Protokoll zur Sitzung vom 13.10.2014

Anwesend: Tim, Mandy, Matze, Karola, Felix (gegangen: 20 Uhr), Michi, Christian (gegangen: 20 Uhr), Maria, Lukas (18:28 Uhr)
Leitung: Matze
Protokoll: Michi, Felix

Beginn der Sitzung um 18:05

nächste Sitzung

• 20.10.14
• Einladung durch Matze

altes Protokoll

Emails

• Besuch des Präsidenten (Mittagessen) am (Di) 06.01.2015 oder (Mo) 19.01. jeweils 12-13 Uhr; Terminfindung auf nächste Woche vertagt, EMail mit Entschuldigung der Verzögerung schreiben
• Matze möchte Weiterleitung für Umfragen übernehmen
• Studium Oecologicum Termin am Do 16.10. 14 Uhr
• FSR Romanistik suchen Unterstützer zur Flüchtlingshilfe (über Infoschleuder schicken!)
• Sozialinfo vom Asta
• 24.10. Tag der Mathematik in Wiesbaden. Könnte man hinfahren.
• Zusammenfassung der BaMa-O auf Erstiseite im Wiki (kurze und lange Version)
• FSR Romanistik macht nächstes WE Studifahrt nach Gantikow mit Workshops
• ZaPF Wiki unserer Uni auf aktuelles Layout bringen (Karola kümmert sich)
• Chinesische Hochschulabsolventen werden von deutschen Unternehemn gesucht (SinoJobs Careerdays)
• De Greuyter: 23.10. Vorabveranstaltung zum Thema erfolgreich publizieren
• Begleitung zum PA VWL. Kann Nadine dorthin? Sie hat wahrscheinlich die meiste Ahnung

Post

• Plakat: Tag der Fakultät
• Einladung ZaPF
• Buch Hanser Verlag („Anwendungsorientierte Mathematik für ingenieurwissenschafliche Fachrichtungen“), muss noch inventarisiert werden

Auswertung Doodle Sitzungszeiten

• unsere neue Sitzungszeit ist immer Montags um 18 Uhr im Forum
• Vorschlag, die Sitzung mit Dienstag/Mittwoch abzuwechseln? Bei Zustimmungen+Wennsseinmuss haben Mo(8/1/2) und Di/Mi(6/1/4) gleich viele Stimmen
• Vertagt auf nächste Woche, da zu wenig Leute da

nächste Sitzung

• Datum: 20.10.2014
• Einladung:
• Leitung:
• Protokoll:
• Verpflegung:

Gremienbericht XY vom DATUM
VeFa: Aufstellung für das VeFa-Präsidium (Weiterleitung per Mail) VeFa: KuZe Treffen

Vollversammlung
(Satzungsänderung) Termin???

Treffen mit Studiendekan

• Mittwoch, den 29.10. von 15-17 Uhr im Besprechungsraum des Dekans
• wir sollen Rückmeldung geben wer kommt
• Themen: Evaluationsergebnisse SoSe2014; Novellierung der Durchführungsverordnung für die Evaluation (aktuelle Version hier)
  • wir sollten uns hier unbedingt einbringen! der Plan ist die Fachschaften von der Durchführung zu lösen; das Umsteigen auf die Onlineevaluation; Zugang der Fachschaftsräte zu den Freitextbögen (auch OHNE Einverständniserklärung der Dozenten)

BK für Nachfolge von Menzel
im Januar/Februar *Vertagt auf nächste Sitzung *Überlegung 1m/1w und 1 Photoniker * Moritz möchte nicht

ZaPF & KoMa
Wer fährt wo hin? Finanzbeschlüsse für die Anreisekosten. Alles andere haben die Leute sonst immer selber getragen.

http://die-koma.org/aktuelle-koma/
http://www.zapfev.de

Bezahlen von Wahlhelfern/Wahlauschuss
Bettina hat geschrieben das wir die Leute nicht bezahlen können.

KuZe Rechnung Weihnachtsfeier
Bettina meint wir haben eine Rechnung über 62€ noch nicht an das KuZe überwiesen; Stimmt das?

