Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- fsr:protokolle:yyyymmdd [21.06.2018 15:31]
lukas gelöscht
+++ — (aktuell)
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-====== Protokoll zur Sitzung vom 21.06.2018 ======
-**Anwesende FSR-Mitglieder:** Jasmin, Paul, Sophie, Felix \\
-**Entschuldigt:**Yannik \\
-**Gäste:** Nadine, Paula\\
-**Leitung:**Jasmin \\
-**Protokollierende:**Sophie \\
-**Abstimmungen: **Dafür/Dagegen/Enthaltung
-/* Uhrzeiten der ankommenden und gehenden Mitglieder/Gäste in Klammern hinter dem Namen festhalten */
-//Beginn der Sitzung um 10:02 Uhr//
-**Heutige Tagesordnung**
-  * TOP 0: Nächste Sitzung (10:02 Uhr)
-  * TOP 1: Altes Protokoll (10:11 Uhr)
-  * TOP 2: Alte Aufgaben (10:20 Uhr)
-  * TOP 3: Finanzbeschlüsse (10:23 Uhr)
-  * TOP 4: Post und Mails (10:31 Uhr)
-  * TOP 5: Organisatorisches (10:51 Uhr)
-  * TOP 6: Gremienarbeit (11:12 Uhr)
-  * TOP 7: Feedback zur Sitzung (11:22 Uhr)
-  * Verschobene TOPs (11:26Uhr)
-===== TOP 0: Nächste Sitzung =====
-  * Die nächste Sitzung findet am Montag, den 25.06.2018 um 16:00 Uhr im Forum Physikum statt.
-  * Leitung: Paul
-  * Protokollierende: spontan
-<del>Einladung:</del> //entfällt wegen des FSR-Newsletters (alle 4 Wochen)//
-===== TOP 1: Altes Protokoll vom 11.06.2018 =====
-  * Protokollierende: Lukas H., Yannik
-  * es kamen Anmerkungen von Sebastian S. und Sophie
-  * es sollten allgemein in konflikthaltigen Punkten keine Namen genannt werden
-  * Abschnitt "Auswertung DFM"
-    * Für die Teilnehmer lief die Veranstaltung glatt ab, nicht "im Großen und Ganzen glatt ab"
-    * was genau schief lief, gehört nicht in ein öffentliches Protokoll sondern gehört in den internen Veranstaltungsbereich
-  * es gibt generell viele Rechtschreibfehler im Protokoll
-  * Die alte Aufgabe von Sophie bzgl der Evaluation war schon erledigt, dies kann also rausgenommen werden.
-  * Bene hat nix mit dem Sportfest zu tun. Das sollte ebenfalls geändert werden.
-  * Wir bitten um die Verwendung von "Teilnehmer" und "Helfer" anstatt "Teilnehmika" und "Helfika"
-  * wir bitten die Protokollanten, das Protokoll bzgl. der genannten Änderungswünsche zu überarbeiten
-  * die Bestätigung wird daher auf die nächste Sitzung verschoben
-===== TOP 2: Alte Aufgaben =====
-==== Evaluation (Bene/Sophie) ====
-  * wurde erledigt
-  * pep-Team ist in Kommunikation mit den FSR
-==== Protokoll Vernetzungstreffen (Sophie) ====
-  * wird zur nächsten Sitzung nachgereicht
-==== Sportfest  ====
-  * die Anwesenden wissen nicht, was hiermit gemeint ist
-===== TOP 3: Finanzbeschlüsse =====
-**Es sind 4 gewählte Mitglieder anwesend. Damit sind wir nicht beschlussfähig.**\\
-==== Haushaltsplan ====
-  * der AStA hat die Budget-Verteilung verschickt sowie eine Überarbeitung unseres E&A-Buches des HHJ 16/17
-  * wir haben dieses HHJ weniger Geld zugewiesen bekommen als im vergangenen Jahr
-  * aktuell haben wir ein geplantes Minus von 1400€
-  * Sophie bereitet zur nächsten Sitzung Punkte vor, an welchen Stellen im HHP wir sparen können
-  * alle bisher geschlossenen Beschlüsse (außer MN-Sportfest) sind definitiv im HHP einkalkuliert
-===== TOP 4: Post und Mails =====
-==== Post ====
-=== Physik-Institut ===
-  * es gab Post vom Dekanat zur KoMa
-  * es gab Plakate vom Max-Planck-Institut die "MPL Autumn Academy 2018" unter dem Motto "Physics of Light". Wir hängen diese auf.
-=== Mathematik-Institut ===
-  * es gab nur Post für die DFM-Orga
-==== Mails ====
-=== 19.06. "BaMa-Umfrage ZaPF" ===
-  * Mandy hat den ZaPF-Bericht herumgeschickt und weist auf die BaMa-Umfrage der ZaPF hin. Philipp Jäger hatte uns dazu am Tag davor eine Mail geschickt mit viel Werbung und dem Fragebogen, ein QR-Code ist ebenfalls dabei. Dieser sollte über die Ma-Phy-List und den Euler beworben werden.
-=== 21.06. "Springer Lesezeichen" ===
-  * der Spektrum-Verlag bietet uns Lesezeichen für unsere Erste-Tüten an.
