Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Nächste Überarbeitung | Vorherige Überarbeitung | ||
|
fsr:protokolle:20210315 [18.03.2021 17:16] Julian Staehle angelegt |
fsr:protokolle:20210315 [18.03.2021 17:22] (aktuell) Julian Staehle [Planung] |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ====== Protokoll zur Sitzung | + | ====== Protokoll zur Onlinesitzung |
| - | **Anwesende FSR-Mitglieder: | + | **Anwesende FSR-Mitglieder: |
| **Entschuldigt: | **Entschuldigt: | ||
| - | **Gäste:** \\ | + | ** Jahrgangssprecher: |
| - | **Leitung: | + | **Assoziierte: |
| - | **Protokollierende: | + | **Gäste: |
| - | **Abstimmungen: | + | **Leitung: |
| + | **Protokollierende: | ||
| + | **Abstimmungen: | ||
| - | //Beginn der Sitzung um HH:MM Uhr// | + | /* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/ |
| + | 15:15 betritt Marten die Sitzung\\ | ||
| + | 15.23 betritt Charlott die Sitzung\\ | ||
| + | 15:59 Kira betritt die Sitzung\\ | ||
| + | //Beginn der Sitzung um 15:12 Uhr// | ||
| **Heutige Tagesordnung** | **Heutige Tagesordnung** | ||
| - | * TOP 0: Nächste Sitzung (HH:MM Uhr) | + | |
| - | * TOP 1: Altes Protokoll (HH:MM Uhr) | + | * TOP 1: Altes Protokoll (15:14 Uhr) |
| - | * TOP 2: Alte Aufgaben (HH:MM Uhr) | + | * TOP 2: Alte Aufgaben (15:15 Uhr) |
| - | * TOP 3: Finanzbeschlüsse (HH:MM Uhr) | + | * TOP 3: Finanzbeschlüsse (15:18 Uhr) |
| - | * TOP 4: Post und Mails (HH:MM Uhr) | + | * TOP 4: Post und Mails (15:37 Uhr) |
| - | * TOP 5: Organisatorisches (HH:MM Uhr) | + | * TOP 5: Organisatorisches (15:40 Uhr) |
| - | * TOP 6: Hochschulpolitik (HH:MM Uhr) | + | * TOP 6: Hochschulpolitik (16:32 Uhr) |
| - | * TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (HH:MM) | + | * TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit (16:43 Uhr) |
| - | * TOP 8: Sonstiges (HH:MM) | + | * TOP 8: Sonstiges (16:44 Uhr) |
| - | * TOP 9: Feedback zur Sitzung (HH:MM Uhr) | + | * TOP 9: Feedback zur Sitzung (16:49 Uhr) |
| * Verschobene TOPs | * Verschobene TOPs | ||
| + | |||
| ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ===== TOP 0: Nächste Sitzung ===== | ||
| + | * Die nächste Sitzung findet am Donnerstag 1.4.21 15 Uhr auf Discord statt. | ||
| + | * Orientiert wurde sich an den Zeiten, die wir mal gedoodelt hatten: [[https:// | ||
| - | * Die nächste Sitzung findet am XXXXX, den DD.MM.YYYY um HH:MM Uhr im Forum Physikum/ | + | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom 04.02.2021 ===== |
| - | * Leitung: | + | * Protokollierende: |
| - | * Protokollierende: | + | * Die Jahreszahl wurde geändert. |
| - | + | * Das Protokoll ist im Konsens angenommen. | |
| - | Einladung: Protokollierende | + | |
| - | + | ||
| - | ===== TOP 1: Altes Protokoll vom DD.MM.YYYY ===== | + | |
| - | + | ||
| - | * Protokollierende: | + | |
| ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ===== TOP 2: Alte Aufgaben ===== | ||
| - | ==== Aufgabe | + | ==== Aufgabe |
| + | * Liegen bei Marten zuhause und soll die irgendwann in der Uni vorbeibringen | ||
| + | * Sönke und Marten sprechen sich ab | ||
| - | | + | ==== Schlüssel abgeben (Niklas) ==== |
| + | | ||
| + | * Es muss noch bestimmt werden, wer den Schlüssel als Nächstes bekommt. | ||
