Protokoll zur Sitzung vom 06.01.2014

Dies ist eine alte Version des Dokuments!

Anwesend:
Leitung: Cornelius
Protokoll: Steffen

Beginn der Sitzung um UHRZEIT

Top 0: altes Protokoll, Emails, Post, nächste Sitzung

altes Protokoll

Emails

Post

nächste Sitzung

Fakultätsrat vom 11.12.2013

Weihnachtsbaum des Präsidenten am Neuen Palais wurde geklaut
Noch immer kein Hochschulvertrag, deshalb 25% des Haushalts ungewiss
Studentenzahlen zwischen 11% und 14% gesunken, laut Vizepräsident Musil: Keine Verantwortung der Uni. Aber: Uni lässt zu spät zu (Stichtag 28. August wird von der UP als letztmöglicher Bewerbungstermin gesehen, andere beginnen dort mit der Immatrikulation)
Vorgezogene Masterimmatrikulation nicht möglich. Reform des BbgHG verzögert sich auf Mai oder bis nach den Wahlen. Bitte des Studiendekans: Kann da jemand Druck machen? Kontakte in die Politik, AStA, etc.?
Zu wenig Rücklauf beim Onlineteil der Evaluation
Die Einsetzung der Berufungskommission für die W3-Professur für Plasma-Astrophysik wurde auf Wunsch der studentischen Vertreter um einen Monat vertagt, damit der FSR Vertreter nominieren kann. Großes Verständnis von Seiten der meisten Professoren für unseren Protest dagegen, dass studentische Vertreter für die BK von den Professoren ausgesucht wurden und, dass wir gezwungen werden, Frauen zu entsenden um die Quote zu erfüllen.
Seit 1. Januar: Neue Promotionsordnung, Details dazu im Internet

Institutsrat vom 18.12.2013

128. VeFa vom 19.12.13

Mitteilungen Präsidium

Mails an VeFa gehen automatisch an den AStA
Zwei Anträge eingegangen, aber müssen zwei Wochen vor der Sitzung eingehen–> Anträge pünktlich einreichen; Anträge und Bewilligung vor Veranstaltung
Wahlausschuss Gremienwahl sucht Vertreter (auch MatNat)

Mitteilungen Asta

Referent für Hochschulpolitik anwesend (Paul): gibt seit März neue BaMa-Ordnung, Lehrämter nicht betroffen
Problem, dass das Prüfungsamt keine Scheine mehr anerkennt–> gibt jetzt kommentierte Fassung der Ordnung, die die Gründe erklärt
Anmeldung zur Modulprüfung ist bindend (Anerkennung nur über PULS)
Ärztliche Atteste müssen auf den Tag der Prüfung datiert und auch dann abgegeben werden
Bei Problemen an den AStA wenden
Einzelne FSR sollen die Ordnungen prüfen auf:

welche Module/ Veranstaltungen lehrveranstaltungsbezogen sind
welche laufen nicht über PULS
besondere inhaltliche Voraussetzungen für Module?
welche Studien- und Prüfungsordnungen schließen Freiversuche aus
gibt es Modulhandbücher, die von Studien- und Prüfungsordnungen abgekoppelt sind?
→info@asta.uni-potsdam.de

Absatz zu Anwesenheitslisten fehlt bei der neuen Ordnung –>Zulassungen zu den Prüfungen sollen Listen rechtfertigen
Anwesenheitslisten sind lt. AStA rechtlich wirksam
Zusatzleistungen: gibt in den Ordnungen keine Grundlage dafür
Rechnungsprüfung: gab es Probleme in den Fachschaften, die man sammeln und beheben sollte?
Hat jeder FSR neben der Satzung eine spezielle Wahlordnung? (FSR EWi hat keine)
DKB-Konto: wollen wissen, wann die nächsten Wahlen sind, damit Frau Noppe weiß, wann neue TANs vergeben werden müssen
Neuer Finanzleitfaden online–> konkreter als vorher(Beschlüsse über 750 Euro müssen über den AStA gehen)