-  * **wir müssen bis 01.08.2018 antworten**
-  * wir sprechen uns dafür aus, 250 Lesezeichen zu nehmen. **Jasmin** antwortet dem Verlag
-=== 20.06 "Forumsessel" ===
-  * im Rahmen der Uminventarisierung haben wir die Möglichkeit, einen Sessel zu bekommen
-  * Lukas H. hat sich per Mail dafür ausgesprochen
-  * man könnte darüber nachdenken, den weißen Ikea-Stuhl durch den Sessel zu ersetzen
-  * wir sprechen uns ebenfalls dafür aus, den Sessel zu nehmen. **Bene** antwortet auf die Mail
-=== 20.06. "Kritische Woche" ===
-  * es gibt kritische Einführungswochen eines Projektes, jetzt soll es auf die gesamte Uni ausgeweitet werden
-  * stattfinden soll das ganze in der zweiten Vorlesungswoche
-  * Veranstaltungen, Workshop und Vorträge zu kritischen Themen, die das Studium und andere Lebensbereiche betreffen
-  * gleichzeitig sollen verschiedene Gruppen und Initiativen vorgestellt werden
-  * Idee, Infostände zu den FSR aufzubauen
-  * jeder FSR sollte dann diesen 3h lang betreuen
-  * die Frage ist nun, ob wir daran teilnehmen wollen
-  * wir können dies momentan nicht entscheiden und verschieben dies
-===== TOP 5: Organisatorisches =====
-==== Auswertung KiP "Schnitzeljagd" ====
-  * die KiP war super, es gab positives Feedback
-  * alle Teams (6) waren da
-  * eine solche Veranstaltung kann gerne wiederholt werden
-  * Die Orga bräuchte beim nächsten Mal mehr Helfer, die die Stationen betreuen. 3 Leute waren etwas wenig
-  * Vorschlag: Leute sollten an der Station bleiben, bis der nächste da ist
-  * Regeln der Rätsel sollte auf die Blätter geschrieben werden
-  * es sollten sich entweder alle zu Fuß oder alle mit dem Rad fortzusetzen
-==== Planung Klausurtagung ====
-  * es sind zu wenig Leute, um das Datum festzulegen
-  * auch wissen einige immer noch nicht, wie ihre Sommerplanung aussieht
-  * Jasmin wird heute auf der LaFaTa erfragen, wann die LaFa-Fahrt stattfinden wird und uns dann Bescheid geben, damit dies möglichst nicht der Zeitraum der KT ist
-==== Euler Werbung====
-  * Jasmin hat Sophie einen Entwurf geschickt
-  * die Werbung soll als A4-Plakat aufgegangen werden
-  * **Sophie** überarbeitet den Entwurf und stellt diesen in 3 Wochen vor
-==== FS-Kalender ====
-  * es geht um einen Wandkalender, in dem wichtige Termine eingetragen werden
-  * aufgegangen werden sollte dieser dann gut sichtbar sowohl im Forum als auch im Mathe-Cafe
-  * es ist wichtig, dass sich jemand dafür verantwortlich fühlt
-  * als alternativen Vorschlag gibt es die Idee, diesen selbst an der Wandzeitung zu gestalten
-  * wir fragen die Didaktik, wo die ihre Tafeln (keine Kreidetafeln) für die Wände her haben, dann könnten wir diese ggf. auch anschaffen. **Sophie** fragt nach.
-==== Internes FSR-Treffen====
-  * Yannik hat noch kein Konzept erarbeiet
-  * wird daher verschoben
-==== Institutsfeste====
-  * es gibt eine noch nicht ganz abgestimmte Planung, Lukas und Sophie setzten sich daher einmal zusammen
-  * der Finanzplan steht
-  * es könnte passieren, dass nebenbei das Halbfinale von Deutschland stattfindet
-  * das IfM hat auch einen Brief mit dem richtigen Datum der Absolventenfeier geschickt
-  * nächste Woche soll der Schichtplan stehen
-===== TOP 6: Gremienarbeit =====
-==== Gremienvorbereitung  ====
-=== StuKo Physik ===
-  * findet am 22.06. um 16 Uhr statt
-  * **Paul** ist nicht da, **Jasmin** ist anwesend
-  * **Jann** würde gerne in die StuKo, er kann aber frühestens im September durch den FR als Stellvertreter bestätigt werden
-==== Gremienberichte ====
-=== KoMa Berlin===
-  * Bericht ist fertig und hochgeladen
-=== ZaPF Heidelberg ===
-  * Bericht ist fertig und hochgeladen
-  * es wird im besonderen nochmal auf die DSGVO hingewiesen, dazu wollen wir auf der KT sprechen
-=== IR Mathe===
-  * M.Sc. Data Science hat bisher 450 Bewerbungen, erwartet werden ca. 1000
-  * gesamte MNF macht Inventur, aktuell steht sie in der Mathematik an
-=== Vollversammlung===
-  * Mandy hat die neue Satzung hochgeladen
-  * Mandy wartet eigentlich noch auf die ex-Datei der Wahlordnung, erstellt aber ggf. einfach eine eigene und lädt diese dann auch hoch
-===== TOP 7: Feedback zur Sitzung =====
-  * es war eine ruhige Sitzung
-  * wir sind sehr schnell durchgekommen und haben alles geschafft
-  * es hat Spaß gemacht
-  * die Sitzung war konzentriert
-  * es war eine schöne Sitzung
-  * es gab mal keine Meta-Diskussionen, das war super
-==== Ideen für den FSR-Newsletter ====
-  * Werbung Sportfest
-  * BaMa-Umfrage
-  * Werbung Institutsfest
-  * LaFa-Fahrt
-===== Verschobene TOPs und Aufgaben =====
-  * HHP
-  * Kritische Woche
-  * Internes FSR-Treffen
-  * Euler Werbung (erst in 3 Wochen)
-//Ende der Sitzung um 11:29 Uhr//
-{{tag>fsr sitzung protokoll}}