| + | * Es sollte eine Person sein, die nahe an der Uni wohnt und auch bereit ist das Eigentum des FSRs auszuleihen. | ||
| + | * Julian hätte gern Niklas' | ||
| + | * Abstimmung: Soll Julian den Masterschlüssel bekommen? (6/0/0) Julian bekommt den Schlüssel. | ||
| ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ===== TOP 3: Finanzbeschlüsse ===== | ||
| + | **Es sind 6 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir beschlussfähig.**\\ | ||
| - | **Es sind _ gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir < | + | ==== Ausstattung==== |
| + | | ||
| + | | ||
| + | * **Finanzbeschluss** über 25€ für zwei LAN Kabel (6/0/0) angenommen. | ||
| + | * **Sönke** kauft die Kabel. | ||
| + | |||
| + | * Fahrradzahlenschloss [[https:// | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | * **Sönke** kauft das Fahrradschloss. | ||
| - | ==== Intern | + | * Magnete [[https:// |
| + | * Grund: Wir haben nicht genug Magnete für unser schwarzes Brett um nach Corona wieder alle Jobangebote etc. anzupinnen. | ||
| + | * **Finanzbeschluss** über 10€ für Magnete (6/0/0) angenommen. | ||
| + | * **Sönke** kauft die Magnete. | ||
| + | |||
| + | * Sandwichmaker/ | ||
| + | * Grund: Unsere beiden Sandwichmaker wurden bei der letzten Kontrolle der elektrischen Geräte als defekt gekennzeichnet. Wir bräuchten also Ersatz. Wir wollen einen mit herausnehmbaren Platten um diesen einfacher säubern zu können. | ||
| + | * **Finanzbeschluss** über 70€ für Sandwichmaker (6/0/0) angenommen. | ||
| + | * **Sönke** kauft die Sandwichmaker/ | ||
| + | |||
| + | * Plagiatssoftwarelizenz (Entweder Institut anregen oder selber eine kaufen) https:// | ||
| + | * Vielleicht lässt sich eine solche Software über die Uni besorgen. Später dazu mehr. | ||
| + | * **Hans** schreibt Mail an Frau Schneider vom Fakultätsrat. | ||
| - | * < | + | * Es wird angemerkt, dass Amazon keine gute Unternehmensphilosophie hat und es vielleicht nicht so cool ist, wenn wir alles dort bestellen. |
| - | * **Finanzbeschluss** | + | * Wir versuchen, ab dem nächsten Mal nicht mehr bei Amazon zu bestellen und woanders, z.B. direkt beim Händler, zu bestellen. |
| - | ==== Extern ==== | + | |
| - | * < | ||
| - | * **Finanzbeschluss** | ||
| - | ==== Ausstattung ==== | ||
| - | |||
| - | * < | ||
| - | * **Finanzbeschluss** | ||
| ==== Finanzbericht ==== | ==== Finanzbericht ==== | ||
| + | * Es gibt keine Finanzübungsworkshops mehr während der Pandemie. Es kann aber ein Termin mit Sven gemacht werden für eine Onlineberatung. | ||
| ===== TOP 4: Post und Mails ===== | ===== TOP 4: Post und Mails ===== | ||
| ==== Post ==== | ==== Post ==== | ||
| - | |||
| === Physik-Institut === | === Physik-Institut === | ||
| - | + | * Es sind nur Kalender angekommen. | |
| - | * | + | * Sönke ist jetzt Physik Postbeauftragter. |
| === Mathematik-Institut === | === Mathematik-Institut === | ||
| - | + | | |
| - | | + | |
| ==== Mails ==== | ==== Mails ==== | ||
| + | * Unser Mailserver war für 3,5 Wochen down, weswegen 50 Mails auf einmal kamen. Alle wichtigen Mails wurden bearbeitet. Es gibt momentan keine offenen Mails mehr. Unser Mailserver funktioniert wieder. | ||
