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fsr:protokolle:20170819 [19.08.2018 13:00]
Sophie M?$B"y(Bckel angelegt 		fsr:protokolle:20170819 [21.10.2020 12:28] (aktuell)
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 ====== Protokoll zum Abschlussplenum vom 19.08.2018 ====== ====== Protokoll zum Abschlussplenum vom 19.08.2018 ======
  
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** Danny, Jasmin, Sophie, Lukas, Sebastian, Yannik \\+**Anwesende FSR-Mitglieder:** Danny, Jasmin, Sophie (geht um 13 Uhr), Lukas, Sebastian, Yannik \\
 **Entschuldigt:** \\ **Entschuldigt:** \\
-**Gäste:** \\+**Gäste:** Lisa Seiler (kommt um 11:30 Uhr) \\
 **Leitung: ** Jasmin \\ **Leitung: ** Jasmin \\
-**Protokollierende:** Sophie \\ +**Protokollierende:** Sophie, Lukas \\ 
-**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung+**Abstimmungen:** Dafür/Dagegen/Enthaltung
  
 /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */ /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
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   * TOP 6: Raumordnung (12:12 Uhr)   * TOP 6: Raumordnung (12:12 Uhr)
   * TOP 7: Einführungsveranstaltung (12:55 Uhr)   * TOP 7: Einführungsveranstaltung (12:55 Uhr)
-  * TOP 8: Umgangsformen (13:00)+  * TOP 8: Umgangsformen (13:00 Uhr) 
 +  * TOP 9: Website (13:27 Uhr)
      
  
  
 ===== TOP 1: KoMa85 ===== ===== TOP 1: KoMa85 =====
-  * Das Konzept zur KoMa85 wurde im Vorfeld den FSR-Mitgliedern vorgestellt+  * Das Konzept zur KoMa85 wurde im Vorfeld den FSR-Mitgliedern vorgestellt.
   * **Abstimmung:** Der FSR MaPhy unterstützt die KoMa85 moralisch, finanziell und ggf. personell. -> (3/1/2) angenommen.    * **Abstimmung:** Der FSR MaPhy unterstützt die KoMa85 moralisch, finanziell und ggf. personell. -> (3/1/2) angenommen. 
  
 ===== TOP 2: Grill ===== ===== TOP 2: Grill =====
-  * Lukas möchte gerne mit in den AK Grill+  * Lukas möchte gerne mit in den AK Grill.
   * Wir hatten bereits besprochen, dass es u.U. sinnvoll ist, sich einen neuen Grill anzuschaffen, da der aktuelle nicht mehr ganz intakt ist.   * Wir hatten bereits besprochen, dass es u.U. sinnvoll ist, sich einen neuen Grill anzuschaffen, da der aktuelle nicht mehr ganz intakt ist.
-  * Der AK Grill soll zur September-Sitzung ein Konzept vorstellen.+  * Der AK Grill soll bis zur September-Sitzung ein Konzept vorstellen.
   * **Danny** fragt auch noch einmal nach, ob ein Angebot von vor 3 Jahren für 2 gusseiserne Grills noch realisierbar ist.    * **Danny** fragt auch noch einmal nach, ob ein Angebot von vor 3 Jahren für 2 gusseiserne Grills noch realisierbar ist. 
  
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 ==== Banner ==== ==== Banner ====
   * Wir wollen für Veranstaltungen wie das WarmUP!, den HIT oder auch z.B. die Stadtrallye eine Drop-Flag bedrucken lassen.   * Wir wollen für Veranstaltungen wie das WarmUP!, den HIT oder auch z.B. die Stadtrallye eine Drop-Flag bedrucken lassen.
-  * Kosten wären gedeckelt 75€+  * Kosten wären gedeckelt 75€.
   * **Finanzbeschluss** über 75€ für eine bedruckte Drop-Flag ->(5/0/1) angenommen.   * **Finanzbeschluss** über 75€ für eine bedruckte Drop-Flag ->(5/0/1) angenommen.
  
