Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
fsr:protokolle:20190915 [17.09.2019 08:47] Jasmin Sophie Pusch [Protokoll zur Sitzung vom 15.09.2019] |
fsr:protokolle:20190915 [21.10.2020 12:28] |
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- | ====== Protokoll zur Sitzung vom 15.09.2019 ====== | ||
- | **Anwesende FSR-Mitglieder: | ||
- | **Entschuldigt: | ||
- | **Gäste:** \\ | ||
- | **Leitung: | ||
- | **Protokollierende: | ||
- | **Abstimmungen: | ||
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- | /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/ | ||
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- | //Beginn der Sitzung um 12:32 Uhr// | ||
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- | **Heutige Tagesordnung** | ||
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- | TOP 1: Zusammenfassung AKs (12:32 Uhr)\\ | ||
- | TOP 2: Erstiwoche (13:44 Uhr)\\ | ||
- | TOP 3: Öffentlichkeitsarbeit/ | ||
- | TOP 4: Finanzbeschlüsse (14:15 Uhr)\\ | ||
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- | ===== TOP 1 : Zusammenfassung AKs ===== | ||
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- | ==== AK Erstigrillen/ | ||
- | * Die Einkaufsplanung für die jeweiligen Veranstaltungen wurde gemacht. | ||
- | * Bahama Brunch wird aufgrund der verschobenen Uhrzeit in Cuba Cafe umbenannt. | ||
- | * Mathe Macchiato wurde auch gleich dazu geplant, weil es quasi das gleiche wie das Cuba Cafe wird. | ||
- | * To do: | ||
- | * Schichtplan für das Erstigrillen, | ||
- | * Beachte: Einkaufen für Erstigrillen=Einkaufen für alles in diesem AK | ||
- | * für die Campustour sind die Guides festgelegt | ||
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- | ==== Spieleabend/ | ||
- | * keine genaue Planung erforderlich, | ||
- | * ganz viele Leute fragen ob sie Spiele mitbringen können | ||
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- | ==== Kneipentour/ | ||
- | * es gibt Guides für alle Touren: | ||
- | * Biertour: wird von Konsti und Co. veranstaltet | ||
- | * Cocktailtour: | ||
- | * Einhorn-Horn Tour: geleitet von Danny und Sebastian | ||
- | * Mischtour: Yannik und Jasmin | ||
- | * Happy Hour ist die Endkneipe | ||
- | * Verantworliche für die Touren rufen bei Kneipen an und reservieren für 15 Personen | ||
- | * für die Dozierendenrallye sollen die Dozierenden der Erstsemesterveranstaltungen gefragt | ||
- | * pro Dozierendem sind ungefähr 45 Minuten Zeit eingeplant | ||
- | * es wurden sich schon Fragen überlegt die das Gespräch starten sollen | ||
- | * es müssen noch die Dozierenden gefragt werden ob sie mitmachen | ||
- | * **WER IST DAFÜR VERANTWORTLICH?????? | ||
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- | ==== Erstifahrt ==== | ||
- | * soweit geplant | ||
- | * es fehlen nur noch Kleinigkeiten | ||
- | * es existiert schon eine Einkaufsliste und eine Kalkulation | ||
- | * Teilnehmerbeitrag für Ersti/Orga soll bei 25€ liegen und für Nicht-Erstis 50€ | ||
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- | ==== Einführungsveranstaltungen ==== | ||
- | * es existiert eine Präsentation (Zeiten der Erstiveranstaltungen müssen noch angepasst werden) | ||
- | * die drei Leute vom AK gehen auch in die Einführungsveranstaltungen | ||
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- | ==== Wahlordnung/ | ||
- | * es wurden sich Gedanken darüber gemacht wie man die Wahl zu einer richtigen Wahl macht bei weniger als 12 Kandidaten | ||
- | * es wurde auch über ein konstruktives Misstrauensvotum gesprochen | ||
- | * Geschäftsordnung ist schon fast fertig | ||
- | * es muss die gesamte Fachschaft zu den Sitzungen eingeladen werden und icht nur die FSR Mitglieder | ||
- | * es muss zu einer Vollversammlung eingeladen werden | ||
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- | ==== Vorstellung an Schulen ==== | ||
- | * es wurde sich eine Struktur überlegt wie das ablaufen soll | ||
- | * die Leute aus dem AK werden auch in die Schulen gehen, Unterstützer sind willkommen | ||
- | * die Präsentationen dafür müssen noch gemacht werden | ||