| - | === DD.MM. " | + | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== |
| - | * | + | ==== Auswertung ==== |
| - | ===== TOP 5: Organisatorisches ===== | + | === Glühweinkocherreperatur |
| + | * Der ganz alte Glühweinkocher hat neue Dichtungsringe bekommen und läuft nicht mehr aus. | ||
| + | * Außerdem wurden die Glühweinkocher mal sehr gründlich gereinigt. In Zukunft müssen wir auch verlangen, dass nach dem Ausleihen auch der Hahn innen drin gesäubert wird. | ||
| - | ==== Auswertung Veranstaltung ZY ==== | + | === Stammtisch |
| + | * lief gut und lange, 5-6 Personen waren da, davon drei FSR-bezogene | ||
| + | * generell wäre es schön, wenn mehr FSR-Mitglieder bei diesen Veranstaltungen dabei sind, da diese immerhin von uns organisiert und beworben werden # | ||
| + | * Nächster Stammtisch ist am 23.03. 20 Uhr | ||
| - | | + | === Kochabend === |
| + | | ||
| + | * Der nächste Kochabend ist am 25.03. um 18 Uhr | ||
| - | ==== Planung | + | ==== Planung ==== |
| - | | + | === Erstibeutelsponsoring etc. === |
| + | | ||
| + | * Auf der nächsten Sitzung legen wir uns fest was und wann wir mit der Erstiplanung beginnen. | ||
| + | |||
| + | === Nützliche Links (Idee von Alex) === | ||
| + | * Die genannten Links werden in das nächste Erstiheft mit aufgenommen. Die Informationen wurden schon in Trello dazugeschrieben. | ||
| + | * Julian hat schon die Webseite mit nützlichen Links gefüttert | ||
| + | |||
| + | === Trello (Hannes, Sönke) === | ||
| + | * Ist sehr übersichtlich und sinnvoll. | ||
| + | * Man kann auch darin unterscheiden bis wann Aufgaben zu erledigen sind. | ||
| + | * Meinungsbild: | ||
| + | * Meinungsbild: | ||
| + | * Wir unterstützen, | ||
| + | |||
| + | === Spieleabend/ | ||
| + | * Ab dieser Woche jede zweite Woche Dienstag Stammtisch und Donnerstag Kochabend | ||
| + | * Hans und Julian machen eine Veranstaltung zu Auslandssemester/ | ||
| + | * Kennlernrunde nach einem Semester an demselben Abend wie das Auslandssemester. Das wurde in der Erstiwoche sehr gut angenommen. | ||
| + | * Vielleicht wieder in Verbindung mit Spieleabend. | ||
| + | * Es werden noch Ideen gesammelt was für Veranstaltungen wir machen könnten. Immer her mit den Ideen ;) | ||
| + | * Online-Frühlingsfahrt am Wochenende vor der VL-Zeit. Veranstaltungs-Ak kümmert sich drum - **Jasmin** stellt die Werbung zur nächsten Sitzung fertig | ||
| + | |||
| + | //Charlott verlässt die Sitzung um 15:58 Uhr// | ||
| + | //Kyra betritt die Sitzung um 15:59 Uhr// | ||
| + | |||
| + | === FSR - Overleafaccount (Sönke) | ||
| + | * Accountdaten sind in der Passwortliste zu finden. | ||
| + | * Die Projekte Erstiheft, Erstihefteinlage, | ||
| + | |||
| + | === Mathemaster-Einführungsveranstaltung === | ||
| + | * Montag 12. April um 18 Uhr findet diese statt. Die Info sollte an SIAM weitergeleitet werden (Macht Sönke). | ||
| + | * Es soll dabei der FSR vorgestellt werden. | ||
| + | * **Hans** und **Marten** bereiten das vor und gehen dort hin. | ||
| + | |||
| + | === Mailserver === | ||
| + | * bisher 4 aktive Mails: | ||
| + | * **Ma-phy-list[at]uni-potsdam.de** (Rundmail/ | ||
