersicht über alle Geldgeschäfte der Fachschaft. Zum Ende eines jeden Haushaltsjahres muss es zusammen mit Inventarliste |
- | * Eigene Geldumbuchungen (K/B) | + | Unser Kassenbuch ist für die Erfassung aller Bargeschäfte da und soll als Übersicht über unsere Hauptkasse und die Wechselgeldkasse dienen. |
- | Probleme gibt es bei zeitlichen Zuordnungen | + | |
- | ====Jahresabschluss==== | + | ====Konten und Kasse==== |
- | Beim Jahresabschluss sind abzugeben, bis Mitte Oktober: | + | Zusätzlich zu der Barkasse hat der Finanzer Zugriff auf das Bankkonto der Fachschaft. Es ermöglicht der Fachschaft Überweisungen zu tätigen. Somit ist es auch nicht jedesmal nötig, dass bei jeder Ausgabe jemand das Geld auslegen muss. Das Bankkonto ist dem AStA bekannt |
- | * Kassenbuch | + | Ein privates Konto sollte aufgrund der Übersichtlichkeit |
- | * Jahresabrechnung | + | Die Barkasse dient lediglich für alle Geschäfte, die nicht über das Fachschaftskonto geführt wenrden können oder für die Einnahmen einer Veranstaltung. Allgemein sollte das Konto immer bevorzugt genutzt werden um die Fachschaftgeschäfte übersichtlich zu halten. |
- | * Haushaltsplan | + | |
- | * Inventarliste | + | |
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- | * Neuen Dauervorschuss beantragen(erst möglich nach Rücküberweisung und Jahresabschlussabgabe) | + | |
+ | ====Inventarliste==== | ||
+ | Relativ selbsterklärend. Hier muss der Finanzer jegliches Inventar der Fachschaft/ des Fachschaftsrat festhalten, auch Geschenke und Leihgaben. Gebrauchgegenstände oder Gegenstände, | ||
- | **Bitte ordentlich und gewissenhaft. Bitte die Fachschaft vor Bürokratie schützen.** | + | ====Haushaltsabschluss und -plan==== |
- | + | Der Haushaltsabschluss enthällt die zusammengefassten Ein- und Ausgaben des Haushaltsjahres, | |
- | + | Beide werden meistens in einem Dokument zusammengefasst beim AStA abgegeben. | |
- | ==== Übergabeprotokoll | + | |
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- | Hier ist ein Muster für ein [[: | + | |
===== Einkaufen für den FSR ===== | ===== Einkaufen für den FSR ===== | ||
- | Für Feiern oder sonstige Anschaffungen muss der FSR zunächst immer erstmal einen Finanzbeschluss machen, da wir ohne diesen das ausgegebene Geld nicht vom Asta zurückbekommen. Im Allgemeinen ist es dann auch immer so, dass die Person, die Einkaufen geht auch den ganzen Kram erstmal selbst bezahlen muss und dann später | + | Für Feiern oder sonstige Anschaffungen muss der FSR zunächst immer erstmal einen Finanzbeschluss machen, da wir ohne diesen das ausgegebene Geld nicht vom AStA zurückbekommen. Im Allgemeinen ist es dann auch immer so, dass die Person, die Einkaufen geht das Geld zuerst auslegt |
- | Wenn Alkohol eingekauft wird ist es für die spätere Abrechnung besser, wenn dieser auf einer extra Rechnung erscheint, da Alkohol nicht vom Asta übernommen wird.\\ | + | Bei Beträgen über 50€ ist es wichtig, dass ihr euch personalisierte Rechnungen ausstellen lasst, und zwar auf \\ |
- | Wichtig ist bei Beträgen über 50€, dass ihr euch personalisierte Rechnungen ausstellen lasst, und zwar auf \\ | + | |
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- | Fachschaft | + | < |
- | Unversität | + | Fachschaft |
- | Karl-Liebknecht-Strasse | + | Universität |
+ | Karl-Liebknecht-Straße | ||
14476 Potsdam | 14476 Potsdam | ||
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