Unterschiede

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--- fsr:protokolle:20180502 [27.04.2018 19:31]
Christian Goerke angelegt
+++ fsr:protokolle:20180502 [21.10.2020 12:28] (aktuell)
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-======MUSTER!!!!!! - Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 02.05.2018 ======
+====== Protokoll zur konstituierenden Sitzung vom 02.05.2018 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** (_) <del>Christian G., Danny, Jasmin, Lukas M., Min, Paul, Sophie, Lukas H., Nannette, Sebastian, Felix, Ida</del> \\
+**FSR-Mitglieder:** Danny, Paul, Sophie, Jasmin, Felix, Yannik, Charlott, Ida(per Telefon)\\
-**Entschuldigt:** \\
+**Entschuldigt:** Lukas H.,Sebastian  \\
-**Gäste:** \\
+**Gäste:**  \\
-**Leitung:** \\
+**Leitung:** Wahlausschuss \\
-**Protokollierende:** \\
+**Protokoll:** Wahlausschuss\\
 **Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
+//Beginn der Sitzung um 16:06//
-//Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr//
+===== Top 1: Begrüßung, Bekanntmachung der Wahlergebnisse und Vorstellungsrunde ======
+  * es erfolgte die Begrüßung aller Anwesenden und die Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlausschuss
+  * alle Anwesenden stellten sich kurz namentlich vor, bisherige FSR-Mitglieder umrissen ihre Tätigkeiten, Neumitglieder beschrieben ihre Motivation
-**Heutige Tagesordnung**
+===== Top 2: Allgemeines zur Arbeitsweise des FSR ======
+  * die Sitzungsleitung präsentierte die Arbeitsweisen des FSR und seiner Gremien/AKs, wie sie in {{:fsr:protokolle:fsrumgangsfundarbeitsw_2014.pdf|hier}} dargestellt sind
+  * dabei wies sie auf folgende Abweichungen  zum Wortlaut hin: aktuell kein Verpflegungsbudget  & und keine Entlohnungen für FSR-Tätigkeiten
+  * es folgte eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Abläufe während der Sitzungen
+  * neue Sitzungszeit: muss gedoodelt werden, **Jasmin** schickt einen Link
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr)
+===== Top 3: Vorstellung der FSR-Posten ======
-  * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr)
-  * TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr)
-  * TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr)
-  * TOP 6: Gremienarbeit (HH:MM Uhr)
-  * TOP 7: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr)
-  * Verschobene TOPs (HH:MM Uhr)
+**IR Physik**\\
+  * trifft sich 2 mal im Semester in der Regel - Professoren und Studenten tauschen sich aus
+  * Lehre im Institut, Neuigkeiten werden besprochen
-===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
+**IR Mathematik**\\
-  * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den 09.05.2018 um HH:MM Uhr im Forum Physikum/Mathe Café statt.
+  * dem IR Physik ähnlich, derzeitige Themen z.B.: Institutsfest in Golm
-  * Leitung:
-  * Protokollierende:
-<del>Einladung:</del> //entfällt wegen des FSR-Newsletters (alle 4 Wochen)//
-===== TOP 1: Altes Protokoll vom 09.05.2018 =====
-  * Protokollierende:
-===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
+** StuKo Physik **\\
+  * Diskussionen um Verbesserung der Lehre
+  * Änderungen der Studienordnungen aufgrund von Kommentaren von Prüfschleifen
+** StuKo Mathematik **\\
+  * gleiche Aufgaben wie in der Physik
+**Prüfungsausschuss Mathematik**\\
+  * 3 mal im Semester wird getagt
+  * Entscheidungen über Zulassung von Studenten, Anrechenbarkeit von Leistungen
+  * derzeit 3 studentische Vertreter, 4 Professoren
-==== Aufgabe YX (Person) ====
+**Prüfungsausschuss Physik**\\
-  *
+  * hat in den letzten Jahren nicht getagt
+  * es gibt einen Prüfungsbeauftragten, der sich bei Problemen beim FSR bzw. den Vertretern meldet
+  * wird in Zukunft wohl wieder eingeführt werden, da vermehrt Zulassungsentscheidungen anstehen
-===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
+** VEFA**\\
-**Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir <del>nicht</del> beschlussfähig.**\\
+  * Vereinigung der Fachschaften - Austausch und Vernetzung untereinander
+  * findet einmal monatlich statt
+  * Beraten über Einsatz der studentischen Finanzmittel für vorgestellte Projekte
-==== Intern ====
+** Finanzer/in **\\
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+  * zeitaufwändiger Posten - möglichst keine weiteren Posten nebenbei bekleiden
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen<del>/abgelehnt</del>
+  * Hauptverantwortung über finanzielle Geschicke des FSRs
+  * Arbeitsaufwand kann selbst geregelt werden
+  * Haushaltsplanerstellung zu Beginn des Geschäftsjahres
+  * Kontaktperson zur Bank - verantwortlich für das Konto des FSRs
+  * erfordert gewissenhafte Aufgabenerfüllung
+  * einziger offizieller Posten nach außen hin - offizieller Verantwortungsträger (z. B. Mahnungen, Gebühren, etc.)