| + | * **MaPhyMail[at]fsr.physik.uni-potsdam.de** und **maphymail[at]fsr.physik.uni-potsdam.de** (für FSR Konten) -> **MaPhyMail[at]vefa.uni-potsdam.de** \\ Der FSR hat jetzt aber durch den Computer im Büro einen Outlook Account. Den können wir benutzen statt diesen beiden Adressen. | ||
| + | * **FSRMaPhy[at]fsr.physik.uni-potsdam.de** (Anfragen an den FSR/ | ||
| + | * weitere Mailinglisten? | ||
| + | * **Maphywahl[at]vefa.uni-potsdam.de** (Für Wahlanmeldung) | ||
| + | * **FSRMaPhyVeranstaltungen[at]vefa.uni-potsdam.de** | ||
| + | * Wollen wir auf den AStA Mailserver umziehen? | ||
| + | * Das Handling für die Mailadmins wäre nicht anders. | ||
| + | * Allerdings würden sich unsere Mailadressen ändern. | ||
| + | * Es müssen sich die Admins mit dem Namen im Formular eintragen und es muss die Adresse angegeben werden (einfach die FSR Adresse). | ||
| + | * Der alte Mailserver soll noch weiterlaufen, | ||
| + | * Wenn wir umziehen wollen wir lieber die .vefa Mailadresse nehmen. | ||
| + | * Wir könnten unsere jetztigen Mailadressen behalten wenn das Institut etwas an die AStA IT weiterleitet. Das ist aber zu aufwendig. | ||
| + | * Abstimmung: Wollen wir auf den AStA Server umziehen? (6/0/0) einstimmig angenommen. | ||
| + | * **Julian** spricht sich mit den beiden Mailingadmins ab. | ||
| + | |||
| + | === Nominierung Fakultätspreis (An 2. Bewerbung denken) (Sönke) === | ||
| + | * Bisher nominiert wurden von Studierenden: | ||
| + | * Sönke speichert das alles als PDF ab und verschickt es noch mal an die Fakultät. | ||
| + | |||
| + | === Zusammenarbeit mit SIAM (Sönke) === | ||
| + | * Sönke schlägt vor mit denen zukünftig zusammenzuarbeiten, | ||
| + | |||
| + | === AK Social Media === | ||
| + | * Alicia, Kyra, Milena, Leon und Jasmin haben die Arbeit des AKs evaluiert und überarbeitet: | ||
| + | * Es sollte sich mehr über Social Media mit anderen FSRs vernetzt werden. | ||
| + | * Bis 26.3. soll die Liste mit Vorschlägen wem wir folgen könnten durchgeguckt werden. Bei Unbehagen bei einem Vorschlag sollen wir uns bei dem AK Social Media melden. | ||
| + | * Es sollen sich Personen die noch angemeldet sind abmelden um den Überblick zu behalten, damit nur der AK Social Media posten kann. | ||
| + | * Wenn jemand etwas posten möchte dann soll er das bei dem AK Social Media in Auftrag geben. | ||
| + | |||
| + | === HIT - lockere Gesprächsstunde === | ||
| + | * **Jasmin** wird beim HIT am 11.6. im Rahmen der Studienberatung eine Gesprächsstunde zu unseren Studiengängen anbieten. | ||
| + | * Gesucht werden noch ein bis zwei weitere, die sich mit Physik/ | ||
| + | * **Hans** und **Marten** wären auch beim HIT dabei. | ||
| ===== TOP 6: Hochschulpolitik ===== | ===== TOP 6: Hochschulpolitik ===== | ||
| - | ==== Gremienvorbereitung ==== | + | === Gespräche bzgl. Pythonkurs (Hans, Sönke) |
| + | * Es gab Probleme mit der sehr späten Ankündigung für den Kurs und mit einer Begrenzung der Teilnehmer*innenanzahl. | ||
| + | * Manche Studierende konnten wegen der späten Ankündigung nicht am Kurs teilnehmen. | ||
| + | * Alle Infos wurden an Studiedekan/ | ||
| + | * Der stellvertretende Studiendekan sucht nochmal das Gespräch mit Prof. Holschneider. | ||
| - | === Gremium XY === | + | === Gremienarbeit |
| + | |||
| + | === Nachfrage StuKo Mathe Förderpädagogik === | ||
