Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:20190424s [25.04.2019 10:51]
Jasmin Sophie Pusch [Gremienvorbereitung]
+++ fsr:protokolle:20190424s [21.10.2020 12:28]
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-====== Protokoll zur Sitzung vom 24.04.2019 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** (8) Jasmin, Charlott, Yannik, Andy, Julian, Sönke, Niklas, Felipe \\
-**Entschuldigt:** Sophie, Hans, Jonas\\
-**Gäste:** \\
-**Leitung:** Jasmin\\
-**Protokollierende:** Sönke, Julian\\
-**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-//Beginn der Sitzung um 19:26 Uhr//
-**Heutige Tagesordnung**
-//Diese Sitzung stellt nach Einladung den ordentlichen Teil nach der Konstituierendensitzung dar. Daher werden die Punkte gemäß Einladung nummeriert.//
-  * TOP 6: Nächste Sitzung
-  * TOP 7: Altes Protokoll
-  * TOP 8: Alte Aufgaben
-  * TOP 9: Finanzbeschlüsse
-  * TOP 10: Post und Mails
-  * TOP 11: Organisatorisches
-  * TOP 12: Gremienarbeit
-  * TOP 13: Feedback zur Sitzung
-  * Verschobene TOPs
-===== TOP 6: Nächste Sitzung =====
-Termine vereinbaren die für die Anwesenden passen -> Danach Doodle an alle FSR-Mitglieder zur Abstimmung.
-Mögliche Termine, über in einem Doodle abgestimmt werden, sind:
-  * Mo. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
-  * Mi. 16-18 Uhr
-  * Do. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
-  * Fr. 10-12 Uhr; 14-16 Uhr; 16-18 Uhr ; 18-20 Uhr
-  * Sa. 10-12 Uhr
-Doodle wurde von **Julian** erstellt und rumgeschickt. Deadline bis 24.04.2019 20:00.\\
-Einladung: erfolgt durch die Protokollierenden
-===== TOP 7: Altes Protokoll vom 10.04.2019 =====
-  * Protokollierende: Yannik Thomas
-Das Protokoll wird im Konsens angenommen.
-===== TOP 8: Alte Aufgaben =====
-==== Aufgabe Putzmittel (Yannik) ====
-  * Yannik hat die Aufgabe abgelegt:
-    * Putzmittel fürs Forum kaufen wegen Geldsorgen/bis die Finanzen ordentlich gemacht sind
-===== TOP 9: Finanzbeschlüsse =====
-**Es sind 8 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\
-==== Extern ====
-  * Diskussion darüber was bei der Zapf bezahlt werden soll.
-  * **Finanzbeschluss** über  75 € für Teilnahmebeiträge für die ZaPF in Bonn wird auf die nächste Woche verschoben
-==== Gespräch mit dem AStA ====
-  * In Zukunft soll ein Finanzordner angelegt werden
-  * Über Einnahmen und Ausgaben soll Buch geführt werden
-  * Die jetzigen Finanzer sollen sich mit der früheren Finanzerin absprechen
-  * Inventarliste (was haben wir/was bieten wir an zum Ausleihen)
-  * Frist für Abrechnungsanträge ist 6 Wochen. In Zukunft soll darauf geachtet werden!
-  * Der Finanzplan soll im internen Wiki einsehbar gemacht werden
-==== Fachschaftskonto ====
-  * Bank suchen -> Finanzer suchen bis nächte Woche Informationen dazu raus
-  * Ein Konto für den FSR als Verein wäre sinnvoll, da dieses von FSR zu FSR weitergegeben werden kann
-===== TOP 10: Post und Mails =====
-==== Post ====
-=== Physik-Institut ===
-  * keine
-=== Mathematik-Institut ===
-  * keine
-==== Mails ====
-=== 04.04. "Studieninformationstag 14.06.2019" ===
-  * Mail von Heiko Etzold:
-  * Betreff: Freitag 10:15-12:30 Uhr 26.04.2019 Studieninformationstag nach dem Vortrag übers Mathestudium von Heiko, Stand betreuen.
-  * **Jasmin** geht hin, **Yannik** auch, ein/e weitere/r wird über die Fachschaft gesucht
-===== TOP 11: Organisatorisches =====
-==== Auswertung Frühlingsfahrt ====
-  * Beim nächsten mal sollte eine bessere Werbung gemacht werden! Die Werbung für die nächste Frühlingsfahrt soll viel früher gemacht werden.
-  * Die nächste Planung sollen Drittis und Erstis mitübernehmen
-  * Stimmung war generell gut
-  * 4ties sollen sich integrieren!!!
-==== Auswertung Wahlen ====
-  * zu spätes Plakate-Erstellen
-  * Schwierigkeiten in der Koordination Wahlausschusses
-  * Werbung war schlecht!!! Plakate kamen zu spät
-  * Arbeitskreis zu einer Überarbeitung der Wahlordnung geplant;
-  * Einheitliche Plakate für bestimmte Wahlen/Veranstaltungen, die zu jeder Wahl nur geringfügig angepasst werden müssen
-  * Plan mit Wahlhelfern vorab
-  * Zuverlässige Leute finden
-  * Für die nächte Wahl sollen Plakate für die Bewerbung von Wahlhelfern gemacht werden
-  * Diskussion und verbesserungsvorschläge der Wahl
-  * für das nächste mal sollte einen Tag das Wahllokal in der Mensa geöffnet werden
-==== Planung FSR-Mitgliederseite ====
-  * Texte zu den FSR Mitgliedern werden auf bzw. nach der Klausurtagung geschrieben
-  * Neuste FSR-Mitglieder sind Maskottchen
-  * Die Mitgliedsliste soll so schnell wie möglich angepasst werden; wird von Yannik erledigt
-==== Planung Klausurtagung ====
-  *  Vorschlag: Klausurtagung 1 vorverlegen (mit wichtigen Themen die wir dieses Semester machen wollen) und eine zweite Klausurtagung in den Semesterferien im Sommer/Wintersemester.
-Klausurtagung 1 Themen:
-    * Wiki bearbeiten
-    * Mailinglist bearbeiten
-    * Werbung
-    * Wahlordnung
-    * Leitfaden
-    * Finanzen
-    * Social Media
-Doodle wurde von **Julian** erstellt und rumgeschickt um einen Termin für die erste Klausurtagung zu finden. Deadline: kommenden Sonntag
-===== TOP 12: Gremienarbeit =====
-==== Gremienvorbereitung  ====
-Eine Mail soll an die FS geschickt werden, in der Personen für folgende Aufgaben gesucht werden: macht **Charlott**
-  * Stuko Physik Lehramt stellvertretend für Nannette diesen Freitag
-  * Prüfungsausschussmitglied Mathe für Lehramt (stellvertretende Person)
-  * LaFaTa/BuFaTa (Tickets kaufen, Leute dafür ranschaffen)
-  * Hochschulinfotag -> Leute die den Stand betreuen ab
-Eine Mail sollte an Prof Feldmeier und Prof Huisinga geschickt werden um die Änderungen der Vertretungen zu bestätigen: macht **Charlott**
-===== TOP 13: Feedback zur Sitzung =====
-  *  Es war lang
-  * 5h Sitzung mit kleinen Pausen
-  * nicht mehr so viel durcheinanderquatschen
-  * Konfliktfrei :)
-===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
-  * Fachschafts-Shirts/Pullover
-  * Fachschaftskonto
-  * Gremienberichte vorstellen
-  * Klausurtagung auswertung
-  * Teilnehmerbeiträge
-//Ende der Sitzung um 21:17 Uhr//
-{{tag>fsr sitzung protokoll}}