Allgemein
Karola fand Erstiwoche nicht gut: „FSRler sollten mehr an einem Strang ziehen“ Lukas: Zuviele FSRler, zu wenig Erstis, FSRler waren zu verschlossen Matze: Aufräumen! Erstigrillen
*Musik fürs nächste Mal wäre toll *Lichterschläuche wurden nichts genutzt *Rauch kam durch die Belüftungsanlage in die Labore → Feldmeier fragen, wo es am Besten wäre *Grillanschaffungen? Neuer Grill ist zumindest praktisch kaputt *Position des Grills und der Getränke war problematisch, weil zu weit auseinander Photonenjagd
*Leute müssen ran geschafft werden *Feedback zB durch Semestersprecher. Warum waren so wenig da? → Fragebogen erstellt Karola zur Wahl *Lukas: langes Laufen evtl. zu anstrengend *Maria: NextBike mieten. Verhältnis zw Rätseln und Laufen stimmt nicht *Marias Gruppe war „zu früh“ für den Pub *Pub war nicht sauber Brunch/Cafe trinken
* gute Resonanz Kneipentour
* Michi: Konzept der Benennung drei Touren nicht gut * Resonanz i.A. war gut * ca. 50 Leute anwesend * Anmeldung im NIL wäre sinnvoll Einnahmen bei Veranstaltungen
Erstigrillen: ca. 80€
Stadtrallye: ca. 150€
⇒ Alkohol &Pfand müsste refinanziert sein Bezahlung der FSR-Shirts
Übersicht über die Ausgaben für die Erstiwoche
===== Top 3: Feiern ====== Kommissionskauf bei Gorgs kostet jetzt 15€
Wir können also bei Gorgs nur noch auf Rechnung bestellen oder müssen die 15€ bezahlen. SemesterStartParty
* Mittwoch ab 21 Uhr im Nil * FSR kann schon ab 20 Uhr rein und muss dann auch nicht anstehen * FSR BCE macht Bowle * Flori will auf dem Nil TV Starwars mit Untertiteln durchlaufen lassen * alle sollen Flyer mitnehmen und verteilen * FB Veranstaltung bewerben und Freunde einladen (unsere Werbung beruht auf dem Schneeballprinzip) Erstifahrt
* Stand der Anmeldungen: 4 Erstis * Werbung per Email erst möglich wenn Emailverteiler eingerichtet sind (s.u.) * Werbung in Veranstaltungen machen * Flyer machen. Maximal 200 Stk. * Finanzbeschluss über 50€ für Flyer (20 Stk), evtl. 2 Plakate (9/0/0) * Flyer verteilen Do, 12 Uhr, ExPhy: Christian; Di, 12 Uhr, LinA: Tim LAN Party
* gegen Ende November/Anfang Dezember: Fr. 05.12. (?) * Motto: Bad Santa reloaded * 32 Plätze, ggf. erweiterbar * Raum frei? → Feldmeier informieren * es gibt jetzt einen eigenen Emailverteiler: lanparty@fsr.physik.uni-potsdam.de * wieder Burger braten (zweimal), aber nicht im Gasgrill der Geowiss sondern mit unserem eigenen Grill * letztes Jahr: 20 € Flyer, 80€ Verpflegung * Vorschlag: Deckelung auf 2/3 mehr als letztes Mal für Verpflegung * Zwangswechel des Spiels nach 2h ? * Wunschzettel auslegen? * Werbung durch Tim. ===== Top 4: Informationsveranstaltung zum Übergang in den Master und zum Master selbst ====== * der Übergang in den Master ist sehr geprägt von Fristen und Formalitäten, die im Dickicht des Online-Djungels der Uni Homepage schwer zu finden sind * daher wäre es doch gut wenn der FSR mal etwas Licht ins dunkel bringen würde * Gab für die letzten Semester einen Infozettel von Gebert → Matze fragt morgen * zusätzlich Wiki-Eintrag * außerdem hat Frau Liero (PA Vorsitzende der Mathematik) vorgeschlagen eine Master Infoveranstaltung zu machen um mehr Mathematiker & Physiker für den Mathe Master zu werben
⇒ wir bekommen so mehr Leute in den Master und alle sind gut informiert
⇒ wir müssen beim Institut Interesse für ein solches Projekt anmelden, sonst wird es nicht umgesetzt Meinungsbild: Sollen die Vertreter im IR Mathe eine entsprechende Infoveranstaltung beim nächsten IR vorschlagen? ( Mehrheitlich ja, aber ohne Mehraufwand für FSR ) ===== Top 5: Finanzen ===== * keine Aufwandsentschädigung für Wahlhelfer (siehe Hochschulgesetz) *größtes Problem ist der gelöschte Finanzordner (Bettina hat noch einige Unterlagen) *Karola arbeitet Danny ein und ist zuversichtliches alles pünktlich zu schaffen ===== Top: 6 BuFaTa ===== Tim, Karola fahren mit nach Bremen 3 Plätze pro Uni Von den anwesenden möchte sonst niemand mitkommen ausstehender Finanzbeschluss für Anreisekosten (nächste Sitzung) ===== Top 7: Sonstiges ====== Feedback Erstiheft
* Evaluation fehlt * nächste Sitzung mehr Forumsschlüssel
* einige haben noch keinen (Maria, Christian, Felix) * Matze: Stundenplan wer wann aufschließt/abschließt (Doodle?) Sonstiges**
* Schachturnier oä. für KIP

fsr sitzung protokoll