Protokoll zur Sitzung vom 24.04.2019

Anwesende FSR-Mitglieder: (8) Jasmin, Charlott, Yannik, Andy, Julian, Sönke, Niklas, Felipe
Entschuldigt: Sophie, Hans, Jonas
Gäste:
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Sönke, Julian
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung

Beginn der Sitzung um 19:26 Uhr

Heutige Tagesordnung

Diese Sitzung stellt nach Einladung den ordentlichen Teil nach der Konstituierendensitzung dar. Daher werden die Punkte gemäß Einladung nummeriert.

• TOP 6: Nächste Sitzung
• TOP 7: Altes Protokoll
• TOP 8: Alte Aufgaben
• TOP 9: Finanzbeschlüsse
• TOP 10: Post und Mails
• TOP 11: Organisatorisches
• TOP 12: Gremienarbeit
• TOP 13: Feedback zur Sitzung
• Verschobene TOPs

Termine vereinbaren die für die Anwesenden passen → Danach Doodle an alle FSR-Mitglieder zur Abstimmung. Mögliche Termine, über in einem Doodle abgestimmt werden, sind:

• Mo. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
• Mi. 16-18 Uhr
• Do. 10-12 Uhr; 16-18 Uhr
• Fr. 10-12 Uhr; 14-16 Uhr; 16-18 Uhr ; 18-20 Uhr
• Sa. 10-12 Uhr

Doodle wurde von Julian erstellt und rumgeschickt. Deadline bis 24.04.2019 20:00.
Einladung: erfolgt durch die Protokollierenden

• Protokollierende: Yannik Thomas

Das Protokoll wird im Konsens angenommen.

• Yannik hat die Aufgabe abgelegt:
  • Putzmittel fürs Forum kaufen wegen Geldsorgen/bis die Finanzen ordentlich gemacht sind

Es sind 8 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.

• Diskussion darüber was bei der Zapf bezahlt werden soll.
• Finanzbeschluss über 75 € für Teilnahmebeiträge für die ZaPF in Bonn wird auf die nächste Woche verschoben

• In Zukunft soll ein Finanzordner angelegt werden
• Über Einnahmen und Ausgaben soll Buch geführt werden
• Die jetzigen Finanzer sollen sich mit der früheren Finanzerin absprechen
• Inventarliste (was haben wir/was bieten wir an zum Ausleihen)
• Frist für Abrechnungsanträge ist 6 Wochen. In Zukunft soll darauf geachtet werden!
• Der Finanzplan soll im internen Wiki einsehbar gemacht werden

• Bank suchen → Finanzer suchen bis nächte Woche Informationen dazu raus
• Ein Konto für den FSR als Verein wäre sinnvoll, da dieses von FSR zu FSR weitergegeben werden kann

• keine

• keine

• Mail von Heiko Etzold:
• Betreff: Freitag 10:15-12:30 Uhr 26.04.2019 Studieninformationstag nach dem Vortrag übers Mathestudium von Heiko, Stand betreuen.
• Jasmin geht hin, Yannik auch, ein/e weitere/r wird über die Fachschaft gesucht

• Beim nächsten mal sollte eine bessere Werbung gemacht werden! Die Werbung für die nächste Frühlingsfahrt soll viel früher gemacht werden.
• Die nächste Planung sollen Drittis und Erstis mitübernehmen
• Stimmung war generell gut
• 4ties sollen sich integrieren!!!

• zu spätes Plakate-Erstellen
• Schwierigkeiten in der Koordination Wahlausschusses
• Werbung war schlecht!!! Plakate kamen zu spät
• Arbeitskreis zu einer Überarbeitung der Wahlordnung geplant;
• Einheitliche Plakate für bestimmte Wahlen/Veranstaltungen, die zu jeder Wahl nur geringfügig angepasst werden müssen
• Plan mit Wahlhelfern vorab
• Zuverlässige Leute finden
• Für die nächte Wahl sollen Plakate für die Bewerbung von Wahlhelfern gemacht werden
• Diskussion und verbesserungsvorschläge der Wahl
• für das nächste mal sollte einen Tag das Wahllokal in der Mensa geöffnet werden

• Texte zu den FSR Mitgliedern werden auf bzw. nach der Klausurtagung geschrieben
• Neuste FSR-Mitglieder sind Maskottchen
• Die Mitgliedsliste soll so schnell wie möglich angepasst werden; wird von Yannik erledigt

• Vorschlag: Klausurtagung 1 vorverlegen (mit wichtigen Themen die wir dieses Semester machen wollen) und eine zweite Klausurtagung in den Semesterferien im Sommer/Wintersemester.

Klausurtagung 1 Themen:

• Wiki bearbeiten

• Mailinglist bearbeiten

• Werbung

• Wahlordnung

• Leitfaden

• Finanzen

• Social Media

Doodle wurde erstellt und rumgeschickt um einen Termin für die erste Klausurtagung zu finden

Eine Mail soll an die FS geschickt werden, in der Personen für folgende Aufgaben gesucht werden :macht Charlott

1. Stuko Physik Lehramt stellvertretend für Nannette diesen Freitag

1. Prüfungsausschussmitglied Mathe für Lehramt (stellvertretende Person)

1. LAFATA/BUFATA Orga (Tickets kaufen, Leute dafür ranschaffen)

1. Hochschulinfotag → Leute die den Stand betreuen ab

Eine Mail sollte an Prof Feldmeier und Prof Huisinga geschickt werden um die Änderungen der Vertretungen zu bestätigen macht Charlott

• Es war lang
• 5h Sitzung mit kleinen Pausen
• nicht mehr so viel durcheinanderquatschen
• Konfliktfrei :)

• Fachschafts-Shirts/Pullover
• Fachschaftskonto
• Gremienberichte vorstellen
• Klausurtagung auswertung
• Teilnehmerbeiträge

Ende der Sitzung um 21:17 Uhr

fsr sitzung protokoll