Protokoll zur Sitzung vom 29.11.2016

Anwesende FSR-Mitglieder: Christian G., Jasmin, Lukas M., Sophie(18:30 Uhr), Mandy, Min, Nadine
Entschuldigt: Danny, Paul
Gäste: Vicky, Paula, Lukas H. (physisch), Bene, Jonas
Leitung: Jasmin
Protokollierende: Christian G., Min
Abstimmungen: Dafür/Dagegen/Enthaltung Beginn der Sitzung um 18:02 Uhr
Heutige Tagesordnung

• TOP 0: Nächste Sitzung
• TOP 1: Altes Protokoll
• TOP 2: Alte Aufgaben
• TOP 3: Finanzbeschlüsse
  • Schokoweihnachtsmänner für die Weihnachtsfeier
• TOP 4: Post und Mails
• TOP 5: Organisatorisches
• TOP 6: Gremienarbeit
• TOP 7: Feedback zur Sitzung
• Verschobene TOPs

• Die nächste Sitzung findet am Dienstag, den 13.12.2016 um 18:00 Uhr im Forum Physikum statt.
• Einladung: Min
• Leitung: spontan
• Protokollierende: spontan
• Nach der Sitzung wird nochmals besprochen.

• Christian hat Begründungen „LAN-Party“ und „Verschobene TOPs“ ergänzt.
• VG-Wort:
  • falsch: Dozenten können zusätzliche Kosten nicht stemmen
  • richtig: Dozenten können zusätzliche Arbeitszeiten nicht stemmen
  • $\rightarrow$ wurde bereits korrigiert.

• Min und Lukas M. wollten weitere Punkte zur KoMa ergänzen $\rightarrow$ Teilweise erledigt
• Sophie wollte Einkaufslisten nachtragen $\rightarrow$ auf nächste Woche verschoben
• Sophie wollte noch eine Mail an den Spektrum-Verlag schreiben, da seit Anfang November eine Zeitschrift aussteht. $\rightarrow$ E-Mail wird noch geschrieben (am 7.12 erledigt)
• Nominierungstexte für den Ars-Legendi-Preis (Sophie, Marius, Jasmin) $\rightarrow$ um eine Woche verschoben
• Flyer für die LAN-Party in den Veranstaltungen (Min, Vicky, Lukas M.) $\rightarrow$ Flyer für LAN-Party, Weihnachtsfeier und KIPs sind verteilt worden.
• Rechtslage zur Nutzung der Uni Potsdam-Logos (Christian) $\rightarrow$ Anfrage läuft noch
• Eintragen in den Schichtplan für die LAN-Party (alle) $\rightarrow$ Noch etwas wenig Leute, aber es sind immerhin schon 5.
• Protokoll zur Vollversammlung am 21.11.2016 fehlt noch. Christian beendet dieses, sobald er von Sophie die Präsentation zur Vollversammlung erhalten hat. $\rightarrow$ Wurde erledigt

• Schokoweihnachtsmänner für die Weihnachtsfeier
  • Frage: Können die Schokoweihnachtsmänner refinanziert werden?
  • Antwort: Die Kalkulationen von Mandy und Sophie besagen, dass dies realistisch ist. Wir haben derzeit ca. 300€ an Ausgaben eingeplant und rechnen mit 400€ Einnahmen, sofern alles verkauft wird. Wir wollen aber nicht mehr als 50€ für die Werbeaktion ausgeben.
  • Für die Weihnachtswerbeaktion können an PhysikerInnen ca. 120 Personen abgedeckt werden. An MathematikerInnen ebenso. Es soll die Mehrfachbelohnung von Studis vermieden werden, die mehrere Veranstaltungen desselben Semesters besuchen.
• Finanzbeschluss über 40 € (inkl. Versand) für 3 Dosen Mini-Schokoweihnachtsmänner à 80 Stück:
  

$\rightarrow$ (6/0/1) Angenommen.

• Weiteres: siehe Planung Weihnachtsfeier (unten).

(18:30 Uhr) Sophie kommt.

• Post aus dem Mathehaus $\rightarrow$ Zettel zur Uminventarisierung der Monitore kam an. Lukas packt diesen in den Ablagestapel.

• Datum: 30. November 2016
• Zeit: 14.30 bis ca. 16.30 Uhr
• Raum: Haus 28, Raum 1.104 (Golm)
• Im Rahmen dies Workshops soll das an der UP bestehende Qualitätsmanagement-System reflektiert und Ideen zur Weiterentwicklung gesammelt werden. Zu diesem Zweck wird der Vizepräsident für Lehre und Studium, Herr Professor Musil, zunächst die Systemakkreditierung (inkl. ab 2017 anstehender Reakkreditierung) thematisieren sowie die Ergebnisse eines Fragebogens zum QM-System der Fakultät vorstellen und anschließend für Kommentare, Fragen und Bemerkungen kurz: zur Diskussion bereit sein.
• Jasmin geht hin! Wohoo.

