Protokoll zur Konstituierung und Sitzung des Wahlausschusses 2023 vom 17.04.2023

Anwesend: Lukas, Sönke, Ben(bis 17.20)
Leitung: alle
Protokoll: Sönke
Benutzter Leitfaden: www.overleaf.com/read/qmgdgnjjncjd

Beginn der Sitzung um 17:00 Uhr

• Die 3 berufenen Mitglieder des Wahlausschusses (Lukas, Ben, Sönke) nehmen die Tätigkeit im Wahlausschuss an.

• Wahlausschreibung: 24.04.2023 (spätestens 30 Tage vor Wahl, §10.1)
• Nominierungswerbung: Soll ab dem 1.05. aushängen
• Ende Nominierungsfrist: 03.06.2023 15:00 Uhr (Spätestens 10 Tage vor 1. Wahltag müssen Wahlvorschläge herumgeschickt werden)
• Bekanntgabe Wahlvorschläge: 03.06.2023 (unverzüglich nach Nominierungsfrist, 10 Tage vor 1. Wahltag, §12)
• Bestätigung Fremdnominierung: 09.06.2023 23:59 Uhr (nach Wahlordnung 5 Werkstage nach Veröffentlichung der Wahlvorschläge, §6.4)
• Beantragung Briefwahlen bis 06.06.2023 23:59 Uhr - (Infos zur richtigen Durchführung der Briefwahlen finden sich in der Rahmenwahlordnung https://astaup.de/dokumente/rahmenwahlordnung/, §15)
• Wahlwerbung: soll am 05.06.2023 - aushängen
  • 13.06.2023 - 10:00 - 15:00 Uhr (Physikgebäude)
  • 14.06.2023 - 10:00 - 17:00 Uhr (Mathegebäude)
  • Vorschläge für die Wahlorte: Mathe-Café (aus dem Fenster hinaus), Physikgebäude (im Gang bei den Toiletten im EG)
  • Zur Wahl sollte geschaut werden, in welchen Räumen Veranstaltungen stattfinden, um Personen zur Wahl einzusammeln.
• spätester Eingang Briefe: 14.06.2021 bis die Türen schließen (17 Uhr) → Postfach Fachschaft im Physikgebäude
• Auszählung: 14.06.2022, 18 Uhr
• Konstituierung Sitzung des neuen FSR: Wird per Doodle bestimmt (Zur Auswahl werden 3 feste Termine vorgeschlagen)

• Matrikelnummerliste für Mathe und Physik bei Univerwaltung anfordern: Sönke
• Email-Verteiler verwalten: Sönke
• Wahlausschreiben: Sönke
  • Beides Anbieten: Per Mail und Google Forms
  • Gleich nach Wahlhelfenden fragen → Per Duudle → Link rumschicken
  • Veröffentlichen auf
    • Discord
    • Fachschaftsmailadresse: fachschaft-maphy@studi.astaup.de
      • alle Infos dazu: hier: https://studi.astaup.de/postorius/lists/
      • bei Fragen an den AStA Systemadmins schreiben
      • Neue Berechtigte müssen vom AStA hinzugefügt werden
• Google Forms Dokument: Lukas
  • Alle Infos, die abgefragt werden sollen: http://fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:wahlen:start

• betreutes Wählen:
  • 13.06.2022: nächste Sitzung
  • 14.06.2022: nächste Sitzung

• Briefwahlvorbereitung:
  • Vorbereitung der Dokumente mit Hilfe der Rahmenwahlordnung der Studierendenschaft (https://astaup.de/dokumente/rahmenwahlordnung/)

• Webseite
  • Wahlvorschläge, Wahlwerbung, Nominierungswerbung veröffentlichen: Sönke

• Nominierungswerbung (macht Lukas)

• Wahlwerbung: Machen Bilder der Kandidierenden → Instagram

• Nominierungsveranstaltung: 24.05. mit Bier und Musik? 16.30 Uhr vorm Chemiehaus → Lukas macht noch was cooles :)
  • Vllt. Grillen mit FSR zusammen?

• Nach Wahlannahme: Email an die neuen FSR-Mitglieder, in der Unigramm angehangen ist und die FSR-Posten kurz erklärt werden. Vllt. mit Vortrag zur Gremienarbeit? - Klären wir bei der Auszählung

• alle notwendigen Infos
• mit Infos wieso man in den FSR sollte: siehe http://fsr.physik.uni-potsdam.de/doku.php?id=fsr:wahlen:2021:informationen
• Es soll einen QR Code geben für die Webseite

• mit den Infos, mit denen die sich beworben hat → Sönke

• mit Infos wo man wählen gehen kann
• wird auf Instagram gepostet

• Gibt es dann auf dem Instagramaccount (Highlight der Story) und auf der Homepage
• Vorstellung aller Kandidierenden auf Din A4 im Physikforum/Mathecafe

• Lukas beantragt für den Wahlausschuss 50 Euro für die Briefwahl. Plakate und Drucken

• Vor Ausschreibung: Klären wir auf Whatsapp
• Vor Vorstellung Wahlvorschläge:

Ende der Sitzung 18:00 Uhr

fsr sitzung protokoll