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   * Wir dürfen an die Wände nichts mehr mit Klebestreifen ankleben.   * Wir dürfen an die Wände nichts mehr mit Klebestreifen ankleben.
   * Die Idee war es, in unsere Fachschaftsräume einen Kalender aufzuhängen.   * Die Idee war es, in unsere Fachschaftsräume einen Kalender aufzuhängen.
-  * magnetische Whiteboards/Glastafeln sind relativ teuer.+  * Magnetische Whiteboards/Glastafeln sind relativ teuer.
   * Wir nehmen deswegen erstmal die Pinnwände, die wir noch da haben.    * Wir nehmen deswegen erstmal die Pinnwände, die wir noch da haben. 
-  * **Wir nehmen im Forum die angeklebten Plakate ab.**+  * **Wir nehmen im Forum die angeklebten Plakate ab!**
    
 ==== WarmUP! ==== ==== WarmUP! ====
-  * Wir möchten auf dem WarmUP! eine Tombola machen +  * Wir möchten auf dem WarmUP! eine Tombola machen. 
-  * es sollen 10 Kartenspiele (KoMa und Zapf) a 3€,  5 T-Shirts a 15€  und Süßigkeiten für ca. 10 € besorgt werden  +  * Es sollen 10 Kartenspiele (KoMa und Zapf) á 3€,  5 T-Shirts á 15€  und Süßigkeiten für ca. 10 € besorgt werden.  
   * **Finanzbeschluss** über 120€ für die Tombolapreise für das WarmUP! -> (4/0/2) angenommen.    * **Finanzbeschluss** über 120€ für die Tombolapreise für das WarmUP! -> (4/0/2) angenommen. 
-  * auf der September-Sitzung soll festgelegt werden, wer den FSR beim WarmUP! vertritt +  * Auf der September-Sitzung soll festgelegt werden, wer den FSR beim WarmUP! vertritt. 
-  * es gab die Idee, für die Fachschaft ein eigenes Logo zu designen, dieses könnte dann auch schon auf die Shirts gedruckt werden.  +  * Es gab die Idee, für die Fachschaft ein eigenes Logo zu designen, dieses könnte dann auch schon auf die Shirts gedruckt werden.  
-  * es soll dazu ein AK gegründet werden+  * Es soll dazu ein AK gegründet werden.
  
 ===== TOP 6: Raumordnung ===== ===== TOP 6: Raumordnung =====
-  * es wird sich nicht an das Geschirrverbot gehalten. +  * Es wird sich nicht an das Geschirrverbot gehalten. 
-  * man könnte die Institute fragen, ob wir die Geschirrspüler aktiver nutzen dürfen +  * Man könnte die Institute fragen, ob wir die Geschirrspüler aktiver nutzen dürfen 
-  * im Mathe Café gibt es weniger Probleme mit dem Müll bzw. schmutzigen Geschirr als im Forum +  * Im Mathe Café gibt es weniger Probleme mit dem Müll bzw. schmutzigen Geschirr, als das im Forum der Fall ist. 
-  * das Forum ist mehr Aufenthaltsraum als Lernraum +  * Das Forum ist mehr Aufenthaltsraum als Lernraum: 
-  * dadurch erschwert sich die Durchsetzung der Raumordnung, da diese eher eine Arbeitsatmosphäre etabliert +    * Dadurch erschwert sich die Durchsetzung der Raumordnung, da diese eher eine Arbeitsatmosphäre etabliert. 
-  * seit der Einführung der Raumordnung haben sich die Zustände unserer Räume massiv gebessert, auch das Dekanat beschwert sich nicht mehr +  * Seit der Einführung der Raumordnung haben sich die Zustände unserer Räume massiv gebessert, auch das Dekanat beschwert sich nicht mehr. 
-  * ein Teil des FSR stört es, dass das Forum als "Wohnzimmer" genutzt wird, ein Teil findet es charmant +  * Einen Teil des FSR stört es, dass das Forum als "Wohnzimmer" genutzt wird, ein Teil findet es charmant. 
-  * man könnte Tischmülleimer aufstellen, damit z.B. Papierschnipsel, Servietten, ... gleich entsorgt werden können +  * Man könnte Tischmülleimer aufstellen, damit z.B. Papierschnipsel, Servietten,... unmittelbar entsorgt werden können. 
-  * man könnte abends das Forum abschließen, Bene und Sophie sind jedoch die einzigen mit Schlüssel +  * Man könnte abends das Forum abschließen, Bene und Sophie sind jedoch die einzigen mit Schlüssel 
-  * es scheint jedoch besser zu sein, hinter den Menschen aufzuräumen und den Posten des Forumshausmeisters einführen +  * Es scheint jedoch besser zu sein, hinter den Menschen aufzuräumen und den Posten des Forumshausmeisters einführen. 
-  * ein Schichtsystem (für die Vorlesungszeit) scheint in dem Zuge angebracht zu sein, damit nicht einer das gesamte Jahr über putzen muss +  * Ein Schichtsystem (für die Vorlesungszeit) scheint in dem Zuge angebracht zu sein, damit nicht eine verantwortliche Person das gesamte Jahr über putzen muss. 
-  * mit den Instituten muss die Nutzung der Geschirrspüler abgesprochen werden, auch in Hinblick darauf, dass ggf. Fachschaftsmitglieder dies übernehmen +  * Mit den Instituten muss die Nutzung der Geschirrspüler abgesprochen werden, auch in Hinblick darauf, dass ggf. Fachschaftsmitglieder dies übernehmen. 
-  * es sollte mehrmals in der Woche aufgeräumt werden+  * Es sollte mehrmals in der Woche aufgeräumt werden.
  