- | * wir müssen noch mit den Studienberatern sprechen | ||
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- | ==== Mitgliederseiten ==== | ||
- | * jeder schreibt selbst etwas für/über sich | ||
- | * bisherige Idee: man sucht sich ein Zitat aus, dieses soll aber auch erläutert werden | ||
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- | ==== Webseite 3.0 ==== | ||
- | * **Felipe** kümmert sich darum | ||
- | * Florian kommt nächste Woche mal vorbei und spricht mit uns darüber und den Serverumzug | ||
- | * **Felipe** hat bei BCE angefragt ob wir deren Struktur der Website bekommen können | ||
- | * **Jasmin** schickt Felipe die Mail vom Datenschutzbeauftragten | ||
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- | ==== Erstiheft/ | ||
- | * **Sophie** kümmert sich wieder um das Erstiheft, teilt allerdings die Vorlagen nicht | ||
- | * es wäre sinnvoll eine aktuelle Vorlage im Wiki zu haben, damit auch zukünftige FSR die Vorlage haben | ||
- | * **Sönke** überzeugt Sophie davon die Vorlage mit uns zu teilen | ||
- | * Jasmin und Niklas sitzen dran | ||
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- | ==== Aufräumen ==== | ||
- | * Das Mathe Café wurde aufgeräumt. | ||
- | * Vor den Erstiwochen sollte das Physik Forum aufgeräumt werden. Das Aufräumen findet am 1.Oktober ab 14 Uhr statt. | ||
- | * Lösungsvorschlag: | ||
- | * **Felipe** erstellt den Plan. | ||
- | * Wir erproben den Plan in den Semesterferien und wenn es funktioniert, | ||
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- | ===== TOP 2: Erstiwoche ===== | ||
- | * wir haben den Plan für den Brückenkurs erhalten (10-12 Vorlesung, 13-17 Übung) und müssen nun unsere Zeiten für die Erstiveranstaltungen anpassen. | ||
- | * Montag kann so bleiben | ||
- | * Dienstag: die Dozierendenrallye muss wohl wegfallen, da wir die Dozierenden nicht so lange warten lassen können, deshalb wird der Mathe Macchiato auf 17 Uhr geschoben | ||
- | * Mittwoch: kann so bleiben | ||
- | * Donnerstag: Cuba Cafe muss ausfallen, Kneipentour um 17:30 Uhr Treffpunkt Innenstadt genauer Ort tbd | ||
- | * **Jasmin** hält den Plan für die Erstiwoche aktuell. Morgen spricht Yannik mit Prof. Klein über die Zeiten des Vorbereitungskurses. | ||
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- | ===== TOP 3: Öffentlichkeitsarbeit/ | ||
- | * es sollen Plakate erstellt werden für: Erstigrillen, | ||
- | * **Sophie** kümmert sich darum und schickt die Plakate an Sönke, der ein paar davon ausdruckt. | ||
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- | ===== TOP 4: Finanzbeschlüsse ===== | ||
- | **Es sind 5 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\ | ||
- | * Finanzantrag auf einen Mikrowellenofen für das Forum für 300€. | ||
- | * Begründung: | ||
- | * Wir müssen vorher nochmal mit Prof. Feldmeier reden ob das ok ist. **Sönke** schreibt Prof. Feldmeier per Mail. | ||
- | * Wir verschieben den Finanzantrag bis wir wissen, wieviel das genau kostet und wir haben noch kein konkret vorgestelltes Angebot. | ||
- | * Finanzantrag für die Beschaffung von Lebensmitteln für die Erstiwoche über 300€. | ||
- | * Der Finanzantrag wurde mit (4/0/1) Stimmen angenommen. | ||
- | * Finanzantrag für die finanzielle Unterstützung der Erstifahrt über 900€. | ||
- | * wird verschoben, da wir auch andere Angebote einholen müssen und das noch nicht geschehen ist. | ||
- | * Finanzantrag auf Erstihefte für 200€. | ||
- | * Der Finanzantrag wurde mit (4/0/1) Stimmen angenommen. | ||
- | * Haushaltspläne: | ||
- | * Die Differenzbeträge müssen noch irgendwo unterkommen bzw. im neuen Plan in " | ||
- | * Im alten Haushaltsplan sind die Einnahmen zu glatt. Hier müssen konkrete Werte hingeschrieben werden, insbesondere wenn dieser Plan den Haushaltsabschluss darstellt. | ||
- | * **Sophie** macht einen Termin mit **Andy** aus, um mit ihm gemeinsam am Haushaltsabschluss zu arbeiten. | ||
- | * Die Beschlüsse werden vertagt. | ||
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- | //Ende der Sitzung um 14:53 Uhr// | ||
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