Mitteilungen FSR

Arbeitskreis Umwelt/ Senatskomission Umwelt: hat studentische Vertreter und bittet um Vertreter der Fachschaften (Papierrichtlinie,…) –> oeko@asta.uni-potsdam.de
Vernetzungstreffen MatNat: Raumnot
Ausleihliste für Feiern usw. gegen Kaution–> liste auf der AStA-Seite; Problem: Öffentlichkeit der Liste–> Einrichtung eines Passwortes?!–> In der Fachschaft klären, was verliehen werden könnte

sonstiges

Berufungskommission Professur Plasma-Astrophysik

Math.-Nat Vernetzungstreffen

leider war es nicht möglich einen Termin für das Treffen in der ersten Januarwoche zu finden, da die Emails an die Verteiler der FSRs BCE G^3 und Info nicht zugestellt wurden und so auch der Doodle Link nicht weitergegeben wurde
⇒ Flori hat beim ASTA Systemadministrator wegen dem Zustellungsproblem nachgefragt, aber noch keine Antwort
neuer Versuch das Treffen in der kommenden Woche zu organisieren

Rückmeldung Weihnachtsfeier

war gut besucht, obwohl nicht alle Gäste zu uns gehörten (Schätzung von Flori ca. 120 Leute)
Mathe Weihnachtslieder waren der Knaller
im nächsten Jahr vielleicht Liederzettel vorbereiten und auf den Tischen verteilen
Tombola kam sehr gut an ⇒ nächstes Jahr unbedingt wieder
Ist das Geld für den Weihnachtsbaum vom FSR G^3 schon da??
es wurde bemängelt das in diesem Jahr Geld für Glühwein genommen wurde, ob dies auch weiterhin notwendig sein wird sollte sich aus der Einnahmen/Ausgaben Übersicht recht schnell entnehmen lassen
KuZe hat uns nicht über das Putzen informiert, im Anschluss musste sich Flori noch einige Beschwerden anhören obwohl noch am Party Abend grob gereinigt und gewischt wurde
Helfer waren fleißig und haben sich entscheidend an der Weihnachtsfeier beteiligt ⇒ Erfolg für Helfer Konzept

Semesterabschlussfeier

der FSR BCE möchte gerne eine Party zu Semesterende im Haus XX im großen Forum machen und lässt fragen ob andere FSRs sich betiligen möchten
Meinungsbild: Haben wir Lust und Zeit dort mitzuwirken? () Absolventenfeier Mathematik (05.02.2014) * Haben wir schon Musiker? * nähere Details sollten noch mit Frau Roelly besprochen werden
Flori spricht mit ihr Winterfest (08.02.2014) * Flori wurde von Juergen Engert (ASTA Kulturmensch) gefragt ob wir ein Winterfest im Spartakus unterstützen wollen
im Austausch würden wir auch mit auf die Werbung kommen, aber müssten uns um nichts kümmern * es sollen 3-4 Bands spielen und dann die ganze Nacht Party gemacht werden * Eintritt ist frei für Studis, Finanziert soll alles durch die VeFa werden * Meinungsbild: Wollen wir den VeFa Antrag unterstützen oder wenn nötig auch stellvertretend einreichen? ()

Golm Rockt 4.0

Planung startet Ende Januar
bis dahin so viele Leute wie Möglich ins Boot holen
wer also Lust hat soll sich bei Flori melden, dann kommte er auf den Verteiler
Termin soll dieses mal im Sommer sein (z.B. 13.06.2014)

Frühlinsfahrt (01.04.-04.04.2014)

Gespräch mit Herrn Beta und Herrn Feldmeier ist sehr gut gelaufen
nachdem wir unsere Lage geschildert haben ist uns das Institut entgegengekommen indem uns alle verbleibenden Schlüssel uns zu Verfügung gestellt wurden
in Zukunft werden wir die Schlüssel zentral von Frau Path verwalten lassen
hier gibt es gegen Unterschrift bei ihr einen „personalisierten“ Schlüssel welcher am Ende einer Legislaturperiode wieder abgegeben werden muss
Schließfachsystem sollte so schnell wie möglich aufgelöst werden
FRAGE: Passen die neuen Schlüssel für die Außentür und alle FSR Räume?

Wie finden wir die neue Homepage des Instituts: http://pp.qipc.org/index.php?&m=menu

Idee mit den Bachelor/ Masterarbeitsthemen sehr gut, aber es fehlen noch die Angebote
Auch die Einträge über die Aktuelle Forschung noch nicht vorhanden
Es sollte eine Liste mit Vorlesungen geben, die auf Englisch gehalten werden für die Internationalen Studierenden.
Erfahrungsgemäß ist es auch wichtig, dass die Termine auf Englisch da stehen

Euler

Rahmen

Mathe Brückenkurs

Ende der Sitzung um UHRZEIT

fsr sitzung protokoll