  
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   * Physik Monos: Yannik, Danny, Lukas, Jasmin   * Physik Monos: Yannik, Danny, Lukas, Jasmin
   * Physik LA: Lukas, Danny, Yannik, Jasmin   * Physik LA: Lukas, Danny, Yannik, Jasmin
-  * Sophie aktualisiert die Präsentation und kümmert sich um die Vorbereitung der Erste-Beutel+  * Sophie aktualisiert die Präsentation und kümmert sich um die Vorbereitung der Ersti-Beutel.
  
 +//Sophie geht um 13:00 Uhr.//
 ===== TOP 8: Umgangsformen ===== ===== TOP 8: Umgangsformen =====
-  *  +  * Yannik kritisiert Zynismus und Beleidigungen im Umgang miteinander. 
- +  * Kommunikation via Whats App befördert Missverständnisse und schaukelt Konflikte hoch. 
 +  * Danny schlägt einen Kommunikationsworkshop für den FSR vor, mit dem wir die Kommunikationskultur innerhalb des FSR verbessern können. 
 +    * **Danny** spricht diesbezüglich den UP-Carreer an. Mit einem entsprechenden Angebot wird er noch einmal auf der Sitzung vorstellig. 
 +  * Weiter sprechen wir uns dafür aus, einen nicht-öffentlichen Teil auf FSR-Sitzungen einzuführen. 
 +  * Andere Regeln zur Verbesserung der Sitzungskultur werden in die Geschäftsordnung Eingang finden.  
 +  * Insbesondere soll ein Fokus auf rechtzeitige Sitzungsabmeldung gelegt werden. 
 + 
 +===== TOP 9: Website ===== 
 +  * Wir möchten eine exklusive Website (im Sinne von beschränkten Bearbeitungsrechten) zur besseren Außendarstellung des FSR etablieren. 
 +  * Als CMS bietet sich Drupal an.  
 +  * Das Konzept ist eine zweiteilige Web-Präsenz mit der nach außen gerichteten Drupal-Website und dem nach innen - also organisatorisch wirkend - gerichteten Wiki.  
 +    * Die Drupal-Seite wird exklusive Schreibrechte haben, die innerhalb des FSR verbleiben. 
 +    * Das Wiki wird nach wie vor von allen FSR-lingen gepflegt. 
 +    * Beispiel-Website zur Ansicht ist zum Beispiel die Website der [[https://die-koma.org|KoMa]].
  
-//Ende der Sitzung um HH:MM Uhr//+//Ende der Sitzung um 13:33 Uhr//
  
  
 {{tag>fsr sitzung protokoll}} {{tag>fsr sitzung protokoll}}
  • Zuletzt geändert: vor 4 Jahren
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