| + | * Es Bestand die Nachfrage, wer momentan aktiv ist. Sind Charlott und Alicia noch aktiv? Charlott ist noch aktiv, es gab aber keine Einladungsmail. | ||
| + | |||
| + | ==== Gremienvorbereitung | ||
| + | |||
| + | === KoRoMav2 (2te KoMa in Coronazeiten)=== | ||
| + | * Zweite KoRoMa vom 9.-11. April | ||
| + | * Jasmin ist schon angemeldet. Wer auch mitmachen möchte meldet sich einfach über den mitgeschickten Link an. | ||
| + | * Kommt mit in die Rundmail. | ||
| ==== Gremienberichte ==== | ==== Gremienberichte ==== | ||
| - | === Gremium YZ === | + | === CGK, Senat - Menstruationsartikel (Sönke)=== |
| + | * Das HGP macht nun einen Finanzplan dazu. | ||
| + | * Frau Wolff, Viviane Triems, Sönke treffen sich um über Öffentlichkeitsarbeit dazu zu beraten. | ||
| + | |||
| + | === 206. VeFa=== | ||
| + | * Keine weiteren Amtszeitverlängerungen für die FSRs. Wir müssen spätestens zur Hochschulwahl vom 22.-25. Juni wählen. | ||
| + | * Es soll in jeder VeFa Sitzung ein Austauschthema zwischen den FSR geben. | ||
| + | * Es wurde viel über Proctoring gesprochen. Das ist eine Technik der Überwachung während der Klausur. Wer das nachlesen möchte, schaut im [[https:// | ||
| + | * StuPa und VeFa Satzungen/ | ||
| - | | + | === 207. VeFa === |
| + | | ||
| + | * Der FSR Leitfaden von Pierre ist jetzt fast fertig. Sollte es noch Anregungen geben, können wir ihm eine Mail schreiben. | ||
| + | * Es wird auch über ein Positionspapier zu Prüfungen in der Pandemie nachgedacht. Es gibt schon eins vom fzs. | ||
| ===== TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit ===== | ===== TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit ===== | ||
| + | * Mail: SIAM, Resolutionen ZaPF, Preis für herausragende Lehre, Onlineabgabe Abschlussarbeiten bis 30.09.2021, KoRomav2, Veranstaltungen in den nächsten zwei Wochen, Inhalte der Sitzung | ||
| ===== TOP 8: Sonstiges ===== | ===== TOP 8: Sonstiges ===== | ||
| + | * Die Startseite ist momentan sehr unaktuell. Die müsste mal aktualisiert werden. **Niklas** kümmert sich drum. | ||
| ===== TOP 9: Feedback zur Sitzung ===== | ===== TOP 9: Feedback zur Sitzung ===== | ||
| - | + | * Adam fands meistens verständlich und fand die Sitzung ganz gut. Adam sieht es ähnlich wie Niklas | |
| - | * | + | * Milena ist überrascht, |
| + | * Niklas sieht das ähnlich wie Milena | ||
| + | * Jasmin findet das Abstimmungssystem supi. | ||
| + | * Kyra ist natürlich supi püntklich beim nächsten Mal D: | ||
| + | * Lisa sagt Ja | ||
| + | * Marten sagt kann man machen, immer wieder erstaunt von Hans Führungsqualtitäten | ||
| + | * Julian schließt sich den anderen an | ||
| + | * Sönke fand das Abstimmungssystem auch toll | ||
| + | * Hans dankt den Protokollierenden :), Danke an Charlott für Satzzeichen | ||
| ===== Verschobene TOPs und Aufgaben ===== | ===== Verschobene TOPs und Aufgaben ===== | ||
| + | * nächste Sitzung wird besprochen was und wann | ||
| + | * Bei Trello alle aufgaben als Alte aufgaben durchgehen | ||
| - | * | + | //Ende der Sitzung um 16:54 Uhr// |
| - | + | ||
| - | //Ende der Sitzung um HH:MM Uhr// | + | |
| - | + | ||
| - | fsr sitzung protokoll | + | |
| + | {{tag> | ||