+  * **die Posten als Finanzer/in und VEFA-Vertreter/innen dürfen nur von FSR-Mitgliedern besetzt werden**
+===== Top 4: Wahlen der Posten ======
-==== Extern ====
+** Finanzer/in**\\
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+  * Kandidaten: Sophie, Lukas H.
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen<del>/abgelehnt</del>
+  * Finanzerin:  Sophie
+  * Stellvertreter: Lukas H.
+** VEFA-Vertreter/in**\\
+  * Kandidaten: Danny, Paul, Yannik, Jasmin, Ida
+  * Vertreter: Danny, Paul, Yannik
+  * Stellvertreter: Jasmin, Ida
-==== Ausstattung====
+** Prüfungsausschuss Mathe**\\
-  * <Erläuterung/Begründung zum Beschluss>
+  * Kandidaten: Sophie, Charlott, Bene,
-  * **Finanzbeschluss** über  EE € für XXXXX $\rightarrow$ (X/Y/Z) angenommen <del>/abgelehnt</del>
+  * Vertreter: Bene, Charlott
+  * Stellvertreter: Jannik, Sophie
+** Prüfungsausschuss Physik**\\
+  * Kandidaten:  Nannette, Paul, Ida, Lukas H.
+  * Vertreter: Nannette, Paul
+  * Stellvertreter: Ida, Lukas H.
+** StuKo Mathe**\\
+  * Kandidaten: Sophie (LA/Mono), Lukas H.(LA), Danny (LA), Yannik (Mono)
+  * Vertreter: Sophie, Lukas H., Danny
+  * Stellvertreter: Jannik
+** StuKo Physik**\\
+  * Kandidaten: Nannette (LA), Paul (Mono), Ida(Mono), Jasmin(LA)
+  * Vertreter: Nannette(LA), Jasmin(LA), Paul
+  * Stellvertreter: Ida
+** Institutsrat Mathe**\\
+  * Kandidaten: Sophie, Lukas H.
+  * Vertreter: Sophie, Lukas H.
+  * Stellvertreter:
+** Institutsrat Physik**\\
+  * Kandidaten: Jasmin, Ida, Paul
+  * Vertreter: Jasmin, Paul
+  * Stellvertreter: Ida, Lukas H.
+** Vernetzung StuPa **\\
+  * Vertreter: Danny
-===== TOP 4: Post und Mails =====
-==== Post ====
+===== Top 5: Vorstellung und Vergabe der Verantwortlichkeiten des FSRs ======
-=== Physik-Institut ===
+  * die Verantwortlichkeiten für Post, Mails, Facebook, KiP, Administration, Werbung/PR, wurden kurz beschrieben
-  *
+\\
+** Post**\\
+  * Mathe: Sophie, Bene
+  * Physik: Jannik, Ida
+** Mails**\\
+  * Admin: Danny
+  * Sitzung: auf Anfrage/Bedarf
+** Facebook**\\
+  * Ida, Danny, Sebastian
+** KiP**\\
+  * Ida, Felix, Sebastian, Charlott, Danny
+** Wiki-Admin**\\
+  * Sophie (auslaufend), dann AStA
+** Werbung/PR **\\
+  * Sophie, Ida
-=== Mathematik-Institut ===
+**Evaluation**\\
-  *
+  * Felix, Sebastian
-==== Mails ====
+** Vernetzung Math.-Nat.**\\
-=== DD.MM. "Betreff" ===
+  * Felix, Sebastian (stellv.), Ida
-  *
-===== TOP 5: Organisatorisches =====
+** Vernetzung BuLaFaTa's **\\
+  * Jasmin
-==== Auswertung Veranstaltung ZY ====
+//Abstimmung als offene Personalwahl//\\
-  *
-==== Planung ZX ====
+**FSR-Nightline**\\
-  *
+  * Kandidaten: Mandy, Lukas H., Charlott
+  * Vertreter: Mandy, Lukas H., Charlott
-===== TOP 6: Gremienarbeit =====
+** Erstibeauftragter **\\
+  * Vorschlag: für diesen Posten sollte ein neues Konzept erarbeitet werden, dies könnte auf der KT geschehen
-==== Gremienvorbereitung  ====
+** Semestersprecher** \\
+  * es gibt den Vorschlag, den Posten der Semestersprecher wieder einzuführen
+  * dazu sollten wir auch auf der KT ein Konzept erarbeiten
-=== Gremium XY ===
+===== Top 6: Schlüsselvergabe =====
+  * Mathe: Sophie, Min, Lukas M., Felix -> Lukas M. gibt seinen Transponder ab, Lukas H. beantragt dafür einen
-==== Gremienberichte ====
+  * Physik:
+    * Büro: Yannik, Paul/Ida, Lukas H.
-=== Gremium YZ ===
+    * Master: Sophie, Felix
-  * [[ :gremienberichte:IRGENDWO| Ausführlicher Bericht vom 09.05.2018 ]]
+    * Serverraum: Danny
-===== TOP 7: Feedback zur Sitzung =====
-  *
-==== Ideen für den FSR-Newsletter ====
-  *
-===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
-  *
-//Ende der Sitzung um HH:MM Uhr//
+//Ende der Sitzung um 18:29 Uhr//
 {{tag>fsr sitzung protokoll}}