• Der Verlag hat die Zeitschriften via Post verschickt, weshalb diese nicht nachverfolgbar sind. Niemand weiß aber, wo diese ankamen. Grund hierfür könnte auch sein, dass kein Zusatzfeld für die exakte Haus- und Raumadresse zur Verfügung stand. Es soll nun jemand gefunden werden, der die Poststelle der Uni Potsdam kontaktiert.

$\rightarrow$ Nadine geht zur Poststelle und erkundigt sich nach dem Spektrum-Abo.

• Der Schichtplan wird von Nadine erstellt. Es sollen sich möglichst alle eintragen, die Zeit haben.
• Es wird ein Fahrdienst gesucht. Vicky erklärt sich bereit, aber das Auto von Vicky ist wahrscheinlich nicht ausreichend, deswegen wird am besten noch ein weiteres Auto gesucht.
• Sophie und Danny schreiben eine Packliste für die Weihnachtsfeier und schreiben diese ergänzend zum Schichtplan-Doodle ins Wiki.
• Mögliche Physik-Veranstaltungen für die Weihnachtswerbeaktion (Lukas und Min) am Dienstag, den 6.12.2016:
  • Mathematik für Physiker I, 10:15-11:45 Uhr in 2.28.0.108 (Prof. Klein)
  • Einführung in die Quantenoptik I, 12:15-13:45 Uhr in 2.28.2.080 (Prof. Henkel)
  • Experimentalphysik III, 14:15-15:45 Uhr in 2.27.0.01 (Prof. Bargheer)
  • Klimageschichte der Erde, 14:15-15:45 Uhr in 2.27.0.29/30 (Prof. Rahmstorf)
  • Statistische Physik und Thermodynamik, 14:15-15:45 Uhr in 2.28.1.084 (Prof. Spahn)
  • Hydrodynamik, 16:15-17:45 Uhr in 2.28.0.102 (Prof. Feldmeier)

• Christian versucht derzeit die um 12 Uhr stattfindenden Veranstaltungen in den Seminarräumen zu verschieben, damit der Aufbau der LAN-Party früher beginnen kann.

• Verantwortliche: Mandy, Nadine
• Wir brauchen jemanden für den Einkauf am 12.12.: Vicky, Paula, Bene (Bene legt das Geld aus.)
• Mandy und Nadine drucken Rezept für Plätzchen aus, erstellen eine Einkaufsliste und laden diese unter Veranstaltungsorganisation hoch.
• ab 16 Uhr sind Lukas, Mandy, Bene im Forum und holen die PlätzchenbäckerInnen ab.
• Nachricht an der Tafel im Forum hinterlassen, dass das Plätzchenbacken im Haus 7 im Keller stattfindet.
• Nadine und Mandy schildern in Haus 7 den „Weg in die Weihnachtsbäckerei“ aus.

• Verantwortliche: Min, Lukas H.
• Min und Lukas holen unsere MaPhys um 16 Uhr vor dem Forum ab und sammeln um 18.30 Uhr die Nachzügler ein.

• Ein Teilnehmer hat eine Satzungsänderung angeregt und infolgedessen zog sich die Sitzung etwas hin. Nichtsdestotrotz konnten wir die Ungereimtheiten klären und alle Satzungsänderungen durchsetzen.
• Wir wollen diese Anregung jedoch aufgreifen und mit der nächsten Vollversammlung die Satzung entsprechend anpassen.
• Mandy hat sich die Anmerkungen notiert und schickt diese herum, damit wir einen Arbeitskreis zu dem Thema bilden können.

• StuKo Mathe
  • Sophie bittet um Themenvorschläge. Wir haben keine!

• ZaPF:
  • Mandy hat den Bericht fertig geteXt. Die Mitarbeit der anderen Mitglieder ist mangelhaft, teils wurde nichts in das ZaPF-Pad geschrieben.
  • Mandy hat den Bericht in beide alten Protokolle eingefügt.

• Entspannte Sitzung, Diskussionen haben sich nicht stark in die Länge gezogen.
• Zu Beginn der Sitzung waren wir etwas ziellos und sind zwischen den TOPs hin und her gesprungen, da sich einige Themen überschnitten haben. Deswegen hatten die Protokollanten es schwer zu protokollieren.

Ende der Sitzung um 19:29 Uhrfsr sitzung protokoll